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发布时间: 2024年11月23日 23:47
招投标阶段,投标报价极具挑战性
首先要认真学习招标文件,了解评标方法和投标报价所包括的范围。招标文件是合同的一部分,要充分了解招标范围和报价内容。在仔细阅览图纸、踏勘现场的基础上,认真领会答疑精神,认真审核工程量清单,不要漏项,否则这种风险完全由施工单位来承担。
成本预测是投标报价的首要条件。为了保证报价既不低于个别成本,又是最低价,承包商在投标报价时首先要进行成本预测。在成本预测的基础上,将自身的经营优势转化为报价优势,以增强企业报价的竞争力。投标前企业内部对工程所有材料和人工、机械等进行摸底分析,以实际市场价格或企业内部劳务、周转材料、机械租赁价格结合合理的施工方案确定最低成本价,在日积月累的基础上,最好编制符合自己实力的施工定额,这样就可以快而准确地确定合理的报价,在投标报价中处于领先水平,增强竞争力。
投标总价确定后,在不影响中标的前提下,充分利用报价策略,对内部各项目的报价作适当调整,为结算时得到更好的经济效益。能够早日结账收款的开办费、土方、基础等项目的单价可定高一点,有利于资金周转,对后期的抹灰、油漆、电器等项目的单价可适当降低;估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,而对工程量可能会减少的项目,单价可降低;图纸不明确或有错误的,估计今后会修改的项目,单价可提高,对工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做可便于以后索赔;没有工程量、只填单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响投标报价,以后发生时又可多获利;对于暂定数额(或工程),分析今后做的可能性大的,价格可定高些,估计不一定做的,价格可定低些;零星用工(计日工作)一般可稍高于工程单价中的工资单价,因为它不属于总包单价的范围,发生实报实销,也可多获利。
建立适当、有效的企业询价管理体系,提高企业规避风险的能力。工程量清单计价的实行,最大特点是把招标双方都推向市场,单价不可调整,任凭市场价格涨落、风险自担。这就要求询价及时、可靠。
识别风险因素,风险预测显得尤为重要。运用敏感性分析等方法识别风险因素,通过SWOT技术分析,综合利用项目的优势与劣势、机会与威胁各方面,对项目风险进行识别。并了解国家宏观调控的政策、国家发展计划,重视历史经验数据积累和分析,掌握适时信息,从而预测各种资源价格变化趋势,对预期价格作出正确的判断,投标报价时充分考虑价格风险因素。预留必要的风险费是控制风险损失的一种补偿措施,但需要政策支持,所有投标单位都达成共识,否则报价将没有竞争力。
合同订立阶段,要严格把好合同订立关,约定风险范围
尽量采用示范文本,以防止一些不平等条款。增强法律意识,对合同的严密性、规范性、合同条款的逻辑性认真加以研究,中标后合同订立阶段要字斟句酌,认真研究专用条款,注意各有关文件的优先解释顺序。
加强合同管理意识。凡是施工中遇到的可能导致的风险问题,如外部条件不足产生的风险,究竟应由谁来负责;业主供应材料设备或指定分包商的计价方式的约定等,应在合同中明确而未曾明确的,可通过补充合同协商来解决,力求按权利和义务对等的原则与业主分清责任,从而达到降低合同条款风险的目的。
合同双方分担风险应明确约定。对实施时间跨度较大的工程,如果在合同中未约定风险范围,当市场材料价格重演2003年涨价风暴时,施工企业一方是无力承受这种风险的。而在投标过程中过多地考虑风险系数就意味着不能中标,所以在合同中约定双方风险承担范围是非常必要的。特别对于采用固定价合同,工期又比较长的工程,必须定量地约定风险范围,这是施工质量和建筑企业健康发展的必要保证。
