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发布时间: 2024年12月24日 08:35
随着《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施后,工程建设招投标市场日趋规范化和法制化。直至今日,几乎所有工程项目均需通过招投标方式发承包,投标已成为施工企业市场经营活动的重要组成部分,而投标报价则是招投标双方共同关注的焦点,投标的成功与否很大程度上处决于报价的合理水平。工程竣工结算系指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。
一、认真分析影响工程结算的因素对办好工程竣工结算是很有意义的
工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场不同、目的不同,而且编审人员的工作水平不同的差异,因而编审结果存在不同程度的差距纯属正常。但是相关太大,就有有意压低造价或高估冒算的可能。
1.送审的结算中,常发现有工程预算多报的现象产生
究其原因,大致有三种:第一,极少数的结算编制人员业务水平不过关,以致计算“失真”;第二,建设单位在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致结算与实际有出入;第三,施工单位顾虑结算卡得太紧。送审结算是建设单位委托中介机构审核的,建设单位的主观愿望是核减核增的额度来收取业务费,这自然形成施工单位加大水分多报的可能。
2.结算“失真”的原因
第一,联系单盲目签证,事后补签,签证表述不清、准确度不够、时间性不强以及征得签证。
第二,工程量计算方面。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括在定额中子目录再次计算、计算单位不一致而造成工程量的小数点错位。
第三,套用定额方面。对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入、忽略定额综合解释,不换算系数、高套定额。
第四,材料价格方面。主材的型号、材质在设计中不明确;除省规定的材料价格外,还有大部分采用的是市场价,这也影响了结算的造价。
第五,费用计算方面。不按合同要求套用费用定额。根据工程类别划分,三类工程却高套用二类工程。工程没有达到约定的文明施工程度却按约定计算文明施工增加费。在县城(镇)的工程税金的却套用市区的费率等。
二、怎样客观实际反映工程总造价,办好竣工结算审核,我认为应该作好以下几项工作
1.搜集、整理好竣工资料
竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。竣工图是工程交付使用时的实样图。对于工程变化不大的,可在施工图上变更处分别标明,不用重新绘制;对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位不达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料,合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单如实施工确认签证;主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额,交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。主要建筑材料规格、质量与价格签证。因为设计图纸对一些装饰材料只指定规格与品种,而不能指定生产厂家。目前市场上的伪劣产品较多,就是同一种合格或优先产品,不同的厂家和型号,价格差异也比较大。特别是一些高级装饰材料,进化前必须征得建设单位同意,其价格必须要建设单位签证,如果因某种原因其价格销售表及进化发标以备查。对于一些涉及培养工程较多而工程有较长的工程,价格涨跌幅度较大,必须分期多批对主要建材与建设单位进行价格签证。签证是决算的计算依据,它必须数据准确。
2.深入工地,全面掌握工程实况
由于从事预决算工程的预算员,对某单位工程可能不十分了解,而一些体形较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能面面具到,逐一标明,因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。有经验的预算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸中有数,避免造成计算误差较大,使自己处于被动。
3.熟悉掌握专业知识,讲究职业道德
预算人员不仅要全面熟悉定额计算,掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成,以便进行定额的换算和增补。预算员还要掌握一定的施工规范与建筑构造方面的知识。
众所周知,工程价格构成复杂,费用繁多,计算困难,在管理过程中又存在许多可变的、人为的以及不可预见的因素。因此,研究工程项目竣工结算的形成过程,探讨合理科学确定竣工结算的方法,以便适应目前市场的变化是非常必要的。
参考文献:
[1]李渊.工程造价概论[M].北京:冶金工业出版社,2001,9.
[2]曾庆玉.浅谈建设项目的工程造价控制[J].湖南工程学院学报,2003,5(18).
[3]徐怡珊.浅谈工程的结算审核[J].中国建设信息,2007,(23).
