员工出差报销差旅费会计分录,一般是按照企业财务制度规定进行编制的,示例如下:
1、借:差旅费(应付账款类) XXXXXX
贷:现金(货币资金类) XXXXXX
2、借:应付账款(应付账款类)X XXXX
贷:应付差旅费(应付账款类)XXXXXX
3、借:主营业务收入(营业收入类)XXXXXX
贷:应付账款(应付账款类)XXXXXX
4、借:税金及附加(费用类)XXXXXX
贷:应交税费(应付账款类)XXXXXX
上述示例中,出差报销差旅费,总共形成四条分录,包括预付差旅费、建立应付账款、主营业务收入和应交税费四条,第一条分录财务支付现金或者其他形式的支付,第二条分录建立应付账款,第三条分录为主营业务收入,第四条分录为应交税费。
拓展知识:
出差报销差旅费的纳税问题,针对非可报销费用,如行政餐费等,无论是否是出差报销,根据国家税务机关规定,都必须参与个人所得税的计算,所以在编制会计分录的时候,要把与差旅有关的税金及附加费用列入会计分录,从而实现合理和规范的税收管理。