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预付账款
(一)预付账款的核算
【例题】甲公司向乙公司采购材料5000公斤,每公斤单价10元,所需支付的款项总额5万元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。
甲公司应编制如下会计分录:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款——乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)收到乙公司发来的5000公斤材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为5万元,增值税额为8 500元,余款未付。
借:原材料 50 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款——乙公司 58 500(全额)
(3)甲公司以银行存款补付所欠款项 33 500元:
借:预付账款——乙公司 33 500
贷:银行存款 33 500 (与预付相同)
原文重现
企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”科目,按相应的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付账款”科目;
当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目,当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项,应借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
(二)采购货物预付货款时,企业不设预付账款账户
---通过应收账款还是应付账款账户核算?
(1)预付50%的货款时(不设预付账款账户)
借:应付账款——乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)材料入库(款已预付,不设预付账款账户)
借:原材料 50 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500
贷:应付账款——乙公司 58 500
原文重现
预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。