浅谈如何做好工程竣工结算摘要:本文主要浅谈了工程竣工结算阶段应做的工作,施工单位在竣工结算中遇到的问题以及应对这些问题的措施。工程竣工后,如何编制竣工结算,才能把结算阶段的工程造价控制好。
工程结算是合理准确地确定工程造价的主要依据。那么怎样通过有效的手段来控制工程造价为企业盈利?这就需要在工程施工中认真细致地、按照规范做好竣工结算及相关资料。我认为应做到以下几点:1. 熟悉理解合同文件先要认真阅读、熟悉合同文件及相关合同条款,尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的材料价格是否可以调整,具体调整材料的范围以及方式,工程变更通知(签认)的程序和工程变更计量的方法,合同规定的有关奖励费用,如提前赶工奖、赶工措施费、质量奖、风险管理基金的返还及兑现方式等。熟悉和了解合同条款,不仅能够提高个人的工作能力,而且能减少和避免计量失误,提高合同的履约率,同时提高工程资金的利用率。
2.做好相关资料的收集和积累一份完整而丰富的竣工资料不仅可以保证结算编制内容的完整性和准确性,而且可以避免审核时产生过多的疑问,保证结算审核工作的顺利进行。这些资料主要包括:工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、变更通知单、工程停工报告、施工组织设计、施工记录、有关定额、费用调整的文件规定等。资料的积累和收集必须注重其时效性,如现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可。
3.重视洽商变更资料。在施工过程中,凡是规范、图集不能解决的问题,施工单位的负责人一定要联系设计人员,办理洽商变更或补充构造做法说明,例如,施工单位不要自行主张的擅自根据以往的施工经验进行钢筋工程的施工,否则后期很难说服甲方这样施工是对的。因为所施工的工程只有该工程的结构设计人员才最有权威变更工程设计内容,除了结构设计人员外任何人给出的只是一些建议性的参考,不能作为工程结算钢筋工程量时的依据,否则会造成活干了,却要不回来钱的现象。
在做计量和变更申报工作中工程量的计算必须要准确,不论是施工图纸的工程量,还是合同外变更工程量,都要计算准确。工程开工前首先要对施工图纸进行一次全面性的复核,及时向业主提出施工图工程量与合同工程量差异,及时调整合同清单数量,方便日后计量工作顺利进行。计算工程联系单和变更单等相关工程量,总结出了计算工程量时必须熟练掌握工程量计算规则,仔细查看施工图纸、设计变更记录、隐蔽工程记录等资料,尤其要注意的是避免多算、重算、点错小数点以及错套定额等常见的问题。
再就是套定额时,当工程量不能直接套预算定额需换算时,要列出换算计算式,让人一目了然,方便日后业主审核,同时能够增强我们施工企业在对方心目中的诚信度,这对我们施工企业经营发展是有益无害的。因此,及时、准确地对工程变更进行处理,会对整个工程的质量、工期、进度和工程造价带来影响,而且及时办理工程签证和工程变更还有利于工程最后竣工结算的顺利进行,为企业实现最大利润。
4.重视索赔工作索赔工作是竣工结算中的重要内容,索赔是在合同履行过程中,当事人一方有与另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。在工程承包中,通常提到的索赔是指施工单位的索赔,即在施工过程中,由于业主或其他方面的因素导致承包方付出额外的费用或造成损失,承包方通过合法途径和程序,例如谈判、诉讼或仲裁,对其在施工过程中的损失向业主提出赔偿的要求。
5.加强结算核对工作施工企业做好结算以后,送交给甲方单位审核,之后就是双方核对工作,工程结算直接决定着工程造价的大小,结算核对也是一项责任心很强的工作,结算中的一勾一点都与工程总造价密切相关。一般工程结算分为三部分核对:核对工程量,核对定额子目,核对工程费用。在核对过程中如有关不清楚的部分,或请工地代表解释,或者自己亲自到现场丈量、查看。如果双方对定额方面有争执或者疑问,可以向有关省、市定额管理部门提出问题,请他们给予统一解答,如果双方有不同之处,就当场共同复核,按“谁正确,按谁办”的原则解决。
核对时要注意下列几个方面:
一是核对工程结算所报工程量与实际完成的工程量是否相符;二是要核对有无假报结算的情况;三是要核对有否重复计算工程量的情况。工程结算经过核对后,发现有多估、高套定额子目的应根据核对结果予以核减;对于低估漏列的部分,也应当实事求是地予以增加。
