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发布时间: 2024年11月22日 09:43
现在随着会计在社会上地位的发展，学习财务的越来越多。也造就了现在大部分毕业生都是财会类的，找起工作来也并非容易。很大部分财会毕业生是要从出纳开始的。
出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳的工作流程及注意事项：
一、办理银行存款和现金收付
（1）现金收付
根据销售会计传来的发票、（各岗会计的现金付款凭证）→核对金额与原始凭证是否一致→检查、督促经手人签名→加盖相应财务章→登记现金流水账→将记账凭证及原始凭证及时传递主管岗进行复核。
注意：
1、现金收付的，要注意票面真伪，假币依法没收，当面点清，否则由负责人承担责任。
2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额，都由责任人负责。
3、不得“坐支”，每日收到的现金应当日送到银行。
4、每日盘点现金，做到账实相符。
5、面额较大的业务一般采用转账或汇兑，特殊情况需要审批。
6、员工外出需借款的，无论多少都应有总经理签字。没有签字直接借款的，由负责人自行承担责任。
（2）银行存款收付
严格遵守要求办理银行存款的收付→整理支票、汇票以及银行回单→将相对应的回单、发票存根及审批单粘贴在一起→登记银行存款日记账→传递主管部门审核
注意：
1、登记银行日记账分清各个账户，不要混淆。
2、各账户余额每日结清，方便后续调度资金，下班前填写结报单。
3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。如有遗失，应立即向银行办理挂失。
4、保管好财务章，每日下班前交由总经理处。
二、负责支票、汇票、发票、收据、财务章等重要物品管理
保管有关印章，登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。
三、负责报销工作
1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。
注意：
1、在支付证明单上经办人、证明人、总经理是否签字，缺一不可，没有应立即补上，否则，不予报销。
2、报销的费用单据是否有所涂改，查明原因或者不予报销。
3.金额大小写必须相符，费用合理，不合理可以拒绝报销。特殊原因则需要审批。
四、员工工资的发放
严格掌握工资和奖金的发放，核对好应发工资与工资单金额一致，须由员工本人确认核对工资金额并签字。
出纳的四大职能：
1.收付职能；
2.反映职能；
3.监督职能；
4.管理职能；
总之，出纳是会计工作的一项重要环节。任何一个工作出了错，都有可能造成不可挽回的损失。出纳一定要保管好自己经手的各项财务资料，做到日清月结，账实相符。
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