写出书面材料,写清自己的入学时间、毕业时间以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等,然后携带本人有效证件,到学校档案馆复印录取审批表、毕业证书存根,再到教务处。经核查无误后,学校将材料和录取审批表一同报省教育主管部门申办学历证明书。省教育主管部门对情况核准后,即可补发学历证明书。