大专学历档案在单位存放时，通常遵循以下流程：
毕业后领取《毕业生接收档案转递单》，持此单向接收单位人事部门报到；
单位人事部门凭录取通知书、毕业证书、档案转递单等资料，向档案管理部门提出调档申请；
档案管理部门从毕业生原学习单位或省级人事档案管理机构调取档案；
档案调入单位后，人事部门对档案进行验收、整理、归档，并在档案中添加本单位相关材料；
单位负责保管和借阅档案，并按照有关规定定期向档案管理部门移交档案。
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