建筑工程项目中概预算的信息化管理

一、前言

据欧美国家有关调查统计显示，在传统管理模式下，工程项目预算每天约有35%的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上；工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用来搜查必要的信息和信息交流，严重降低了生产效率。而我国建筑工程量堪称世界之冠，建筑工程项目中，历年来积累了数量庞大的图纸、文字等资料，如何利用信息化技术处理好资料的归档、分类，如何灵活地组织、管理好工程项目概预算形成的技术文档，快速实现查询、检索等功能，已成为建筑界提高工作效率的当务之急。为此，本文着重就建筑工程项目中概预算的信息化管理技术问题进行研究与探讨。

二、建筑工程项目概预算现状概述

对建筑工程项目进行概预算分析是一项极其复杂的工作，它具有涉及面广，交叉点多，专业性强及政策性硬的特点，因而要做好一项工程的概预算不仅要求负责人具有扎实的概预算专业知识，还要非常了解相关法律法规及工程施工的具体步骤及方法。随着我国建筑市场体制的改革，建设投资持续增加，要对建设资金进行高效利用，这就要求对项目做出更加可靠的概预算，合理确定并有效控制建筑工程造价。虽然近年来建筑项目概预算相关管理单位均对精确设计、精确编制工程量清单和概预算做出了具体规定，但在管理过程中仍存在做以下几个方面的问题：

1.超概预算问题。超概预算是建筑工程项目概预算管理中最为常见的问题。目前我国仍有部分建筑工程承担者对国家关于基本建设大中型项目概预算管理规定视而不见，施工过程中不断抬高施工成本，最大程度地谋取个人利益，工程造价一升再升，最终投入建设资金远远超出建筑工程概预算。

2.监管问题。建筑工程项目概预算管理薄弱，监督不严是其产生问题的又一重要原因。在工程的立项，可行性研究及设计审批等初级监督监督管理部门没有进行细致的考察和缜密的研究就进行批复和拨款，管理薄弱；项目施工阶段监督不严，超概预算问题时有发生，问题出现后也没有问责，只能核批和补款，使造价管理问题越来越严重。

3.编制概预算的随意性问题。当前我国部分建筑工程项目概预算分析负责人在编制概预算时毫无根据的凭空捏造，所得结果不能真实反映项目的经济可行性，同时也给后续工程造价管理带来很大的麻烦。编制建筑工程项目概预算的主要目的是合理确定和有效控制工程造价，然而随意编制的极不准确的项目概预算使这一工作丧失了其实际意义，因此必须加强概预算编制工作，以实现有效的工程造价管理。

三、传统工程项目预算模式的分析

1.传统的工程项目预算模式中，项目中各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，债息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。

2.传统工程项目预算模式中，由于信息不对称，以致预算工作中，对新技术、新工艺、新材料不够了解，造成预算、设计和施工的脱节，极不利于主动地考虑降低造价、节约投资，’很难调动各方人员的积极性。这是一个迫切需要解决的共性问题。

3.随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量也不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑工程项目算的复杂程度和难度越来越突出。可见，传统的项目预算模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显限制了建筑企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。

四、加强建筑工程项目概预算管理可行性措施

信息化概预算管理。随着信息化时代的到来，互联网、计算机和通讯技术等现代科技手段被越来越多的应用于项目管理。不容置疑，它们的出现也为工程概预算信息化管理提供了条件，建筑工程项目概预算不再由纯手工进行编制和管理，而是结合这一系列现代化科技手段建立一套与现代化建筑行业相适应的项目概预算管理体系实现对项目的过程管理和动态管理，对新出现的问题给予及时处理。将项目预算时可能用到的各种计算规则（新建工程施工费用计算规则、工程布线施工费用计算规则、工程采购设备费用计算规则、工程软件开发费用计算规则、旧工程改造费用计算规则、工程主要材料费用计算规则、工程培训费用计算规则、工程监理费用计算规则、工程设计费用计算规则、工程验收费用计算规则等）置入计算机内，组成工程预算管理系统。信息化概预算管理主要是通过管理模块来实现的，包括工程合同、采购合同、变更令及费用调整等模块，概预算人员本身是无法直接在费用工作表中手工填写的，而只能直接由管理系统设定的费用工作表查找到所匹配的费用数据。这样就可以实现对工程预算进度、成本、合同等信息的层次化控制和管理，也便于工程预算管理数据的更新与反馈的实施操作。

