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发布时间: 2024年12月19日 15:03
对于一个建筑施工企业,只有全员树立成本控制意识,加强内部管理,形成完善的成本控制机制,才能使成本控制落到实处。也就是说,加强企业内部管理是全面成本控制管理的基础。合同预算部门是建筑施工企业一个重要部门,参与企业全过程控制的每个环节,即从投标开始到工程结算以及保修期。可见加强合同预算部门的内部管理显得极其重要。如何加强部门内的基础管理工作呢?
1.编制部门工作手册
为了更好的履行部门职责,明确工作细节,培训和指导部门员工的具体工作。在本年度年底修订上一年年底编制的预算部工作手册。主要是增加本年新订的制度,删减淘汰旧的内容,用本年度修订的部门工作手册,指导新一年部门工作。工作手册包括的内容为:
部门职责、部门组织架构(经理、副经理、主管、预算员、合同员、文员等设置)、岗位职责、工作流程、制度(与建设方工程预结算管理、资料档案管理、合同管理、分包预结算、认价单、材料计划、预结算审核、施工现场成本管理的监督、下属分厂成本管理的监督、控制指标、各种台账表格、各种报表样式、各种数据信息库、后记(本工作手册经公司领导批准后生效施行。由部门经理负责解释,一年修定一次,过程发现问题,先经部门经理总结并提案,由主管领导审批后可暂行,修定时加入工作手册。)。
2.按台账编号建立资料管理体系
合同预算部门资料的收集有利于公司成本统计、报价参考、工程结算、工程索赔等,作为部门内部资料共享,便于查找,杜绝工程预结算等资料只有经办预算员自己才能找到的现象。作到存放按要求,如文件盒上注明工程编号;指定存放位置;明确存的内容;资料室查资料方法按规定,避免翻乱再由专人整理的现象。
每个公司管理方法不同,资料存放方式不同。实践证明,按台账编号建立资料管理体系是比较有效的,特别是企业同时承担的工程项目及零星工程很多的情况。
3.定期内部专业技术培训
在人力资源部安排企业正常培训同时,合同预算部门内部也要定期进行专业技术等方面培训。人力资源部更多的是组织公司战略、企业文化、职场行为规范等通识类培训。合同预算部内部培训则是帮助合同预算人员从岗位技能、操作规范、法律法规、专项制度等专业技术培训,并实现知识共享,以适应工作需求,提高部门整体工作绩效。笔者作为部门经理,在不断重申预算人员职业操手重要性的同时,也在工作中将个人管理经验及专业技能与员工分享。同时部门内部采取轮职内训的方式,鼓励部门业务骨干积极走上讲台与同事分享经验与心得,从而锻炼了员工队伍,也为公司人才梯队化建设打下了一定的基础。
4.廉洁建设
因合同预算部门主要的工作是计算工程造价,即直接与各劳务或专业分包队伍、协作单位打交道,故对合同预算部门员工的职业道德的有着更高的要求。为杜绝吃、拿、卡、要等现象,采取在定期召开的会议中必有这方面的思想教育内容,主要是学习公司有关规章制度和廉洁建设教材等方式。若在预算员身上出现吃、拿、卡、要等现象,决不讲情,按公司规章制度处理。
二、合同预算部门成本控制的措施
1.劳务方面
1.1价的控制
根据市场行情,不断收集、整理、制定并完善符合本企业实际情况的内部价格体系,简称“统一单价”(该表格是预算部最重要的数据信息库之一)。
该统一单价的具体制定方式为:生产部或项目部(以及公司预算部之外的部门或公司领导)提供投标单位名称,经公司主管领导组织考查,确定为具有分包资信及履约能力的合格投标单位,推荐给预算部谈判,确定分包价,签定合同。合同价格收集进统一单价中,市场行情变化,统一单价及时修正。
统一单价的作用:指导分包合同价格确定、为成本预测提供保证。
预算部门合理的使用统一单价、生产部门合理的任务分配,是控制统一单价处于市场合理低限水平的基础。
1.2量的控制
在预算员的岗位职责中明确要求正确计算工程量,同时对量控制还采取了三方面的措施:
第一、对合同预算部门施行编审分离制度,编审人员均应具有相应的造价工程师执业资格或造价员执业资格,初稿完成后,编制人员应当进行自审,通过后交由审核人员进行复审,并应按照审核意见进行修改回馈,成果文件应由编审人员分别签字。
第二、控制量的另一手段是算量及时性制度。例如按建筑面积方式结算的主体结构劳务分包的算量及时性要求:在给劳务队第一次进度款时,就先与劳务队确定整栋建筑面积的量,并公示在公告栏上。如此作的最大好处是使劳务队内部能及时进行成本考核,不等结算发现亏损时在工程量上与合同预算部争执,同时也有利于预算部阶段性成本分析和产值计算。
