预算员的工作流程中有哪些注意要点

在建筑工程中，预算员属于工程的先行者。整个工程预算员的工作始终贯穿于当中，如施工招投标、签证工作、竣工结算、进度款支付、合同签订等等。可以说预算员是整个工程体系当中不可或缺的一份子。下面我们就详细介绍预算员的工作流程中有哪些注意要点。

工程招标流程

1.根据项目的质量计划、施工方案和设计图纸，商务部拟定工程采购计划；

2.根据采购计划结合概预算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别：

1、万元以下；1~5万元（含5万元）；

5、万元以上。

3.根据采购合同拟定招标文件，并及时通知合格的供方单位发放招标通知；

4、工程分类定标：工程部和预算部共同抉择，在符合要求的1~3家企业中进行对比分析，确定中标单位。要求1~3家合格企业参与投标，并且召开定标会一同商榷决定。若有特殊情况，未进行招标或者招标单位不足须进行说明，并将所有涉及方案及图纸的分析，从而确定标底。对于未中标的单位要及时通知，向其说明未中标原由，增强招标的公平性。

签证工作流程

1.签证工作由商务部、工程部及施工单位人员在现场实际测量数据以计算工程量，工程部经办人如实填写签证单，并要求对签证信息进行详细的说明。

2.商务部经办人员要根据合同约定的计费方式计算签证费用。

3.签证办理：单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证；单项签证费用在1000~5000元的,必须由主管加签意见；单项签证费用在5000~10000元的,必须由工程部经理加签意见；单项签证费用在10000元以上的,必须由总经理加签意见。

4.如未按照程序签证，该签证将不作为结算依据。

竣工结算流程

1.在工程竣工后，经过甲方和监理方的共同质检验收达到要求后需按照合同提交竣工备案资料。工程部给出验收书面意见。根据以上资料进行结算办理的准备工作。

2.预算部根据施工单位上报的结算资料，结合合同约定内容办理结算。预算经办人员、施工单位相关负责人及甲方代表共同出场，计算、核对实际完成的工程量。

3.结算过程中若出现未经预算不确认而增加的成本，预算部不办理这一项的结算调整。若情况特使，应当由变更部门以及单位提供充分的书面理由提交领导审批。

4.预算部负责提交竣工报告，交由工程部甲方代表，经过主管、经理签字确认后，按照进度支付流程支付尾款。此处要注意，结算报告一式四份，财务、施工单位各一份，预算部留两份。

进度款支付流程

1.工程部需要规划并提出整个项目的工程进度，由预算部编制整个项目的月付款计划，并交由财务部备案。

2.甲方现场人员根据工程的质量情况、进度情况，与合同约定相对比并提交进度款项支付申请。

3.预算部要及时参照合同以及本月付款计划，打出支付凭据。

4.工程支付凭据需要经甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理多方签字后方可交由财务部领取工程进度款。

合同签定流程

1.预算部经办人根据合招标谈判的约定条件，起草合同草案。

2.合同草案起草完成后交由律师审阅。

3.将施工单位签字盖章后的合同，交由律师审核见证。

４.合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可，甲方总经理签字，并盖合同专用章。合同一式8份，甲方留陆份，返乙方单位两份。

设计变更的处理流程

1．凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行，否则结算时属于无效资料。

2．预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析，然后将分析比较结果交主管审核；如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行，否则不予同意。

3．如属于特殊情况需增加成本的，应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行。

4．增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。

预算员在工作中应该注意些什么数据？

接到一个单子。第一个要注意的数据就是建筑面积多大？实际装修面积多大？第二，根据经验首先估算大概人、材、机一平方多少钱。

（其中要注意大面积造型及材料这些数据对整个造价影响较大先对这些大数据做到心中有数一旦出错马上就能意识到）第三，以上总控把握住了就需要分析列项，计算工程量了，然后和你的前期数据进行对照如果有偏差就需要验证一下。没问题的话就是套价了。第四，实际工作中因为有后期决算任务，就需要经常关注工程现场的调整变化，哪里数据及构造，工艺有变更要及时记录以备后用。