6.结算人员必须深入工地,全面掌握工程实际情况。在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对记录,计算才能准确无误。
有经验的造价人员在编制结算时,往往是先查看所有资料及变更签证,现场签证必须经过建设单位、监理单位、施工单位签字确认。隐蔽工程的签证是影响工程造价的原因之一,业主现场管理人员一定要有高度的责任感,本着认真负责的态度把好签证关。如果现场签证工作不到位,将会严重影响竣工结算。
例如工程开工后会遇到土方等隐蔽工程、设计变更、技术措施和材料代换等方面问题。尤其是隐蔽工程签证,最好在隐蔽之前核定清楚,避免事后扯皮。这就要我们尽可能的做到心中有数,先粗略地计算工程量,发现疑问到工地核实。
一个优秀的造价人员不仅要深入工程施工现场实地掌握实际情况,还要深入市场了解建筑材料的品种及规格,以免在工程量计算时出现误差。
7.编制竣工结算时应该注意的问题:⑴办理竣工结算必须依据充分,基础资料齐全;包括设计图纸、设计修改手续、现场签证单、价格确认书、会议记录、验收报告和验收单、其他施工资料,原施工图预算和报价单,甲供材料和设备清单等,保证竣工结算建立在事实基础上,防止走过场或虚构事实的情况发生。⑵编制竣工结算人员在结算前必须充分熟悉竣工图,正确确定有关分部分项的工程量和工程价格,避免竣工结算与现场脱节,影响结算质量和脱离实际的情况发生。⑶编制竣工结算时尽量做到不漏算、不多算,工程量计算准确无误;套定额或清单时避免重套、漏套或错套单价以及不符合实际的乱定价,影响工程结算。
⑷竣工结算资料的顺序排列正确,格式简洁明了,使人一目了然。⑸编制竣工结算说明,应明确结算范围、依据和提供材料的基本内容、数量,对尚不明确的事实做出说明。竣工结算书应全面反应工程的基本情况,包括每一单位工程的原合同价格清单,所有的增减账单,并加以汇总制作竣工结算表。
总之,竣工结算工作是工程造价控制的最后一关,作为一个称职的造价人员要严格把关。这是一项细致的工作,将收集的各种资料装订并编码,计算时要认真、不少算、不漏算。要根据实际,要服从道理,保持良好的职业道德与自身信誉。同时要不断学习丰富自己的知识。
在以上基础上保证“量”与“价”的准备合作,做好工程结算工作,保证竣工结算工作的质量。
做好工程结算工作的途径:
一.熟悉施工合同、招投标文件和施工图纸在实际工程中,施工单位和建设单位的结算工作是否顺利,最主要的影响因素是建设工程合同签订的内容是否严密,是否完整,同时工程实施过程中严肃认真的加强合同管理也是关键。建设工程合同是工程结算的主要依据,所有结算工作都必须以建设工程合同为核心,围绕其展开。
因此,结算员有必要了解每个文件的优先解释顺序,具体包括:(1)合同协议书;
(2)中标通知书;
(3)投标书及附件;
(4)合同专用条款;
(5)合同通用条款;
(6)标准、规范及有关技术资料;
(7)图纸;
(8)工程量清单;
(9)工程报价单或预算书。当有条款发生矛盾的时候,我们应根据该解释顺序来判断。我作为结算员全程参与了广州市西江引水工程两个标段的预结算工作。首先,接到招投标文件和施工图纸等资料后,必需要对文件内容进行认真学习,从而深刻领会关于工程价款结算的所有内容;结合施工图纸和招投标文件,明确合同规定的施工内容;理解透彻每句关键句子所包含的意思,做好这些准备工作,是做好结算工作的基础。
例如:某标段的投标书中,挖运土石方项目我司报价是45.21元/m3,审核单位认为该单价属于超常规单价。按照合同规定,如果属于超常规单价,该项目超过招标文件工程量10%以外的工程量必须按新增单价处理。而审核单位定义的新单价约是30元/m3,总价减少约100万。
于是我们再次仔细研究合同条款,发现合同只定义了超常规单价的概念,对于常规单价却没有做出定义。而余泥外运运距则是一个变数,15公里或25公里都可以说是常规的。因此,我们向审核单位和业主提出什么是常规单价的问题,对方也无法给出有说服力的依据,最后也只能按投标单价结算,为公司避免了约100万的损失。