第三、合同预算部门员工参与图纸交底、及时编制洽商变更增减预算。
2.材料方面
材料费占工程造价的60%以上,控制材料价和量是整个企业成本控制的重点工作。
1)材料价的控制:就是控制材料采购价和周转材料的租赁价格,该项工作主要由集团采购中心组织确定。预算部需要做两项工作,第一,参与考查新材料厂家;第二,收集采购材料的供销合同,以便对材料规格尺寸、性能的了解,了解材料价动态变化以便成本预算更加准确;第三,周转材料的租赁款及时统计,以便成本分析。
2)材料量的控制:
一是使用量的控制,二是进场数量的控制。
①使用量的控制基础数据是由预算部出具,如何使数据准确、合理、及时呢?需要预算部充分发挥管理作用,对材料种类及计划的时间的监控,损耗量等具体规定在部门工作手册中有详细说明。
第一、组织措施
采取编审分离的组织措施。关于编审分离的作用和方法,前面已谈到,此处不赘述。根据实际经验,编审分离的组织措施的关键是:要求审核的预算员切实检查初算量的预算员有计算底稿,不按经验量估算最终计划用量。
第二、事前控制
预算员依据图纸计算工程量,结合实际,计算出合理的用量。预算员按图纸算量作材料的监控计划,达到企业成本控制中对材料量的控制。对于预算员来说,按图算量不是难事,难点是“结合实际”四个字。例如瓷砖的用量控制,按已注明的瓷砖规格尺寸的图纸(可要求设计做到)计算排版块数,另按经验增加二次搬运及切割等损耗,便可得到合理的用量,并且要求预算员尽量一次提够计划,可减少供应商的运输成本,还可减少材料色差,这有利于供应部门压价,从而降低成本。
第三、事中控制
预算员在工程施工过程中及时与项目部沟通,动态了解情况,修正材料用量。要求预算员按变更洽商及时修正材料用量。
第四、集思广益
为减少材料损耗,多渠道想办法。要求合同预算部全体同事,开动脑筋,集思广益。
例1:变材料合同计量方式。如商砼的结算量控制,减少项目部现场控制商砼亏方难度,与供应厂家在合同中约定,商砼按施工图纸的净数量进行结算,改变以往按车次小票计商砼量的方式,如此一来,商砼量不再监控。
例2:变材料规格尺寸方式,如某项目两栋住宅楼c3及c10的壁纸损耗量控制,按图计算量并另计15.8%的损耗率(北京01预算定额相应子目的损耗率为15.8%)后,先完工的c3楼栋用量突破计划量。预算部采取的处理方式为:先借用c10楼栋的壁纸计划量满足c3使用,同时找原因。经过测算c3用量,并找出“已完工且能满足15.8%损耗率栋号”的测算文件,最终找到超计划原因。测算数据列于表a、表b(为减少相应图纸资料,仅从墙面高度方面定性说明)。通过表a数据,说明使用国标尺寸的壁纸,层高不同损耗率差别很大,定性数据相差28%(28%=28.6%-0.6%)。通过表b数据,说明层高不同,采取改变壁纸国标每卷尺寸530mm*10050mm为530mm*10500mm,则损耗率差别不大,定性数据相差0.5%(0.5%=0.6%-0.1%)。最终合同预算部会同供应部共同与厂家协商,厂家能够达到变规格的要求,并同意按原每卷国标规格尺寸平米价折算变规格尺寸的每卷价格,国标规格尺寸每卷38元,变规格尺寸后每卷39.9元,即每卷仅增加造价1.9元,增加5%费用,但由此壁纸的整体成本节省约28%。
表a
序号不同层高的栋号楼板厚度
mm踢脚高度mm地面垫层找平及面层厚度mm石膏角线占墙面尺寸mm壁纸压边长度经验值mm壁纸高度计算公式mm壁纸国标每卷尺寸530mm*10050mm时,定性分析损耗率
1层高3000mm 栋号测算,例c31201201008030含壁纸压边的高度3000-120-120-100-80+30=2610;不含压边的高度
3000-120-120-100-80=2580(10050-2610*3)/(2580*3)=28.68%
2层高2900mm 栋号测算,例已完工且能满足15.8%损耗率栋号1201201008030含壁纸压边的高度2900-120-120-100-80+30=2510;不含压边的高度
2900-120-120-100-80=2480(10050-2510*4)/(2480*4)=0.1%
表b
序号不同层高的栋号楼板厚度
mm踢脚高度mm地面垫层找平及面层厚度mm石膏角线占墙面尺寸mm壁纸压边长度经验值mm壁纸高度计算公式mm定性分析损耗率
1层高3000mm 栋号测算例c3栋号数据,壁纸采用国标尺寸1201201008030含壁纸压边的高度3000-120-120-100-80+30=2610; 不含压边的高度
