公司减资首先要公司董事会讨论通过，提交股东大会表决通过。然后要登报公告并向公司所有债权人发书面通知，如果30天内所有债权人未提出异议，再报工商行政管理部门申请减资。
因公司减资的形式不同其会计分录也有所不同。
1、所有股东按股权比例同步减资不取走增值部分：
借：实收资本，
贷：银行存款，
2、所有股东按股权比例同步减资并按比例同步取走增值部分：
利润分配—未分配利润，
其他应付款。
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