二.施工过程中及时做好相关工程资料、签证和变更手续工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,工程资料应请建设单位、监理工程师等进行验证签字。签证资料包括确认变更的现场签证、预算外用工用料签证、由建设单位的各种原因所引起的返工费、由建设单位临时新增加的合同外的项目、隐蔽工程量的确认、施工过程中需要说明或明确的事项等,签证资料必须请设计单位、建设单位和监理工程师等各方现场验证签字,同时必须如实反映工程的实际情况。设计变更通知必须由原设计单位下达,一定要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字方可生效。
作为一名优秀的预结算员,在充分熟悉掌握定额内涵的同时,是有必要深入工地现场,了解施工实际情况,熟悉每个工序流程,指导资料员及时办理工程资料、签证和设计变更手续,并最后把各项变更反应到竣工图上。工程资料是贯穿于施工工程的真实记录,对于结算工作有着举足轻重的作用,是支持结算工作的重要证据。因此我们在施工过程中必须及时做好工程资料、签证和设计变更手续,留下书面依据。很多时候,有些施工队伍往往只懂按时按质完成工程项目,对于某些变更项目不懂得要求业主、监理做好书面确认手续,到最后结算是也很难收回相应工程款。
三.结算人员要掌握一定的结算技巧
1.结算人员必需具备良好的职业道德、实事求是的作风、勤勤恳恳、任劳任怨、认真细心、一丝不苟的精神。送出的结算做到不漏项,不少计工程量。由于在对数过程中,结算书会经过多番修改,往往容易出现错漏。我们结算人员要孜孜不倦地核对每一次发生变动的结算书,以免产生不必要的损失。
例如在某标段对数过程中,审核单位把分部分项的某新增项目调到措施费中反映,当时双方对数人员只确认了该条项目的造价,却没有核对措施费合计的金额,结果在上机操作中,漏加了该项费用,造价200多万。幸亏在审核单位出审核报告前,我司及时发现该失误并向审核人员提出问题,最后避免了此费用损失。所以在结算过程中,任何一个细微的地方,结算人员都不能掉以轻心。
2.在进行结算工作之前,要多接触联系审价单位和建设单位的工作人员,这样才能熟悉并了解人员安排情况和审价程序,从而融洽各方的关系,为下一步工作带来便利。
在审价过程中,一定要抓重点,灵活运用,准确的掌握工作量、价格和定额编号。对一些少量存在的问题,也可做一些让步,软化双方关系;对数量大、价格高的项目要坚持原则,据理力争,。例如:西江工程普遍存在的安全防护、文明施工措施费问题。
业主理解应按分部分项工程造价乘以系数2.82%计算,而我司按相关条款理解是按投标报价包干,两种计价方式每个标段相差约100-200万元。双方经过多次协商,各不相让。根据合同条款的相关约定,我司发函给业主,要求召开法人联席会议,在我司的坚持下,这个问题终于得到合理的解决。
3.因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审价单位,而他们是以核减额收取审价费用,从他们的心里和利益出发,都是要“大刀阔斧”地核减,想方设法将工程造价减下去,所以我们编制出来的工程竣工结算要做到心中有数,力求准确,并做到留有余地,最好在允许范围内的上限,为双方在审核过程中容易接受。如预算包干费,标准是0-2%,编制结算时可按2%报送。总之,工程结算是一项复杂的工作,是施工企业经营过程中最基础、最重要的环节,也是经营工作的难点和重点。要做好工程结算,关键在于建立相关的工作机制并配备高素质的人才,基本方法是熟知工程结算的程序、环节和内容,做到不漏报项目,不漏报工作量,通过及时、准确的办理工程结算,维护和实现企业应有的经济利益和获得更多的利润。
【摘要】 竣工结算审计是基本建设项目审计的重要环节,具有政策性强、涉及面广、技术性高的特点。为此,必须做好审计实施工作,明确审计内容,突出审计重点,增强审计工作的针对性,以有效保证审计质量。
正确执行和运用这些法规是管好、用好建设资金的保证,更是审计人员进行竣工结算审计的重要依据。(二)涉及面广 工程竣工结算审计既涉及资金使用、往来、中间结算的资金运动全过程,又涉及材料供应、图纸变更、国家政策调整、价格浮动等各环节的方方面面。审计人员在工作中必须对上述环节的各方面做到实事求是,准确无误的调查、审核和认定。
(三)技术性高 对工程竣工结算审计,要精通工程图纸识读、工程量计算、综合单价确定、规费税金计算、项目建设各环节的工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。
二.做好工程竣工结算审计实施工作