3000-120-120-100-80=2580(10500-2610*4)/(2580*4)=0.6%
2层高2900mm 栋号测算,例已完工且能满足15.8%损耗率栋号数据,壁纸采用改变国标尺寸1201201008030含壁纸压边的高度2900-120-120-100-80+30=2510; 不含压边的高度
2900-120-120-100-80=2480(10050-2510*4)/(2480*4)=0.1%
例3变发包方式,如粉刷石膏分项,石膏量不易计算,并且墙面基层差别更加使计划量不好算准,让劳务分包队承包石膏材料,并给予一定管理费及利润。经验数据表明,粉刷石膏分项包工包料价少于以往人工与材料分别控制的方式。
可见在成本意识的指导下,多动脑筋集思广益、深入研究、挖掘潜力就会有收获。
第五、事后控制
当施工现场的实际材料用量超过合理计算用量,则需追究项目部或劳务分包队责任,尽量减少公司损失,并且为今后工作的事前控制提供经验指导。
②进场数量的控制,主要是施工现场材料员与仓库把住材料进场关,出现问题时,需项目部及时反馈预算部。
3.机械费方面
3.1价的控制
在参考人工费价格控制方式的基础上,另外需关注的是,机械费单价受市场燃油价格的影响,预算部的控制方法是:确定每种机械费单价组价分析表,其中燃油价变化超过8%时,按实际价调入组价中得到新的机械费单价,组价中其他分项不变;当燃油价变化在8%以内时,组价中各项内容不变,即机械费不调整。
3.2量的控制
量有两种情况:一种情况为机械开挖基坑土方按图算量(相应价格),另一种情况为零星机械费按台班计算工程量。针对第一种,量的控制方式同人工费量的控制。针对第二种,主要是施工现场控制,预算员作符合性审核。
4.非实体性费用方面
所谓非实体性费用是除了构成项目工程实体的内容之外的,但是在施工中又必须发生的费用。非实体性费用在整个的工程有较大的比重,包括周转材料、大型机械费用、临时设施费等。预算部的成本控制方式同以上内容。
三、合同预算部门与其他部门的沟通管理
部门经理主要负责部门间的沟通、协调的管理工作。合同预算部门与其他部门的沟通管理要作到及时、高效、不积压问题,是成本控制工作流程顺利进行的保证。部门沟通的原则如下:
1.明确预算部在劳务或专业分包队伍的考查、招标、任务分配方面与生产管理部门和项目部及时沟通,保生产按计划进行,杜绝出现分包队伍先进场后再定价的现象。
2.明确预算部与技术部在施工方案的经济合理性方面的及时沟通。
3.明确预算部与财务部进行材料成本的及时沟通,以便分析成本。
4.主动联络质量部门及项目部,了解定的分包价是否物有所值。
总之,在沟通管理方面,预算部每位同事都需牢记企业沟通篇的格言:多沟通、少埋怨;多自省,少斥人;严律己,宽待人;多绿灯、少红灯。
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建筑施工工程预算管理中存在的问题及对策摘要: 建筑施工工程预算管理就是将整个项目工程的支出以及收入进行预先的规划,对立项、投资、招投标和施工等整个项目过程的顺利进行起到至关重要的作用。工程预算是提高管理水平、降低项目成本、签订施工合同和指定施工规划的重要根据。
1.建筑施工工程预算管理中存在的问题1.1预算编制制度不完善由于缺少较为完善、规范的预算编制体系和有效的监督机制,很多的工程预算编制工作较为随意且不切实际。我国目前没有根据工程项目的类型、施工条件、气候天气、施工工艺等不同点对工程预算的编制指定不同的标准,从而致使预算与实际支出出入较大。现在我们基本沿用静态而且滞后的方法,以定额的标准进行工程预算的确定,定额标准大多是直接使用当地相关部门给出的数据,但是,这些数据不能跟得上材料、机械和其他施工费用的更新进度,其凋整和更新不能满足工作人员使用的要求。材料费用的增加对工程预算的大小起到关键性的作用,材料预算和实际价格不符时由于计算方法的落后使造价失控,容易致使施工工程过程中出现超过预算的问题。
1.2预算人员素质较低随着现代建筑施工项目规模的迅速扩大和造价的不断提升,对相关预算工作人员的素质也就提出了更高、更多的要求。预算工作人员不仅要具备相关的专业知识、技术水平和丰厚的经验,还要拥有较高的文化素养和道德素质,对法律政策也要有一定的了解,对于建筑藏工过程来说,预算工作人员应该具备建筑、结构和施工方面的基本知识。然而目前的情况是预算人员整体素质较低,无法独立处理技术 阍 题,组织协调能力不足,法律意识淡泊,不能适应日益提高的建筑箍工预算管理要求。