合同履约阶段,以合同管理为龙头,搞好索赔工作做好投标报价交底和合同交底。让项目管理人员了解合同范围、报价策略等,在履约过程中制定有针对性的措施。密切关注合同范围以外的一些分部分项工程价格的签认和合同范围内工程量增减给企业带来的得利润变化。杜绝大包大揽,而不过问经济效益。对于不能回避的风险,要及早采取措施将风险转嫁。也就是总包单位将一些工艺复杂、不熟悉领域或风险比较大的工程在投标阶段提出分包定向合作意向,考虑一定的利润空间后报价,在工程中标后签订分包协议,这部分风险转嫁给分包单位。
索赔的有效应用,工程索赔贯穿项目实施的全过程工程,重点在施工阶段,涉及范围相当广泛。如,工程量变化、设计有误、加速施工、施工图变化、不利于自然条件或非乙方原因引起的施工条件的变化和工期延误等。当然,在索赔过程中要注意时效性、资料完整性和技巧性。
工程量清单计价,业主承担量(数量)的风险,承包人承担价的风险。工程量项目经济管理、工程造价控制是基本建设的核心任务,正确、快速的计算工程量是这一核心任务的首要工作,工程量计算是编制工程预算的基础工作,具有工作量较大、繁琐、费时、细致等特点,约占编制整份工程预算工作量的50~70%,而且其精确度和快慢程度将直接影响预算的质量与速度。
工程量即工程的实物数量,是以物理计量单位或自然计量单位所表示各个分项或子分项工程和构配件的数量。工程量是以自然计量单位或物理计量单位表示的各分项工程或结构构件的工程数量。具体的风险承担还有看合同签署的形式:如总价合同和单价合同等承担的风险是不同的。一般来讲,清单计价模式下,承包商承担的主要是价的风险。
一.参与投标取得合同阶段的风险防范要加强对项目合法性的审查、合同项目发包主体的审查,投标前要深入了解业主的资金信用,经营作风和签订合同应当具备的相应条件,了解主要内容包括设计施工的图纸,是否有设计部门立项文件、土地、规划、建设许可手续,应拆迁是否已到位,三通一平工作是否已到位等,从侧面调查了解业主资信情况,特别 是该工程的到位率,如果是房地产开发单位最好应充分了解其以往工程招标签订的合同条款,在投标过程中,对招标文件深入研究和全面分析,正确理解招标文件,具体地逐条地确定合同责任,吃透业主意图和要求,全面分析投标人须知,详细勘察施工现场实地,仔细研究审查图纸,认真复核工程量,并与项目经理部认真确定各个子项的单价和各项技术措施费用并制定投标策略,以减少合同签订后的风险。有时业主会在未发中标通知书之前,提供条件苛刻的非示范文本合同草案,要求施工企业无条件全部接受,其合同条款往往把相当一部分风险转嫁给施工单位、缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款。
二.合同谈判及签约阶段的风险防范在取得合同资格后,应把主要精力转入到合同谈判签约阶段,其主要工作是对合同文本进行审查,结合工程实际情况进行合同风险分析,并采取相应对策以及最终签订有利的工程承包合同。施工合同谈判前,承包人应明确专门的合同管理机构如经营处,负责施工合同的审阅,根据发包人提出的要求,逐条进行研究,实施监督、管理、控制。在合同实质内容审查时,对有关的条款内容应引进足够重视。要注意避免合同工期约定的风险,如开工时间约定以开工报告之日起算,合同约定按日计算逾期竣工违约金的,最好有封顶条款,对工期保证金的处罚约定要合理,避免逾期数日全额扣罚。
要注意质量标准及竣工验收条款的风险防范。要注意工程款支付及结算条款的风险防范,约定结算款的支付时间尽量不要超过行使优先权的时间,争取约定默认条款,保修金条款应明确约定分期扣回的时间和比例。注意对通用条款的研究,把握通用条款与专用条款的关系,化解通用条款对施工方不利的规定,运用通用条款的规定维护自己的合法权益。
注意内部承包合同风险的防范。注意订立争议解决条款的风险防范。在合同实质性谈判阶段,谈判策略和技巧是极为重要的,应选择有合同谈判能力和有经验的人为主进行合同谈判。
通过合同谈判,使合同能体现双方的责权利关系平衡,尽量避免业主单方面苛刻的约束条件,并相应提出对业主的约束条件。虽然合同法赋予合同双方平等的法律地位和权力,但在实际的经济活动中,绝对的平等是不存在的。权力还要靠自己去争取,如有可能,应争取合同文本的拟稿权。
对业主提出的合同文本,应对每个条款都作具体的商讨,切不可把自己放在被动的地位。合同一经签订,即成为合同双方的最高法律,合同中的每一条都与双方利害相关。所以在合同谈判和签订中,对可能发生的情况和各个细节问题都要考虑周到,并作明确的确定,不能存有侥幸的心理。一切问题都应明确具体地以书面形式规定,不要以口头承诺和保证。
