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工程结算中至关重要的四个关键点

发布时间: 2024-11-06 05:13

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工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。在会计科目设置中,工程结算,为建造承包商专用的会计科目。

工程结算中至关重要的四个关键点

工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作。

环节之一:核对与编制好结算资料是基础

任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。一言蔽之,没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结谕,达不到审核所要达到的目的。

环节之二:工程量是审核的关键

工程量费用是工程造价的主体。运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点,也是难点。在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下几种:

一是施工企业为加大费用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算;三是多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算。

上述几种情况在结算审核中经常发生。对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。同时对于漏报的工程量,在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。

环节之三:定额单价的审核不可忽视

在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。究其原因,一是人为地提高或降低规格。二是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报。三是在核算时不按规定的定额单价换算。四是补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等等。上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。

环节之四:其他费用的审核坚持合情合理

其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。其他费用大体有四类:

一是施工中发生的费用;一是政策性规定的费用;一是市场波动产生的材料价差费用;一是实行激励机制产生的费用。对于施工中发生的费用,如脚手架使用,材料超距离运输,大型机械使用,高层建筑增加费,远距离工程增加费等,在审核时首先要对项目本身实际应用情况进行核实,其次对计算中所采用的系数进行核对,做到实事求是尽量避免差错。对于政策性规定的费用,审核时要以相应的文件为准。有些工程在施工期跨越两个以上文件。在计费上就要按文件确定的时间界线分段计算,不同性质、不同等级的企业要按规定核定,调减系数和调减基数,在审核税金时,除审查是否执行正常税率外,重点要审核某些已含税的项目是否在结算中重复计算。对于因市场波动而引起的材料价差费用,审核重点是看补差方式是否合情合理。目前在实际操作中,往往采取三种补差方式,一是按合同订的单价补差;二是按各地市发布的市场价格信息补差;三是按施工单位提交的质保书和**,加权平均价补差。无论采用哪种补差方式,只要双方接受即可。对于实行激励机制产生的费用,如优质优价、超工费等就要以合同、协议为计费依据。

施工单位工程结算需要注意哪些方面

不管是采用定额计价模式的工程,还是采用工程量清单计价模式的工程,施工单位工程结算注意事项包含以下几个方面:

一.核对与编制好结算资料基础任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。

二.工程量是审核的关键,应注意以下2点:

(1)注意审查施工单位列出的细目与预算定额中的工程细目是否相一致,只有一致才能套用预算定额中的预算单价。

(2)审核工程量时,应注意审查施工单位列出的计量单位,是否与预算定额中的计量单位相一致,只有一致才能套用预算定额中的预算单价。

三.定额单价的审核不可忽视在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。

四.其他费用的审核坚持合情合理其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。【法律依据】《建设工程价款结算暂行办法》第十三条(二)工程量计算

1.承包人应当按照合同约定的方法和时间,向发包人提交已完工程量的报告。发包人接到报告后14天内核实已完工程量,并在核实前1天通知承包人,承包人应提供条件并派人参加核实,承包人收到通知后不参加核实,以发包人核实的工程量作为工程价款支付的依据。

发包人不按约定时间通知承包人,致使承包人未能参加核实,核实结果无效。

2.发包人收到承包人报告后14天内未核实完工程量,从第15天起,承包人报告的工程量即视为被确认,作为工程价款支付的依据,双方合同另有约定的,按合同执行。

3.对承包人超出设计图纸(含设计变更)范围和因承包人原因造成返工的工程量,发包人不予计量。

工程价款结算的具体内容包括那四个方面

现行的工程价款结算方式主要有以下几种: (1)按月定期结算。按月定期结算是指每月由施工企业提出已完成工程月报表,连同工程价款结算账单,经建设单位签证,交建设银行办理工程价款结算的方法。

分段结算是指以单项(或单位)工程为对象,按施正形象进度将其划分为不同施工阶段,按阶段进行工程价款结算。分阶段结算的一般方法是根据工程的性质和特点,将其施工过程划分为若干施工进度阶段,以审定的施工图预算为基础,测算每个阶段的预支款数额。在施工开始时,办理第一阶段的预支款,在该阶段完成后,计算其工程价款,经建设单位签证,交建设银行审查并办理阶段结算,同时办理下一阶段的预支款。(3)竣工后一次结算。

竣工后一次结算是指建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在一年以内,或者工程承包合同价值在l00万元以下的,可以实行工程价款每月预支或分阶段预支,竣工后一次结算工程价款的方式。

浅谈如何做好工程结算工作

做好工程结算工作的途径:

一.熟悉施工合同、招投标文件和施工图纸在实际工程中,施工单位和建设单位的结算工作是否顺利,最主要的影响因素是建设工程合同签订的内容是否严密,是否完整,同时工程实施过程中严肃认真的加强合同管理也是关键。建设工程合同是工程结算的主要依据,所有结算工作都必须以建设工程合同为核心,围绕其展开。

因此,结算员有必要了解每个文件的优先解释顺序,具体包括:

(1)合同协议书;

(2)中标通知书;