此外,由于企业缺乏有效的管理和监督,对工作人员的奖励政策不够,使有关预算管理工作人员的热情有待提高。1. 3整体管理意识较差由于起步较晚,重视程度不够,我国对于施工过程的整体管理还不够完善,只是重点对不同的阶段进行预算管理,设计、施工和管理部门缺少沟通和交流,很少会从全局出发对整个工程进行综合的预算、管理,一项预算的改变无法及时的传递到其他的预算编制内容,各个施工部分前后脱轨,不能进行有效的结合,缺乏整体有力的控制管理策略。这样一来,就可能导致成本控制不合理、资金链的断裂和工期的延误等一系列的问题,对整个工程项目造成巨大的经济损失。
1.4施工阶段变更较大建筑工程预算管理是事先根据整个工程阶段一定的时间、机械设备、环境条件和施工水平制定的,如果施工准备不够完善,对资金运用和施工标准把握不好,或者施工过程中遇到不确定的因素比如天气条件的变化而要进行较大的变更改动,由此带来的后果很可能是出乎事先的预料,再加上没有进行合理的监管,投资会大大超过预算。
2.提高预算管理水平的对策2.1采用先进方法,合理预算建立及时最新的数据库信息,把握价格变化,根据市场上材料、机械设备和劳工费等费用的涨跌确定合理的工程投资指标和预算依据来编制工程预算,即为实时、动态的将预算定额进行改变,提高其准确度。还可以根据施工水平、工期长短、场地条件和不同区域的经济等对预算定额进行相应的调整,使之尽可能的与实际情况相符合,避免机械性的采用一成不变的定额造成损失。
2. 2完善监管、激励机制建立和完善预算监督管理机制,成立一个完备的建设施工监管组织,进行预算责任分担,加强对工程预算编审相关人员的工作监督管理,对进行工程预算管理工作的人员要组织对其工作能力、专业知识和道德素质等进行严格的审查,或者可以委托经核实批准的部门进行预算管理。此外,要调动工作人员的积极性和工作热情,就必须建立公平有效激励政策,阶段性的给予员工一定的物质和精神奖励。再就是要为员工提供继续学习和深造的机会,组织对预算管理人员进行专业培训以适应建筑项目发展所提出的高要求。2.3构建有效的综合预算管理体系构建有效的综合预算管理体系,将整个建筑工程的各个阶段进行合理的结合,有效的控制工程预算。
必须加强对立项准备阶段、设计阶段、招投标阶段和施工阶段进行造价全过程的`动态管理,加强设计、施工和管理等相关部门的合作交流、沟通,相互之间的联系更加的紧密,使信息能够及时更新,其他部门就可以实时的进行相应调整。这样,我们可以全方位的对工程项目的预算进行管理,从整体上对工程预算进行审查,使预算编制工作计划性更强,编制质量更高,从根本上杜绝严重超支以及资金短缺现象的发生。2.4控制施工阶段的成本工程施工阶段进行的成本控制是工程预算管理工作的关键环节,施工过程中,由于各种条件的变化要进行提高标准、改变设计和扩大面积等等较大的变更时,要对照预算成本进行及时的计算与核实,并且要补充相应的工程预算内容,确保预算编制内容的实效性,防止支出超过预算影响整个工程项目的顺利进行。
3.结束语工程预算管理是建筑工程项目的重中之重,其合理正确与否直接关系到工程项目能否顺利的完成。
预算管理是一项贯穿整个项目设计、招标以及施工各个环节的系统任务,我们要给予充分的重视,对其进行系统的、全方位的监督管理,构建动态的、完善的预算管理机制,采取及时有效地措施提高工程预算管理的水平。
加强建筑施工企业的工程造价管理
(一)加强工程项目设计阶段的工程造价管理项目的设计环节在整个项目建设中具有非常重要的意义,发挥指导性作用,在根本上影响企业的施工规划和过程,因此,必须重视并且加强项目设计环节的造价问题。其一,要求在该环节实施限额设计。
其二,实施高效的合同管理。合同具有一定的法律效力,可以有效保障工程建设相关主体的利益,必须对合同有个正确的认知,同时在合法的范围内,确保合同的科学性和可行性。合同具有法律效力,必须严肃对待,一旦合同达成签署,不可肆意更改。(二)加强工程施工阶段的造价管理在项目建设过程中,对工程造价问题发挥关键性作用的是项目具体的施工,因此必须重视施工环节的造价管理。
在该环节,必须科学调查建材市场,切实了解材料价格,确定合理的材料购置价格。材料成本在建筑整体成本占据的比重较大,且在一定程度上影响工程质量,必须严把质量和价格关,控制成本,保障质量。在该环节需要进行多方面的管理工作。