(一)重视项目环境监测 项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,包括项目建设单位管理人员、设计人员、监理质检人员、施工承包商等相关情况,理清他们相互之间的关系,充分分析环境因素可能对审计业务质量造成的影响。
(二)优化审计力量配置 在组成审计组时要努力做到:审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应;审计人员结构与所审项目和专业特点相适应;审计组长或主审驾驭整体项目审计的工作能力与项目审计要求相适应。
(三)落实一线勘察责任 在实际勘察中要做到“五查”:
一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;二是查实际变更是否与变更签证相符,所办签证是否合理,与工程量清单中所包含内容是否有重复计算;三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;五是查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。
(四)建立完善市场价格 调查机制一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,通过Internet网络、当地主要经营商建立价格调查网络;二是审查施工企业材料成本账;三是调查了解建设单位当地市场情况;四是直接向供应厂商调查取证。
三.工程竣工结算审计重点审核的内容
(一)审核竣工结算编制依据 编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。
(二)审核工程量 工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构以及高级装饰项目等。
二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。如水表、卫生器具的阀门已计含在相应的项目中,阀门不能再列项计算安装工程量。
四是重点审核容易重复计算的项目。如钢筋混凝土基础T型交接计算,梁、板、柱交接处受力筋重复计算等。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。
(三)审核分部分项工程、措施项目清单计价 是审核结算所列项目的合理性。
注意由于清单计价招标中漏项、设计变更、工程洽商纪要等发生的高估冒算、弄虚作假问题;工程项目、工作内容、项目特征、计算单位是否与清单计算规则相符,是否有重复内容;重点审核价高、工程量较大或子目容易混淆的项目,保证工程造价准确。二是审核综合单价的正确性。除合同另有约定外,由于设计变更引起工程量增减的部分,属于合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;工程量清单漏项或由于设计变更引起新的工程量清单项目、设计变更增减的工程量属于合同约定幅度以外的其相应综合单价由承包方提出,经发包人确认后作为结算的依据。审计时以当地的预算定额确定的人工、材料、机械台班消耗量为最高控制线,参考当地建筑市场人、材、机价格,根据施工企业报价合理确定综合单价。
三是审核计算的准确性。计算公式的数字运算是否正确,是否有故意计算、合计错误以及笔误等等。
(四)审核变更及隐蔽工程的签证 是对工程变更,首先要核查原施工图的设计、图纸答疑和原投标预算书的实际所列项目等资料是否有出入,对原投标预算书中未做的项目要予以取消;其次核增变更中的项目。
二是变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,以防止重复计算。三是变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。
(五)审核规费、税金及其他费用 是审计费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有无错套费率等级情况;二是审核费率的采用是否正确;三是审查各项独立费的计取是否正确。
(六)审核施工企业资质 严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。