如何做好预算员工作？

建筑业是国民经济支柱产业，预算是建筑工程造价管理的重要组成部分。提高工程项目预算编制水平，有效控制结算，对做好造价管理，控制投资，提高工程效益有着重要的作用。

期间，我深深的体会到，要成为一名合格的预算员，不仅仅要做好ÿ个项目的预算，还要对工程招投标流程、工程施工工艺、材料市场价格等熟练掌握。投标工作是预算科的重点工作，环节较多，其中任何一个环节出现差错，就有可能造成所有工作前功尽弃的后果。因此，做为预算员，要将投标的ÿ个环节熟记在心，并根据招标文件做好工作计划表。现将投标工作分为投标前和投标后两个阶段，投标前的重点工作是提交答疑，针对招标文件、施工图纸及勘查现场时不明确的问题或施工做法等提出问题，避免在中标后产生不必要的麻烦和纠纷。

同时也要做好施工图工程量的核算，作为工程造价的参考。投标后的工作，主要是中标以后要及时与甲方沟通联系，做好进度工程量的计算，施工现场出现任何有疑于图纸的情况都要及时跟甲方联系，确保做好现场签证等工作。说到了解施工工艺，那最直接的方法就是去施工现场了。

根据领导要求，公司所有预算员都深入到施工现场，熟悉工程施工情况，及时掌握及收集各种变更资料，也有助于做好工程决算的有关工作。要想掌握施工工艺流程、全面提升预算水平，预算员就必须亲临施工现场进行学习，必要时要亲手操作。合理确定计算项目，凡是预算中综合的工作内容，编制预算时均不得再另列项目计算。

这就要求预算人员必须熟悉定额子目所含工作内容，材料的类别、数量、价格和考虑到的正常工作程序，并把定额的总说明、分部说明及有关说明，真正了解透彻，否则势必造成重复计算或©算的错误。准备计算工作量，工程量是编制单λ工程施工图预算的原始数据，是编制预算的核心和重要组成部分，也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算的准确与否，将直接影响定额直接费及工程造价的准确性。

因此，工程量计算要真实准确，经得起审查的考验，也是ÿ个预算人员必须十分重视的重要工作内容，计算工程量时应注意：

（1）合理安排工程量计算顺序。合理安排预算工程量计算顺序，是准确快速计算工程量的关键之一。例如，带形基础工程一般是由挖基槽土方、做垫层、砌基础和回填土四个分项工程组成，各分项工程量计算预算顺序要自下而上，按预算定额单价要求逐项进行，这样既有利于价值表的工程量列项排列，又便于凭施工经验审核是否有©、重项。

（2）严格按工程量的计算工程量。

熟悉和掌握工作量计算规则，是准确快速计算工程量的重要因素。例如，墙体工程中计算砖墙面积时，墙体高度的确定。预算不能发生混乱。

（3）统筹主体兼顾其他工程。

主体结构工程量计算是全部工程量计算的核心。在计算主体工程量时，要积极地为其他工程量计算提供基本数据。这不但能加快预算编制速度，还会收到事半功倍的效果。正确套用定额与计算定额直接费，定额直接费的准确与否，对工程造价的确定有很大的影响，因为计算出的定额直接费是工程造价中各项费用取费的基础，所以计算定额直接费时，必须实事求是，马虎不得。

（1）要注意工程内容与定额不一致又不允许换算时，必须执行定额，不得任意修改或调整定额。例如，现浇钢筋混凝土梁柱，定额按钢筋模板规定其消耗量，而实际施工中采用木模板，就不能在用定额时给予调整。

（2）当工程内容与定额不一致，但允许换算时，应按定额的换算方法和范Χ进行换算，然后计算定额直接费，并在定额编号下注明该项目换算，以便审查时核对。

例如，砖砌体中砂浆标号、混凝土工程中混凝土标号，定额与实际不同时允许换算，但只限于调整材料费，而人工费、机械费不得调整。建筑工程预算编制后务，ÿ做完一次预算后，都要进行一些总结。总结也是多方面的，如在计算工程量遇到卡壳问题时是如何解决的；发现计算出差错，要总结错在哪里，差错又是如何发现的。

