会计凭证指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证根据编制程序和用途的不同,又可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证:是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如购买办公用品的发票、员工出差报销的车票、飞机票等;原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
记账凭证:就是财务工作人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证用相应的会计分录进行填制的会计凭证,它是企业登记账簿的直接依据。在我们的实际工作总,记账凭证可以按照实际的经济业务分为专用记账凭证及通用记账凭证。今天我们着重来了解一下专用记账凭证种类及其填制。
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证,又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
1、收款凭证:收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的;
2、付款凭证:付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的;
3、转账凭证:转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。