其一是编写工程结算书。工程竣工后,施工企业必须上交一份工程结算书,必须确保其科学、有效,且相关内容真实、可靠。对于涉及相关各个项目进行按照一定的顺序进行分类整理,对工程相关的设计变更通知进行集中整理,将项目开展过程中所涉及的相关资料、图纸进行集合整理。
对于发生变动的数据资料,结合具体情况进行完善,同时要求签字确认。此外,建设期间涉及的中间索赔、结算数据也必须准确核实,保障所有花销都具备收据,最大限度减低损失。最大限度的控制工程拖款现象。
现在工程纠纷多半是工程拖款造成的。很多承包商一味的承包项目,造成建设资金被套用。在工程建设中,资金的保障是非常重要的,必须确保工程投资与工程收益始终统一,进而保障建设有序开展。在施工过程中,施工企业必须密切关注细节,拖款严重使得企业需要垫付巨额资金,大大降低了资金的流动,给企业经济效益带来不良影响。
所以要求建立突发事件的应急机制,进行高效系统管理,利用相关法律维护自身权益,制定索赔方案,及时索赔,尽快获得索赔资金,保障工程工资的结算。
(三)提高工程造价管理人员职业素质人员管理素质是工程造价管理中最为活跃的因素,施工企业应充分利用这一特点,加强对工程造价管理人员的培训与教育,教授其先进的造价管理知识,做到与施工企业造价管理理念保持一致。具体来讲,首先,应重视对造价管理人员的道德素质的培养,可以通过宣传先进员工事迹,表彰具有优秀道德素质的员工,进而起到模范带头作用。其次,组织职业培训,讲解新的计价方法、更新专业知识,与行业的发展保持一致性。
在当前工程造价管理工作中,需要遵循以人为本原则,努力提高造价人员的业务水准,确保任何一个环节都有相对水准的人员高质量的完成各项工作。而且造价人员不仅要具备较良好的财务预算能力,而且还要具备一定的工程设计知识和施工经验,能够在工程量计算时确保做到准确性和科学性,从而实现对工程造价的有效控制。在工程造价管理工作中,重视“以人为本”,并以此来进一步对激励和约束机制进行完善,确保工程造价管理水平的全面提高。
工程预算是工程建设中的一个重要组成部分,工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据,对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。
1.对工程预算人员资质严格把关严格要求预算编制人员和审查人员的素质。
2.完善工程项目的设计方案在工程项目成本控制中,设计方案无疑是最重要的因素,它不仅在整个工程建设中起到导航作用,而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。3.使用专业的工程行业预算管理软件人工进行项目预算管理的难度大、效率低,而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块,可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控,极大提升了预算管理的精准性。
4.建立完善的管理制度完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。
管理机制就是一个企业的骨架,只有管理机制周正,才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。
施工单位合同管理要点:
1.建立施工企业的合同管理系统。合同管理系统,就是施工企业从上向下建立起一支专业管理队伍,实行系统管理。
各项目经理部也设立专职合同管理人员,隶属于企业合同专门管理机构。施工企业应制定施工合同管理办法,将合同管理系统的职责、权利、分工,用内部管理规定的形式确立下来。将合同管理系统分为两极,公司级和项目级。2.制定施工企业的合同管理制度除了有专门的合同管理体系外,施工企业还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。
这些制度包括:
(1)合同的审查批准制度施工企业在施工合同签订前还应实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。这样,通过严格的手续,使合同签订的基础更加牢靠。
(2)印章管理制度施工企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。
如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利,应追究其行政或法律责任。