(3)投标书及附件;

(4)合同专用条款;

(5)合同通用条款;

(6)标准、规范及有关技术资料;

(7)图纸;

(8)工程量清单;

(9)工程报价单或预算书。当有条款发生矛盾的时候,我们应根据该解释顺序来判断。我作为结算员全程参与了广州市西江引水工程两个标段的预结算工作。首先,接到招投标文件和施工图纸等资料后,必需要对文件内容进行认真学习,从而深刻领会关于工程价款结算的所有内容;结合施工图纸和招投标文件,明确合同规定的施工内容;理解透彻每句关键句子所包含的意思,做好这些准备工作,是做好结算工作的基础。

例如:某标段的投标书中,挖运土石方项目我司报价是45.21元/m3,审核单位认为该单价属于超常规单价。按照合同规定,如果属于超常规单价,该项目超过招标文件工程量10%以外的工程量必须按新增单价处理。而审核单位定义的新单价约是30元/m3,总价减少约100万。

于是我们再次仔细研究合同条款,发现合同只定义了超常规单价的概念,对于常规单价却没有做出定义。而余泥外运运距则是一个变数,15公里或25公里都可以说是常规的。因此,我们向审核单位和业主提出什么是常规单价的问题,对方也无法给出有说服力的依据,最后也只能按投标单价结算,为公司避免了约100万的损失。

二.施工过程中及时做好相关工程资料、签证和变更手续工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,工程资料应请建设单位、监理工程师等进行验证签字。签证资料包括确认变更的现场签证、预算外用工用料签证、由建设单位的各种原因所引起的返工费、由建设单位临时新增加的合同外的项目、隐蔽工程量的确认、施工过程中需要说明或明确的事项等,签证资料必须请设计单位、建设单位和监理工程师等各方现场验证签字,同时必须如实反映工程的实际情况。设计变更通知必须由原设计单位下达,一定要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字方可生效。

作为一名优秀的预结算员,在充分熟悉掌握定额内涵的同时,是有必要深入工地现场,了解施工实际情况,熟悉每个工序流程,指导资料员及时办理工程资料、签证和设计变更手续,并最后把各项变更反应到竣工图上。工程资料是贯穿于施工工程的真实记录,对于结算工作有着举足轻重的作用,是支持结算工作的重要证据。因此我们在施工过程中必须及时做好工程资料、签证和设计变更手续,留下书面依据。很多时候,有些施工队伍往往只懂按时按质完成工程项目,对于某些变更项目不懂得要求业主、监理做好书面确认手续,到最后结算是也很难收回相应工程款。

三.结算人员要掌握一定的结算技巧

1.结算人员必需具备良好的职业道德、实事求是的作风、勤勤恳恳、任劳任怨、认真细心、一丝不苟的精神。送出的结算做到不漏项,不少计工程量。由于在对数过程中,结算书会经过多番修改,往往容易出现错漏。我们结算人员要孜孜不倦地核对每一次发生变动的结算书,以免产生不必要的损失。

例如在某标段对数过程中,审核单位把分部分项的某新增项目调到措施费中反映,当时双方对数人员只确认了该条项目的造价,却没有核对措施费合计的金额,结果在上机操作中,漏加了该项费用,造价200多万。幸亏在审核单位出审核报告前,我司及时发现该失误并向审核人员提出问题,最后避免了此费用损失。所以在结算过程中,任何一个细微的地方,结算人员都不能掉以轻心。

2.在进行结算工作之前,要多接触联系审价单位和建设单位的工作人员,这样才能熟悉并了解人员安排情况和审价程序,从而融洽各方的关系,为下一步工作带来便利。

在审价过程中,一定要抓重点,灵活运用,准确的掌握工作量、价格和定额编号。对一些少量存在的问题,也可做一些让步,软化双方关系;对数量大、价格高的项目要坚持原则,据理力争,。例如:西江工程普遍存在的安全防护、文明施工措施费问题。

业主理解应按分部分项工程造价乘以系数2.82%计算,而我司按相关条款理解是按投标报价包干,两种计价方式每个标段相差约100-200万元。双方经过多次协商,各不相让。根据合同条款的相关约定,我司发函给业主,要求召开法人联席会议,在我司的坚持下,这个问题终于得到合理的解决。

3.因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审价单位,而他们是以核减额收取审价费用,从他们的心里和利益出发,都是要“大刀阔斧”地核减,想方设法将工程造价减下去,所以我们编制出来的工程竣工结算要做到心中有数,力求准确,并做到留有余地,最好在允许范围内的上限,为双方在审核过程中容易接受。如预算包干费,标准是0-2%,编制结算时可按2%报送。总之,工程结算是一项复杂的工作,是施工企业经营过程中最基础、最重要的环节,也是经营工作的难点和重点。要做好工程结算,关键在于建立相关的工作机制并配备高素质的人才,基本方法是熟知工程结算的程序、环节和内容,做到不漏报项目,不漏报工作量,通过及时、准确的办理工程结算,维护和实现企业应有的经济利益和获得更多的利润。

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