1、云计算降低了技术开发成本
大多数中小企业是没有庞大的IT预算开支的，在处理技术采购方面问题的精力也相当有限，所以他们需要将有限的资金用到真正需要的方面，这也是中小企业的共同点。使用云计算服务，如icloud，比购买一般的物理硬件要便宜得多，那么中小企业就可以摆脱很多不必要的开支。事实上，在icloud拥有的5GB的免费存储空间已经足够的存储相当一部分中小企业的工作文件备份了，这已经足够可以给他们带来巨大的成本效益了。
2、数据可以在任何地方被访问
“云”带给了更大的灵活性和移动性，使用云，可以让企业在一台机器上开始工作并且在另外一台机器上完成它。而这一切不受任何空间限制。并且，企业可以将数据访问扩展到多种设备 --台式机、笔记本电脑、平板电脑。
再举个简单的例子，使用Google Doc，企业可以随时、随地访问、编辑、删除工作文件。并且，通过发送电子邮件进行实时协作也可以大量节省编辑文件的时间。
3、灵活扩展IT需求
当你购买硬件和软件，你需要支付固定的费用，在这些软、硬件损坏之前你必需一直使用它。但是使用云服务，企业可以拥有更灵活的选择，企业在任何时间并且花费很少的前提下，停止使用你现在所不需要的东西。
4、云计算使企业经营变得更加轻松
在小企业中，你可能身兼数职，而大规模的IT部署需要一位管理员时刻保持在最佳状态。云服务可以在管理方面为企业提供高效计划。如，业务协作服务，可以轻易的判断它在IT方面是不是专家，从而帮助我节省更多的钱。
5、统一平台
中小企业中，可能运行多个设备。如，桌面是Mac的，笔记本电脑是戴尔公司出产的，和一个iPad平板电脑。在云服务平台中应用和硬件平台不直接关联，从而消除了同一程序的多个版本的软件需要。
云计算的应用，还有很长的道路，社会认可、人们习惯、技术能力，甚至是社会管理制度等都应做出相应的改变，方能使云计算真正普及。但无论怎样，基于互联网的应用将会逐渐渗透到每个人的生活中，对我们的服务、生活都会带来深远的影响。要应对这种变化，我们也很有必要讨论我们业务未来的发展模式，确定我们努力的方向。
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