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工程造价审计中的相关问题讨论

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建设工程的固定资产审计所包含的内容较为丰富,工程造价审计即为其中主要的组成部分。在相关法律法规及经济技术指标的指导下,具有一定资历的审计机构对固定资产的各项费用实施检查、审核及监督工作,确认资产投资项目编制方法性质的合法性,各类信息的准确性、全面性、完整性。财务工作贯穿于建设工程项目的设计到施工完成的整个过程,包括工程计划、预算、投资使用、审计结算等活动。但是建设的实践过程受到较多因素的影响,如建设人员素质因素、所出位置自然环境因素、施工条件限制、技术水平因素等,会出现许多不确定的情况,使得工程造价审计工作存在一定的难度。一般造价审计通过工程项目的预决算审计实现,其业务特点决定了该项工作存在较大的风险,并渗透于工程的各个环节,包括工程项目的决策、工程整体设计、具体施工、竣工验收、投资运营等,对于整个工程建设的运作过程有着重大的影响。

工程造价审计中的相关问题讨论

工程造价审计中存在的问题

由于各种因素的影响,工程造价审计工作中存在较多的问题,需要引起管理人员的重视,具体包括以下几点:①造价管理结构不合理 由于我国传统的经济体制为计划经济,工程造价管理经历了较长时间的发展,导致现代的工程造价管理机构还是沿用传统的模式,涉及到的部门较多,层次性质较为复杂,管理结构存在部门设置臃肿、人员结构不合理、责任及分工不明确等问题;

②工程造价审计存在较大风险 工程造价的风险是指工程造价的审计人员在审计的过程中可能出现不合理意见或者错误意见的可能性。审计的风险性受到各种主观及客观因素的影响,如外部政策、经济形势、人员技能、责任意识等,需要控制好主观因素,实施有效的措施,规避客观因素的不利状况,减小客观因素的影响,降低风险;

③合同问题 在签订合同时,需要对合同的内容进行详细的研究,尤其是细节部分及涉及到影响造价的重要条款,包括材料价格、计价方式等,在实际活动中出现条件变化时,极易产生纠纷。

相应改进措施

1.重视审计工作的前期准备

审计工作需要全面了解工程的各项信息,因此审计人员需要在招标阶段即开始介入,进行招标文件的审查工作,检查招标文件中是否存在不合理、不明确的条款及项目,保障招标文件的严谨性、合理性、合法性。对标底的审核工作也十分重要,需要加大审核力度,使标底价较为准确,且十分合理。

2.严格审核合同

合同是受到法律保护的合法约定,包括签订双方享有的权利及需要承担的义务,对于工程的许多细节均有规定,其也直接影响到了工程的造价。因此签署合同的阶段,需要提前做好审计工作。主要是需要审查合同中的条款是否严密、是否存在不合理或者缺失遗漏的方面。对于关系到工程造价方面的条款需要重点审查,包括需要采购的原材料价格、计价方式、索赔处理、材料的用量等,上述内容直接关系到工程的成本,因此需要十分明确、清晰、条理分明,尽量掌握主动性,便于工程结束后做好结算审计工作。如果该合同的性质属于建筑工程的施工合同,则需要使用相关部门统一规定的标准合同文本。该文本属于官方合同范本,具有较高的完整性,另外还需要结合工程的实际情况,适当对合同内容进行补充或者解释,保障合同与工程的适应性及可操作性。

3.保障送审资料的质量

送审的资料即为工程项目的各种信息,其完整性和真实性直接影响到审计工作的质量。该类送审项目的相关资料,均需在送审之前进行全面的整理、分析、归类、存档,还需要经过相关主管部门的严格审查,确认合格后才能报审。为了避免送审资料被发回原部门重新整理,影响工作效率,加重工作量,合同的双方均需要认真整理相关资料,保障资料的全面性、准确性并需要及时更新,提高其及时性,也能够有效避免了资料造假的问题,对于项目全过程的管理也有较为良好的监督作用,强化管理水平。在整理该资料的基础上,可以将该信息录入专门的系统,构建高效同一的造价信息网络系统,将该类有效资源在行业内实现资源共享,发挥信息资源的最大作用,形成工程造价的动态管理模式。

4.建立健全规章制度

工程造价涉及到的内容十分丰富,且工程造价的审计是专业性极强的工作,需要国家建立法规对其进行约束,并紧密结合时代的发展不断完善、规范落实,才能保障审计工作在良好的环境中顺利的进行。对于进行审计工作团队的管理也是十分重要的,需要完善该类管理制度。审计机关在选拔人才时,需要灵活采用各种方式进行选拔,开阔用人渠道,注重实际工作能力,而不偏重于学历,能够根据各个人才的专业特长等因素,安排适当的工作岗位,并定期组织人员进行专用技术培训,并建立相应的激励机制及绩效考核制度,提高人力资源管控力水平,充分发挥出各个人员的作用,提高工作的积极性及效率。

5.强化人员的专业培训

工程造价审计结构的准确性直接受到和审计工作人员专业技术及责任意识的影响,而某些单位的内审人员,大部分属于财会专业,对于建筑工程的了解较少,进行内审工作,水平有限,因此需要定期组织人员进行相关的培训活动,使之能够掌相关审计法规、建筑工程的专业知识及索赔知识等,并强化教育审计工作的重要性及自身工作的重大责任,提升审计人员的专业素质及责任意识。

现代工程管理工作的内容十分丰富,工程造价审计属于其中一个方面。其也是一项独立、系统完整的,需要实施全面的把握与监督。该项工作的目标不但包含审减金额,也需要在审计中及时发现工程项目在投资管理方面存在的问题。管理人员再根据审计的结果进行现场勘查及测量等工作,并将工程项目的各个环节的施工情况与设计方案进行比较、分析、核对,确认并记录重点数据,将其作为决算审计的参考信息,不断提高投资管理水平,保障企业的经济效益及社会效益。

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