(3)合同统计考查制度合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析,总结经验,找出教训,为企业经营决策提供重要的依据。
合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。
(4)合同信息管理制度施工企业的合同由于种类多,数量大,变更频繁,人为管理效率低,可能不还会出错,必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理,才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况,适应中国经济的发展趋势。
3.施工企业的法定代表人,总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识。
(1)企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者,掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。前面已经论述过合同管理是企业的生命线,企业要生存,要在竞争中取胜,企业高层领导应适应客观要求。
(2)项目经理也应精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构,而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。
4.做好合同签订时的管理,为履行合同打好基础。建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大,不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整,条款说尽,表联明确、严密。为此,合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上,通过对工程信息的调研与反馈,制定出严密、周详、可行的谈判方案,不打无准备之仗。
5.认真履行合同,加强履约管理(1)履约管理的依据--合同分析。合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。a、分析合同漏洞,解释争议内容。
工程施工的情况是千变万化的,再标准的合同也难免会有漏洞,找出漏洞并加以补充,此可减少合同双方的争执。另外合同双方争执的起因往往是对合同条款理解的不一致,分析条文的意思,就条文的理解达成一致,才能为索赔工作打开通道。b、分析合同风险,制定风险对策。
界定和确认工程项目所承担的风险是什么,风险影响程度大小,才能找到对策和措施去控制风险,规避风险。c、分解合同并落实合同责任。主要是加强合同交底工作:项目经理部对所有的合同均进行全交底,以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标,合同存在的风险,履约中应注意的问题,将合同责任进行分解,具体落实到职能部门与个人。同时,设置专职合同管理,对项目各部门的履约情况进行管理、分析,协调各部门的联系,这样可加大合同管理力度,提高全员合同管理的意识。
(2)履约管理的方式--合同控制。合同控制指承包商的合同管理组织为保证合同所约定的各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析的成果为基准,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。合同的控制方法有主动控制和被动控制。
主动控制是预先分析目标偏离的可能性,拟订和采取预防性措施,以保证目标得以实现。被动控制是从计划的实际中发现偏差,对偏差采取措施及时纠正的控制方式。合同控制的首要内容是对合同实施情况追踪,追踪的对象如:a、具体的合同事件:包括工程的质量、工期、成本、分包商的工作:对分包商的工程缺陷提出意见,提出警告,责成他们改进;c、对业主和监理工程师的工作跟踪:他们是否及时下连命令,做出答复,及时支付工程款项、追踪工程的总体情况:如整体工程的秩序如何,已完工程是否通过验收,有无大的工程事故,进度是否出现拖期,计划和实际成本有无大的偏差等。通过追踪收集、整理,能反映出实际状况的各种资料和数据,如进度报表、质量报告,成本和费用收支报表等,将这些信息与工程目标,如合同文件进行对比分析,对偏差进行处理,进行调整,可以采取组织措施派遣得力的管理人员;可以采取技术措施,采取更有效的施工方案或新技术;可以采取经济措施对工作人员进行经济激励;最有效的措施是合同措施,如找出业主的责任,通过索赔降低自己的损失。