五、结束语

对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理，通过实现信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。

工程概预算如何管理

工程预算是工程建设中的一个重要组成部分，工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据，对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。

1.对工程预算人员资质严格把关严格要求预算编制人员和审查人员的素质。

2.完善工程项目的设计方案在工程项目成本控制中，设计方案无疑是最重要的因素，它不仅在整个工程建设中起到导航作用，而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。

3.使用专业的工程行业预算管理软件人工进行项目预算管理的难度大、效率低，而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块，可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控，极大提升了预算管理的精准性。

4.建立完善的管理制度完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。

管理机制就是一个企业的骨架，只有管理机制周正，才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。

工程造价信息化主要体现在哪些方面

可以参考大数据背景下的计支宝工程造价信息化建设大数据背景下的工程造价建设的信息化目标和框架体系从国家宏观层面来看，工程造价信息化建设的总目标是在完善的工程造价信息化组织架构和制度保障支撑下，构建一套基于信息技术、涵盖工程造价管理体系所有内容，具有科学权威、标准统一，集产、学、研、用为一体的工程造价信息化体系，为政府、行业协会和企业等各方主体提供有价值的信息服务，促进行业内各种资源、要素的优化与重组，提升行业的现代化水平。工程造价信息化战略组织体系包括政府部门、行业协会和企业。

最终建成一个工程造价信息、信息人、信息环境“三位一体”的工程造价信息生态系统。工程造价信息化管理的现状随着我国逐步推行工程量清单计价制度，工程价格从政府指令性价格向市场定价转变，在定价过程中，造价信息起到了举足轻重的作用。无论是政府造价主管部门，还是工程发承包方，都要通过工程造价信息来了解和掌控市场动态，预测和分析造价的变化趋势，最终做出正确合理的决策。工程造价信息作为一种社会资源，在工程建设中的地位日趋明显。

我国的工程造价信息化管理的主体主要是国家管理部门和地方工程造价管理机构，通过各种渠道进行工程造价信息资源的收集、整理和发布。

1.全国工程造价信息化管理机制逐步健全 伴随工程造价管理模式的改革，工程造价信息化管理建设已经成为市场迫切需求。国家工程造价管理部门制定统一的工程量计算规则，编制统一的工程项目编码，制定统一的工料机数据标准，建立工程造价信息网，定期发布各类政策法规和价格信息，为各地工程造价管理机构、建设各方主体提供基础数据。

国家工程造价管理部门通过信息网络，采集各地、各行业的工程造价实际数据和基础资料，制定新的政策法规，颁布调价文件。

2.各地工程造价信息化管理机制日趋完善 各地建设工程造价管理机构通过建设地区性造价信息系统，定期发布反映市场实际水平的工料机价格信息和相关造价指数，以及符合当地建设市场发展需要的各类政策文件。同时选择本地区有代表性的信息采集点，或者吸收相关单位为信息网员，定期采集本地区的价格信息和造价信息，使地区造价管理机构发布的信息更具有权威性、指导性和实用性。

大部分工程造价信息化管理中存在的问题随着工程造价管理模式改革的不断深入，在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善，工程造价信息化管理也朝着适应市场需要的方向发展。以计算工程造价为核心的工程造价计价软件日趋完善，为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。但是，工程造价管理信息化管理中存在一些不容忽视的问题： 1.工程造价信息化管理缺乏统—的标准。

由于对工程造价信息资源的采集、整理、发布、管理等基础工作缺乏统一规划、统筹安排，各个参与造价管理的行业、部门之间处于相互封闭、各自为战的状态，难以开展信息数据的交流和共享，影响对工程造价信息的协作开发和利用。2.工程造价信息化管理手段落后。工程造价信息采集手段落后，采样点少，收集的信息量小，收集时间长，信息更新滞后，信息的采集、加工处理上具有很大的随意性，不能真实反映造价信息实际动态。由于没有统一的信息分类标准，数据格式和存取方式不一致，使得信息资源的加工处理非常困难，信息资源的质量难以提高。

对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准，从而导致信息的可信度大大降低。3.工程造价信息化管理的网络系统有待完善。现有的信息网系统存在功能比较单