(七)审核工程合同 工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。【参考文献】 [1] 王秀册。
建筑工程定额与预算。北京:清华大学出版社,2006. [2] 张根凤。建筑安装工程概预算与工程量清单计价。
重庆:重庆大学出版社,2004. [3] 陈汉文。辽宁人民出版社,2003. [4] 财政部注册会计师考试委员会办公室编。
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在结算编制过程中由于编制人员所处地位、立场、目的不同、编制人员的工作水平的差异 ,导致编制结果存在差异均属正常 ,但是差距太大 ,就存在有意压低造价或高估冒算的可能。(1)在结算中多报现象的产生 ,追究原因 ,大致有三种 :第一.少数编制人员的业务水平不过关 ,以至计算失误 ;第
二.在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致与实际有出入 ;第
三.承包方顾虑太多 ,结算是建设方委托中介机构审核 ,通过核减核增的程度来收取业务费的 ,这就存在承包方加大水分多报的可能。(2 )结算失真的原因 ;第
一.签证单补签 ,准确度不高 ,表述不清 ;第
二.工程量计算。工程量计算有误差包括定额子目重复计算和计算单位不一致造成工程量失实 ;第
三.套用定额方面。
摘要:工程结算是施工企业进行经济核算,考核工程管理成本的重要依据。企业工程结算实施有效管理措施,是实现经济效益最大化的影响因素之一。
关键词:工程结算;制度;措施工程结算是工程管理的重要内容,做好结算工作对整个企业来说是重中之重,这就要求深入认真分析现存在的本质性问题,只有从本质入手,才能制定完善的措施,与时俱进。工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件。是一项复杂的任务,包含各种繁琐性工作。工程建设周期长,耗用资金数大,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。全面实施结算是势在必行的策略,为企业更好的发展做铺垫。在会计科目设置中,工程结算,为建造承包商专用的会计科目。
一.完善工程结算制度工程结算制度的完善能够提高工作效率,并且保证工作精准度,在严格的制度下行驶相关行为,才能保障其有效性。
把繁琐复杂的问题系统化,形成一套完整体系,有秩序和条理进行各项工作。
1.组织健全,分工明确组织健全的结算工作小组是完善工作的条件之一。首先,企业组建领导班子,一切实施的政策都以领导为指导性,代表一定的原则。
在实际工作中,以系统管理为主线,以项目执行为落脚点,分管造价和财务的领导必须亲自执行。由于结算的复杂性,如果不是领导亲自执行任务会造成误差的产生。其次,构建机关财务、造价、工程、技术和法律等部门组成领导团队,将各个部门有效的联系起来,统一性管理,各个部门都有一定的义务为结算工作服务。
在团队的建设中,还应当设立小领导人,此领导人复杂管理主要任务,对企业下达的重要命令有执行权。最后,要建立监督机构,如果没有监督机构,当出现违规行为时,不能被及时的发现,间接给企业带来资金损失。企业建立统一系统,分工明确,企业负责下达目标、制定计划,项目部负责的项目包括结算工作的策划、目标分解、实施和总结分析。如此一来,将复杂的结算工作进行有效的分解管理,不但简捷易行,而且保证结算工作的精准性,为企业带来便利条件。
2.制度完善,责任落实责任分配之后,要有一定落实保障基础,将相关问题落实到实处是关键,不能使之成为纸上谈兵的理论。这就需要企业以身作则,建立合理的工作流程,按照科学理论知识,置备完善的管理制度。在实际工作中,例如对工程结算、存货管理、合同管理等工作流程的规划,必选有严格的计。还需要重视的是相关法律法规的制定,例如《预结算管理办法》、《分包管理办法》、《材料核销管理办法》、《工程签证管理办法》等工作制度,要求所有员工在实际工作中,必须遵守相关规定,只有这样,才能保证企业结算工作的规范性和严肃性。
二.结算编制时要仔细,算全该算内容结算编制是整个工作的重中之重,必须加强对其认识,树立正确的工作态度,在实际工作中,注重细节上的问题,不能忽视任何一项结算内容。1)由于政策性变化而引起的费用调整。工程企业管理是一项动态管理,工程结算同样也是一项动态管理过程,这就要求工作人员加注意施工阶段出现的变化,例如原材料使用的变化,有间接费率的变化、材差系数的变化;工资的变化标准;机械设备的变化,例如机械台班单价的变化等。2)设计变更,签证,监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。
