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人力资源 文员 行政助理 内勤 有什么区别

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发布时间: 2024年11月26日 08:33

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1、含义不同

人力资源 文员 行政助理 内勤 有什么区别

人力资源指发展经济和社会事业所需要的具有必要劳动能力的人口。必要劳动能力,是指智力与体力的有机结合。把对人力资源的开发真正摆在一个战略重点的地位上,乃是一个十分迫切的问题。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

2、工作职责不同

人力资源是一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。

文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

行政助理负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度内勤负责合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

3、特征不同

人力资源特征:不可剥夺性、生物性、社会性、时效性、资本积累性、激发性、能动性、载体性。

文员特征:工作繁琐、记忆力强、计算机水平高。

行政助理特征:能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

内勤特征:内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。

参考资料:

百度百科-人力资源

百度百科-文员

百度百科-行政助理

百度百科-内勤

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