ÿ做完一次预算后，最好做一次经济指标分析，如造价指标、项目直接费指标、总人工指标，以便再做同类型项目的工程预算时作为参考，检查工程量及造价的准确性。在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧，找工程量计算规律，这些也是靠经验总结出来的。总之，预算员的工作是繁琐细致的，既要有吃苦耐劳、坚韧不拔的意志，也要有良好扎实的业务知识、高度的责任感，只有这样才能成为一名优秀的预算员。

咨询公司预算员的工作流程

对于一项工程团队中少不了预算员，预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面，比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。

下面就来从刚介绍的几个方面详细介绍：

一.工程招标流程：

1.根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部会同工程部拟定工程采购计划；

2.预算部根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别：一万元以下；一万元至五万元（含伍万元）；五万元以上。

3.预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件（预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标），向合格供方单位发放招标通知；

4.工程分类定标：由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?3家进行比较分析，然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家，采用邀标形式，在总经理助理的主持下，由工程部和预算部相关人员参加召开定标会，共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位，在投标资料完整的情况下，由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会，通过会议选择单位。

如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析，从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。

向投标单位反馈信息：及时通知中标单位，并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求，并及时签定采购合同。及时通知未中标单位，向其说明未中标原由，增强我公司招标的公平性。

二.签证工作流程：

1.签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。

否则，签证单无效。

2.预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。

如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。

建筑预算员的职责和工作的内容

建筑预算员工作职责及其内容如下：

1.工程预算配合造价工程师做好工程开工前的施工图预算编制工作，及时出具材料、人工预算基础数据，对工程施工做好前期预算控制工作。及时办理过程中的索赔、签证办理、批价等资料。

做好过程施工中与工程结算有关的施工资料收集工作。

3.成本控制主动参与工程施工，配合造价工程师及时做好实际施工与预算的两算对比工作，分析各种材料、人工的超欠供工作并对现场施工做出指导。熟悉图纸及预算清单，对图纸及清单中对工程预结算有利或不利条款，及时与现场沟通，做好引导或规避措施。

4.其他工作配合造价工程师完成工程成本分析，做好劳务收方控制工作及完成领导安排的其他工作。

建筑预算员要求：

1.大专以上学历、土木工程及其相关专业毕业并持有预算员的上岗证

2.要具有建筑识图、建筑结构和房屋构造的基本知识。

3.要了解施工工序，一般施工方法，工程质量标准和安全技术知识。

4.要了解常用建筑材料、构配件、制品以及常用机械设备。

5.要熟悉各项定额，了解人工费、材料预算价格和机械台班费的组成及取费标准的组成。

6.要熟悉工程量计算规则，掌握计算技巧。

7.要了解建筑经济法规，熟悉工程合同的各项条文，能参与招标、投标和合同谈判。

8.要有一定的电子计算机应用基础知识，能用电子计算机来编制施工预算。

如何做好一名预算员?

首先自己要有扎实的专业的理论知识！过硬的手算、心算能力、熟练的操作电脑软件的能力！然后就是要有高度的责任心，凡上面安排给你的任务一定要按时、按量，准确、及时完成！（包括自己接到的业务），其三是勤思考、勤动手、凡经过自己办理的预算、结算、审计等工作都要留下自己的足迹（手迹）！总结本次办理预算、结算、审计等工作的体会，用笔记下或（电脑记）自己总结的常用的数据、常用的公式、常用的材料、常用的子目、常用材料的基本尺寸、其四就是要熟练掌握电脑软件的操作！计量、三维计量、钢筋计量、等软件的应用！最后就是有耐劳吃苦的精神，为了自己的信誉及单位的利益，该加班加！该早起的早！一切为客户（包括自己）着想！一定要做到·····我们从事造价的三个字：快、准、恨！！！

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