如发现业主有意不支付工程款,发生合同亏损,要及早确定战略,采取各种办法,减少仓己的损失。
(3)履约管理的重点--工程索赔管理。施工企业中有句口头语:"中标靠压价,赚钱靠索赔",可见在建筑市场竞争越来越激烈的当今索赔是十分重要的。
在施工过程中,项目经理部管理人员要认真研究合同条件,关注现场动态,积极找寻索赔依据、计算出索赔费用,及时提出索赔,做好索赔的管理工作。在分包合同履行中,项目经理部也应加强合同管理.积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理工作,在施工过程中注意正确履行我方的责任,严格控制。
有效控制建筑工程造价的措施如下:
1.公平竞争合理招投标:实行公平合理的招投标,是通过竞争后,使承担的工程造价更加合理,并合理的安排项目计划,进行有效地控制工程造价,通过招投标的建设项目的工程造价比较合理,也可以说招投标也是基本建设范畴的一种新的经济承包制。所以在招投标过程中,要有明确的透明度,使之招投标单位思想明确,对招投标工作放心,而对一些不利的招投标因素实行限制,真正的体现了在经济市场实行公平竞争,把真正有技术力量和工程项目建设中有雄厚的技术力量和质量意识比较强的,素质比较好施工单位,并且有相当的工程建设经验的单位招标进来,是公路建设招投标有一个良好的基础,也是投标单位心服口服,工程实行招投标后,中标单位在施工前签订施工合同,从而工程造价也就确定了。
B、国家“人工单价”指数为最高限制额C、以各省市自治区的调整依据综合上述在现阶段建设工程造价管理正处于改革过渡阶段,各种改制及管理体制尚未同步进行配套,对于“人工单价”的确定立,统得过死不行,一下推向市场也不行,所以必需采取“积极稳妥”的过渡方法较为正常。人工单价是计算人工费的重要依据,人工费是建筑产品价格的一个重要组成部分,所以人工单价的确立应采取“科学合理”的方法。人工单价同时也是与各省市的经济基础有着密切的联系,人工单价与经济基础不能相差太大,像陕西经济排列在全国的十几位,而人工单价排列在前几位,如何处理这一问题,在省交通厅造价会议上大家都谈了此项问题,交通厅正在进一步进行妥善解决、完善。D、有效的限制官方人士参与工程公路建设项目是国家的基本建设,而工程材料将是公路建设的基础,任何人都不能进行垄断材料市场和横霸市场,官方人士更不能参与进去,人民政府部门在工程项目实施过程中是宏观管理,而不是献身与货币之中,对官方人士政府应采取相应措施,而且要有明文规定,官方人士不准经商,这是中央早已规定的,凡是有官方人士参与工程或儿女参与工程一是工程费用高,二是工程质量差,三是群众反响很大,使政府部门失去在对工程宏观管理的实质,这虽是一些少数人,但后果影响很大,也是工程造价难以进行有效控制的焦点问题,给公路建设带来不良因素,严重的影响了公路建设事业的正常发展。E、完善造价管理措施,力求准确进行造价管理、工程造价管理,也是一门新生事物,同时也是经济建设的头等大事,在实施工程造价管理中,还在进一步的探索新的方法和政策,对于当前在造价管理方面的缺陷,必须进行修补完善,也是在实施中,总结一套具有科学性的造价管理办法和相应的政策,把公路工程造价推向一个先进水平,适合于国情,走向国际接轨的趋向。在公路建设中,政府部门要有自己的一系列文件规定,相应的制定一些有利于公路建设的文件和指令,积极地促进公路事业的正常发展,不断地提高工程的技术水平、施工工艺,节约国家资金,把钱花在刀刃上,使之工程造价处在合理地控制之中。
在现代建筑工程施工企业的经营管理中,合同管理是企业管理的重要内容。下面是我为大家整理的建筑工程法规与合同管理论文,供大家参考。
【关键词】建筑工程;合同管理;招标投标 建筑工程招投标是一种以建筑工程为商品进行交换的一种交易方式,招标人将要与委托的内容告诉投标人,然后对不同的投标人进行综合评价,从而找出信誉可靠、报价合理、技术能力强、综合水平高的单位。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。买方选出优胜者后就会与之签订合同。1.建筑工程招投标的现状分析 随着招投标制度的不断的完善和发展,对于施工企业和单位的要求也越来越高,要根据时代的要求来提高施工企业的管理规范水平,节省开支,提高生产效率,要合理地选用定额和工程量的计算,准确测算成本,预计不可见的风险,提高自身的投标能力。
