简单的会计记账主要包括以下几个步骤:
1、收集并登记账册:在会计记账之前,要收集所有的会计凭证并正确登记在账册中,这样可以让后续的记账任务变得容易。
2、凭证分类:根据核算的科目不同,将凭证分类,比如,购买原材料的凭证可以归类到“原材料”,购买机器设备的凭证可以归类到“固定资产”,凭证分类可以有效地提高记账效率。
3、登记记账凭证:将收集的凭证按照对应的科目一一录入到记账凭证中,并正确登记日期、金额等其它信息。
4、登记分录:将凭证中的借贷两端的科目分别录入到借方和贷方两个分类中,录分类结束后,要对分录数据再次核对完整性,确认是否与凭证信息一致。
5、记账:经过上述步骤后,会计记账的准备工作就完成了,接下来就要根据登记的凭证和分录登记账,这一步骤需要根据凭证和分录的结果,正确登记借贷两端的账目,并对账目再次核对,确认正确性。
6、结账:登记记账完成后,要对记账结果进行小计,检查账簿结果是否正确,如果结果正确,就可以进行结账,最后,把这一账期的账簿关闭,开启下一账期的记账准备。
拓展知识:会计核算中的余额是指某一类账户中一定日期算起累计经过的借方和贷方金额的差额,其计算方法是:余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额,其中期初余额是账目期初结存,本期借方发生额与本期贷方发生额分别是账目在一定的账期内累计各自的借贷发生额。