经过研究发现,目前我国很多企业对这几项变更不重视,往往忽略对其结算,然而如果忽略这项内容,会给企业带来一定的损失。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用),往往不能引起足够的重视,这样会导致结算结构有误差。经常发生的情况例如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。
所以,加强细节问题的重视,有利于完善结算方法。3)施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致施工单位的损失。
由于索赔费包含的内容比较复杂,这就要求工作人员认真分析,组织专业小组对其进行深入的讨论,进而制定完善的结算方案。在实际工作中,例如发包方交付图纸技术资料、道路等时间的延误,或者与勘探报告不符的地质情况,有些问题是避免不了的。由于恶劣的自然条件造成的业主推迟支付工程款也是一项值得注意的内容。
三.完善企业工程结算的相关措施1)收集整理好竣工资料:首先,了解竣工资料包括的内容,有工程竣工图、设计变更通知、各种签证,单价等。
在日常工作中必须掌握全面资料,只有这样才能发挥结算的最大优势。其次,仔细审查资料的真实性,真实性原则非常重要,提供结算工作依据。最后,再次核对,对容易出现的问题进行第二次审核,杜绝遗留问题发生,对有遗漏的现象能及时的补充,减少企业经济损失。
2)加强专业知识培养职业道德:首先要树立正确工作态度,在工作时间认真,并且为自己的工作负责。其次,具备的条件就是拥有专业的知识,只有这样才能更好的发挥自己的才能,运用计算机计算,提高工作效率。最后,要有强烈的职业道德精神,把工作当做事业来做,投入全部精力,总结工作经验,开拓创新更好的方法。3)正确处理好公共关系,为工程工程结算创造良好外部环境。
企业自身重视竣工结算工作的同时,要成立专门结算调节机构,有利于各个部门相互调节,共同发展,快速解决之间的纠纷,进而达成一致。为工程结算创造良好外部环境。总结:通过本文的论述,使我们清楚了解到工程结算对于整个企业管理的重要作用,必须重视各种结算工作的有效实施。
合理分配各个部门的责任,加强员工的专业素质培养,树立正确工作态度。企业严格要求执行核算任务按照相关法律规定实施,一切行为有法律依据。
工程竣工结算系指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程公款结算。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。
如何加强工程竣工结算的审核工作,本人谈几点意见:一.当前竣工结算存在的问题(l)利用合同开口多算。有的业主对发包合同重视不够,仅与施工单位商定工程范围、进度和质量等条款就签订合同,开工建设。到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算要求,连设计变更也没有限制的条款,甚至随意开口,合同对工程结算没有约束力,施工单位借此夸大施工难度,不断单项报告建设单位负责人签批增加工日和投资的条子;施工单位办理结算时,又利用合同开口和其它漏洞高估多算,增加结算投资。
(2)隐蔽工程没有验收。
建设项项目没有实行工程监理,或只委托 形式监理 (即有监理合同,但不要求派人驻现场监理)。建设单位没有专人管施工现场,隐蔽工程没有验收、没有签证、没有记录,到竣工结算时,施工单位才找设计人员补签证,然后列人结算。这种事后补签的隐蔽工程往往数量多记,甚至根本没有发生也列人结算。
(3)设计变更事后签证。有的建设单位不重视控制设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录。
(4)工程计量不按规定。
