具体流程如下，1、仔细阅读留学基金委下发的录取文件，了解有关要求。查收附件部分是否齐全。2、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》，了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。3、办理护照。4、联系国外接受院校，取得邀请信等外方邀请材料。（注意：邀请信上要有被邀请人的姓名、生日、学校，邀请人姓名、学校，在美国的身份、在美国学习的起始时间、学习的内容，在美期期间的费用由谁负担等内容。5、到留学基金委开具《同意办理派出手续的函》。需提供英语合格证明复印件、基金委开具的留学资格证书复印件、邀请信复印件（需加盖学校人事处公章）、DS-2019表复印件（需加盖学校人事处公章）。将这些材料传真到010-66093945/54。具体要求《出国留学人员须知》上有详细说明。6、登录教育部出国人员上海集训部的网站：查询办理派往美国签证所需准备的材料及相关要求、注意事项等。7、在上海集训部的网站上，下载“公派留学人员基本情况表”该表填写好并打印。留学人员将准备好的相关签证材料递交到上海集训部办理签证申请，预订机票。美国的签证需留学人员本人去领馆办理，请于签证前到我处办理照会和资金证明。具体内容如下： 一、办理照会所需材料：（照会：国家间外交往来时用的文书。） 1、本人有效护照原件。2、公派人员基本情况表和机票订单(可在本网站下载后填写，机票订单上日期可先不填) 3、留学资格证书复印件两份 4、留学基金委出具的同意派出函复印件一份； 5、DS-2019表复印件一份和邀请信复印件一份（复印件上需有所在单位的红色印章） 二、美国签证材料要求 注意：自2010年3月1日起，美国驻华领馆将启用“非移民类在线签证申请系统”，即DS-160电子申请表格，原办理“非移民类赴美签证”所需填写的DS156、DS157、DS158表格将不再使用。签证申请的具体流程请参考美国领馆的详细说明，链接如下： 1、签证时必须的材料： （1）有效护照。（2）邀请信原件。（3）DS-2019表原件。A、凡申请公派赴美学习、进修及合作科研者，都必须向美校方申请DS-2019表。校方将同时发给申请者邀请信。B、对DS-2019表的要求： a、国家公费人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派项目）的DS-2019表中有关费用一栏，要有明确的资助数额，且要标注在表中关于经济担保一项中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填16000美元左右（此数字仅供参考）如国家资助金额不足应个人补差。b、申请者到我处办理签证时，DS-2019表中的在美停留期限栏目，开始时间不要过期，该表一般在邀请到美的开始时间前后一个月内有效。如邀请时间过期，必须重新申请DS-2019表，或办理延期信。c、按国家规定，在对外联系申请DS-2019表时，要严格按照教育部批准的留学年限和身份向美接受学校提出申请。其年限必须与教育部批准年限一致。（4）DS-160表格确认页。详见。（5）在中信实业银行交纳签证申请费的收据。（6）缴纳SEVIS费收据原件或电子版都可(建议使用电子版直接打印，因为原件需要等待较长时间)。（7）集训部出具的资助证明和照会。国家公派访问学者，国家每年资助金额为16000美金，不足部分自行补足；公派研究生项目人员，国家目前每月的资助额为1000-1100美金，达不到邀请方费用标准的，差额部分需要由留学人员自行负担。申请人需要提交本人存款的银行证明（中英文对照或英文件）。
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