从科目余额表来看出有错账,首先要明确账务处理准则。通常情况下,科目余额表经常会带有三个列:期初余额、本期发生额、期末余额。这三个列使余额表更容易查错,在分析是否存在错账时,期初余额和期末余额是对比的对象。
因此,可以根据期初余额与期末余额间的金额差异来判断是否存在错账,当期初余额与期末余额的金额相差不大的情况下,很可能是存在错账的痕迹。如果期末余额较期初余额低,说明账务处理中存在出现借方抵消借方或贷方抵消贷方的情况,可以通过对本期发生额的分析查明真相。
拓展知识:科目余额表是会计账簿的重要组成部分,是企业财务状况最直观的反映,而每个科目的发生额(本期发生额)又是余额表中重要的反映项目,从而可以窥见企业的财务状况和财务变化情况,同时也可以发现出现的错账情况。