工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。如建筑工程土方外运按开挖量,不扣除回填土数量;砌墙体未扣0.3M以上洞孔和钢筋检圈梁、柱等体积;框架间墙体规定按净长线计算,却用中心线长度计算,多算框架柱部分;综合脚手架应按建筑面积计算,却把不能计算建筑面积的杂物间面积也计人少扣重叠交叉多算工程量也时有出现等等。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。
(5)结算单价随意高套。不认真执行规定的定额(或合同约定的)单价,随意高套,造成结算投资虚增。
(6)取费计算多加少扣。间接费和利润等计算,往往出现规定应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加。
如挂靠高套--按施工企业资质等级取费的项目,有的施工单位四级企业挂靠二级企业,用二级企业的介绍信与建设单位签合同,结算时按二级企业取费,各项费率从四级企业提高到二级企业标准,造价明显增加,而实际施工质量还是四级施工企业的水平。这种挂靠高套至今仍时有出现,有的已发展到借用一级施工企业的名义参加招投标,以便取费高套和争取项目。差价为负值的不计,只计算差价为正值的材料,造成负差少扣,多报结算总值。但有的项目结算中,当发现用指数法调差略高时,就随意把该用价差法高速的改为指数法调差;或本应采用指数法调差的,改用价差法,以便用少扣负差和扩大人工、机械费数量多调整人工费及机械费等手法,多计列人直接费的价差。
此外,计算误差、虚设项目等问题也时有发生。针对上述问题及其相关因素,加强工程竣工结算审核工作应从以下几方面人手:
(1)核对发包合同条款。首先应核对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列人竣工结算。其次,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等等,对工程竣工结算进行审核;若发现合同开口或有漏洞,应请业主与施工单位认真研究,明确结算要求。
(2)检查隐蔽验收记录。所有隐蔽工程均需进行验收,两人以上签证;实行工程监理的项目应经监理工程师签证确认。审核竣工结算时应该对隐蔽工程施工记录和验收签证,手续完整,工程量与竣工图一致方可列人结算。
(3)落实设计变更签证。设计修改变更应由原设计单位出具 设计变更通知单’ 和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,经建设单位和监理工程师审查同意、签证;重大设计变更应经原审批部门审批,否则不应列人结算。
(4)按图核实工程数量。
竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更单和现场签证等进行核算。并按国家统一规定的计算规则计算工程量。招投标工程按工程量清单发包的,需逐一核对实际完成的工程量,然后对工程量清单以外的部分按合同约定的结算办法与要求进行结算。
(5)严格执行定额单价。
除投资包干部分外,结算单价应按合同约定或招投标规定的计价定额与计价原则执行,一般以当地(或行业)当时执行的建安工程预算定额单价,当地(或行业)、建设行政主管部门和工程造价管理部门发布的报告期价格指数及有关规定为准。定额单价没有的项目应按类似定额进行分析换算,或提出人工、机械、材料计价依据,编制补充单价;不得高套、拆算,不得随意毛估或重复计算。
(6)注意各项费用计取。
建安工程的取费标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,后核实特殊费用和计算程序。要注意各项费用的计取基数,如安装工程以人工费为基数,这个人工费是定额人工费与人工费调整部分之和。建筑工程按工程类别取费,计取基数不同的应分别计算。如其他直接费和现场经费以定额直接费及报告期直接费价格指数或价差调整之和为基数;间接费和劳动保险费均以真接工程费合计为基数,而利润则以直接工程费、间接费和劳动保险费三者之和为基数,应按程序分别计算或先以统一的基数换算各项费率后,用综合费率计取各项费用。
(7)有关单位参与把关:建设。监理、设计、施工等有关单位负责人和经办人员应大力支持,参与把关,对隐蔽工程和设计变更的签证进行核对确认,对施工中特殊措施发生的费用等共同商定对索赔费用进行认真落实。对结算中多报的工程价款不随意优惠等等,按照发包合同的要求和有关规定,公平公正地把工程造价落到实处。
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