一.数据不够丰富、数据更新缓慢等缺点，网站仅仅将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对相关信息的分析和处理。对于网络技术的应用也显得较为表面，对各种信息的网络收集、分析、发布还不全面。

正因为没有创建成一个有效的工程造价信息网络系统，还需要投入大量的人力和时间收集工程造价管理所必须的人材机市场价格，工作效率不高。计支宝工程造价信息化管理的目标和原则计支宝工程造价信息化管理是利用互联网+云计算技术，建立开放式的信息采集、加工、存储、发布的信息平台，建立包括投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、中标合同价、计量支付过程结算、竣工结算价等全过程的工程造价及相关信息数据库，并为建设工程项目的概、预、结算提供各种基础数据，为政府有关部门提供各项数据监管服务，为社会提供公共服务，为建筑市场各方主体计价提供造价信息的专业服务，实现资源共享。

建筑经济信息化管理在生活中有那些

在生活的各个地方。建筑经济信息化管理是中国普通高等学校专科专业。

例如：房地产项目前期投资、后期收益以及风险性的评估，建筑工程施工成本的概预算，建筑工程施工作业品质与效率的度量与审计等。

什么是建筑工程管理系统？

独立的后台管理系统，方便管理人员录入人员、设备、项目、文件信息，查看人员列表、设备列表、巡检任务记录、材料库存情况等，还可以进行表单管理、流程管理、任务管理、权限配置等操作。管理流程只需在电脑端即可完 成，不需再翻阅大量的纸质材料，移动端信息实时传达，提高管理效率。

通过打印二维码粘贴在施工设备上，管理者可实时对入场设备进行信息查询。2）技术交底管理：将重点施工内容进行安全交底可视化，工人通过扫描二维码打开一个图文并茂的文档，里面有交底范围、工艺流程、质量标准等内容，随时进行安全技术交底的学习与复习，将二维码粘贴于一线工人学校或者工人宿舍、工地等地，工人随时可以通过自己的手机等设备进行扫描学习，最终形成工长面授安全技术交底与二维码信息交底的互相配合，减少施工中的安全质量问题，增强施工人员的安全技术素养。3）材料质量管理：3.1材料进场管理。供货商在材料出厂前，对材料包装表面粘贴二维码或以附件形式送货。

3.2材料取样送检管理。材料通过进场流程确定到货后，进行扫码入库。4）现场安全巡视：通过对关键工程点的位置设置GPS安全巡查点，让安全巡检人员在固定的需要巡检的位置进行打卡巡检，并可通过扫描其所在地的二维码进行巡检记录的登记。

授权平台随时可以调阅巡查情况，当月底统计各巡查频率，进行通报公布，大大提升了项目安全管理效率，时时掌握现场专职安全管理人员的工作情况。使用工程管理系统方案优势：

1、）信息共享：设备信息、人员信息、技术交底等内容，可快速查阅，并实时更新；

2、）责任落实：质量检查、巡检任务、维修任务可落实到个人，确保记录人员真是到位，全过程可追溯；

3、）高效监管：高层管理人员进入系统后台即可查看工程现场进展，无需亲临现场，即可实现高效监管；

4、）数据分析：后台可进行台账数据的汇总、导出，信息全纪录，解决管理难题，提高管理效率；

5、）操作规范：巡检人员按检查标准、巡检流程，进行现场记录，后台信息汇总。实现流程、表单规范化，信息化管理；

6、）节约成本：利用二维码进行信息传递，实现无纸化管理流程，免去文件打印、派发的时间。

如何加强工程项目预算管理

工程预算是工程建设中的一个重要组成部分，工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据，对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。1m筑造是建筑工程行业中预算管理的标准化软件，可以将成本与预算进行实时对比，实现对预算的全面管理。

预算编制人员必须了解市场建筑材料的价格变动幅度，熟知施工的规范要求和工序步骤，能够将设计图纸和项目的预算完美结合，避免预算失误。

2.完善工程项目的设计方案在工程项目成本控制中，设计方案无疑是最重要的因素，它不仅在整个工程建设中起到导航作用，而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。

3.使用专业的工程行业预算管理软件人工进行项目预算管理的难度大、效率低，而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块，可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控，极大提升了预算管理的精准性。

4.建立完善的管理制度完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。管理机制就是一个企业的骨架，只有管理机制周正，才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。

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