确定每笔经济业务所涉及的账户名称,以及计入账户的方向和金额的一种记录, 简称分录 。
会计分录是由应借应贷记账方向、会计科目、应记金额三要素构成。
会计分录根据涉及的会计科目的数量多少,我们可以分为:简单会计分录、复合会计分录。
举例(简单会计分录):
付小明预支借款出差:
借:其他应收款-小明—500,
贷:库存现金—500。
举例(复合会计分录):
小明出差回来,退回100元,
借:库存现金—100,
销售费用-差旅费—400,
贷:其他应收款-小明—500。
如何快速、高效地编制会计分录:
1、明确列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目性质,如资产类科目、负债类科目、权益类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。资产类科目借方增加,贷方减少,负债类科目增减变动情况刚好与资产类相反。
4、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。