1.1工程合同管理的含义 工程合同管理,是指各级工商行政管理机关、建设行政管理部门和金融机构,以及业主、承包商、监理单位依据法律和行政法规、规章制度,采取法律的、行政的手段,对建设工程合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护工程合同当事人的合法权益,处理工程合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证工程合同的贯彻实施等一系列活动。1.2现阶段存在问题 虽然招投标市场的前景很好,但同时我们也绝不可忽略目前它存在的一些问题。首先是对施工企业管理的审查监管不力,阻碍了市场的健康发展。
一些地方非法设置招投标的环节,对资质验证、登记注册、行政审批不严加管理,甚至带有地方保护性色彩,这些做法是不恰当的,也是绝不允许的,有些人为了自身利益就会采取这样铤而走险的方式。有些企业根本不具备投标资格,依靠一些非法手段借机挂靠别的企业资质中标,这对于其他通过投标竞争的买方是不公平的,同时违背了市场规则。如今这种违反基建程序的做法是很常见的,不仅不利于投标市场的稳定同时也对人民的生命财产安全带来威胁。
其次就是审批违规和规避招标,有一些建筑工程单位不按照规定的程序来做,行事不严谨分包管理不严界限划分不清晰,随意进行转包。还有一些招标代理机构与投标人串通,泄露投标活动的情况和资料,损害了国家利益、社会利益和他人的合法权益。行政主管机构必须严加监管制止这种现象的发生。
2.现阶段存在的主要问题 很多地方存在违反基建程序的做法,例如,不具备投标资格的无独立资质的挂靠他人企业资质中标。或者是施工企业存在资格控制检查不到位的情况。这是当前工程建筑模式的一个影响力极大的弊病。这种弊病不但影响施工的进度而且影响施工费质量。
其次,还存在许多不可避免的隐患。建设单位不按照招标的规定承包施工单位。违规审批和规避招标。层层转包等现象。
在建设工程招标的建设当中,由于企业缺少制定合同方面的专业人才,并且相关工作人员缺乏工作经验,不熟悉设计施工招标投标的制度以及工程经济以及管理知识。因此,导致招标出现了很多纰漏,例如,招投标的文件不正规。标底变动多,不准确。甚至会出现泄露标底的情况出现。
投标书的编制不完善,甚至会出现为了达到中标目的采用微利标的方式故意的压低报价甚至导致出现招标亏损的现象。3.标段划分 可以根据承包商的技术水平,机械化程度和管理措施以及行政区域情况等因素来划分建筑工程施工标段。标段的划分可大可小。
大的标段主要是针对大型工程承包商招标。小的标段主要是面向小型的专业化施工队伍招标。但是标段的划分要适宜适度。
如果标段划分的过小就会出现监理和业主的管理工作量增加或者是施工出现不协调的情况。进而导致施工的成本增加,对工程的投资控制造成不利的影响。4.加强建筑工程招投标与合同管理的主要应对措施 建筑工程的招标是一个十分复杂的事情,为了应随建筑工程招标当中出现的问题,我们必须要完善机制,健全制度、规范招投标活动、健全制度。如果不能解决,招投标过程出现的问题,就会严重的影响建筑行业的良好形象甚至会严重导致建筑工程市场秩序。
破坏建筑行业的创新性发展。4.1完善招标投标法律制度、确保招标公开、规范招标程序 建筑工程的招标不仅仅局限于一方面,必须要明确延伸和扩大招标的范围和覆盖面。主要是延伸至装潢、建筑设备、建筑和工程监管等各个方面。
在招投标时,要严格遵守招标投标的相关法规。另外,要确保招标公开透明,减少受贿的现象。招投标的过程,结果都应该自觉的接受社会,政府和人民的监督。对于一些非法干预招标公告发布或者是招标活动的行为,要依法来追究相关的责任人,主要包括领导或者是直接责任人。
要及时公开相关的信息,保证招投标活动的顺利进行。4.2进一步加大资格预审工作量 要进一步的扩大资格预审的范围,方方面面的了解承包商的信息。主要是人员的资质,主要包括总工程师和项目经理。
好要了解承包商的信用水平以及这几年承包商完成工程时所利用的专利技术。这些专业技术要有相应的专业证书的证明。从这些证明中我们可以了解到承。
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