第一步：填写境内发货人，也就是公司进出口权抬头，写上企业社会信用代码（18位），也可以理解为是用于出口退税的抬头；
第二步：填写境外收货人,实际境外收货人的公司名就可以，有的为了对应退税系统，是三方贸易，会填写实际境外买方公司名，这里问下对应税局，怎么好退税怎么来，有的税局为卡，有的税局不管，填实际境外收货人就行；
第三步：生产销售单位一般和境内收发货人一致，如果境内收货人只是代理退税公司的抬头，那这里生产销售单位就是实际货物所有人；
第四步：合同协议号一般以合同号为准；
第五步：包装种类这里，如果是纸箱照常填写纸箱，如果是卡板那就是其他包装，并列明是实木还是非实木的，实木出口卡板统一需要IPPC标识；
第六步：监管方式这里，一般都是一般贸易，也有其他进出口免费，就是不收汇可以报这种，还有的就是申报进料加工的也有，常见退税的就是一般贸易。
第七步：贸易国这里一般是钱从哪个国家汇到大陆来贸易国就是哪里；
第八步：运抵国实际去的国家；
第九步：指运港可以填写目的地港口也可以是目的国，如果是实际目的港去国外，然后中转到其他国家的看提单草稿实际目的港就可以。
第十步：成交方式，这里常见居多就是FOB或者CIF条款，具体看自己是哪个条款；
第十一步以及十二步：件数，净重毛重按照装箱单来填写就行；
第十三步：总货值按照发票即可；
第十四步：中文品名，这里退税需要注意一定要问到财务开票用哪个品名，方便对应，以免对应不上无法退税。
第十五步：填写申报要素，是需要根据第十六步海关编码来看，可以看下对应的海关编码需要提供哪些申报要素按照实际的提供就行。
第十七步：填写对应海关编码的法定单位，当然如果开票不是这个单位也可以列出来，报关也可以报，但是必须申报法定单位；
第十八步：重量这里填写十货物净重；
第十九步：照常填写单价总价即可；
第二十步：原产国出口一般都是中国；
第二十一步：境内目的国按照运抵国照常写即可；
第二十二步：境内货源地一般都是按照货物生产的城市填写即可，比如深圳特区。
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