合同中应体现出有效防范和化解风险措施的具体条款。
1.工程合同管理中的风险识别与分析采用固定价格合同带来的风险。固定价格合同,用于工期较短、较简单的工程。
一是价格风险,例如报价计算错误、漏报项目等。二是工程量风险,因做标期时间太短,投标单位无法具体计算工程量,只能凭经验估算,这是投标单位会处于两难境地。算高或算低都要承担相应的风险和亏损。合同条款标准不明确带来的风险。工程项目由于具有单件性、生产和技术复杂性,决定了工程合同的复杂性。合同中涉及许多标准和细节问题,例如工程质量,若在专用条款中对于“约定标准”没有做出明确具体的解释或缺乏可操作性,承包方很轻易造成拆除重建的返工损失,反过来说,建设方也可能会造成永久的质量问题,给以后的生产经营造成隐患。合同条款前后不一致所带来的风险。
无论是工程前期的招投标、中间过程中的变更,还是工程的洽商,这些方面的书面协议和文件在合同文件中具有最高效力,而且签署在后的高于签署在前的。假如在整个工程合同的执行过程中,签署文件时出现了前后不一致的现象且不利于自己一方的条款,就会带来额外的损失。工程作业过程中设计变更带来的风险。
在工程作业过程中,由于工程项目的工艺和技术的复杂性,经常涉及到工作量及其他方面的变更。这些变更必须经工程师的书面同意,否则,承包方擅自变更,即使是合理的也要赔偿损失,且延误工期,更易导致业主的反索赔。工程款支付约定中的风险。
工程价款的支付可分为四个阶段:工程预付款、工程进度款、最终结算款和保留金。在合同实施过程中,工程进度款的支付是甲乙双方矛盾存在的焦点,进度款的拖欠或提前支付都会给双方带来一定的风险。假如此条款不明确,对日后合同的实施,造成经济纠纷和困难。
2.工程合同治理中的风险防范与措施在合同治理中进行风险分析的目的就是规避风险,降低企业的投资风险,减少风险损失。
在合同的执行过程中,可根据分析的可能出现的风险,制定措施,进行针对性防范。做好合同签订前的招投标工作,完善专用条款。目前国家已实行工程量清单计价,新的计价模式给了企业发挥自身经营治理能力的舞台,同时也使其承担着一定的竞争风险。清单计价模式下存在的风险有:清单有漏项的风险;清单项目的特征存在描述不完整或不准确的风险;“综合单价”的确定必须考虑工程的实际情况。
因此必须把《建设工程工程量清单计价规范》渗透于确定合同条款的过程之中,完善专用条款,增加合同的约束力。利用专用条款,避免工程结算时的风险。在合同的执行过程中,我们经常会碰到以下几个问题,影响工程结算。1)工程量的变化。
设计变更会直接影响工程数量的增减,改变了项目的内容,演变出新的清单项目,引起了合同价格的变化。2)计费基数的变化。分部分项工程量的数量变化,引起措施费因计算基数的变化而改变。
因为工程实体的数量与项目措施费用直接相关。分部分项工程量的数量变化和措施费的变化还会引起规费和税金的改变。3)材料价格的变化。
在工程合同履行期间,招标人自购材料价格发生变化,或投标人报价中的材料价格发生变化,或遇工程造价治理部门公布价格调整等。出现这些情况均会引起承包价格的变化,分析这些变化因素发生的可能性,制定相应的措施和解决办法,利用签订合同时,列入专用条款订,加以约定“合同价款及调整”的变化范围、幅度以及调整的具体办法等,从而避免结算时的损失风险。加强索赔治理,把风险损失减少至最低。索赔源自合同,终于合同。
在项目治理人员中树立索赔意识是非常重要的。在布满风险的投资市场中,索赔是企业保护自身利益的一种方式,这是业主方、监理工程师和承包方之间一项正常的且普遍存在的合同治理业务,是一种以法律和合同为依据的正当的权利要求。
3.加强企业合同治理的措施与方法我国的各行各业都已面向市场,竞争更加激烈,项目竞争价格中包含的利润逐渐减少,合同风险增大。
市场竞争越激烈,要越重视合同和合同治理才能减少企业的投资风险。
1.建立企业的合同治理系统。
2.制定企业的合同治理制度,有了专门的合同治理体系,企业还必须建立一套完善的、可行的合同制度。
3.做好合同签订时的治理,为履行合同打好基础。
实现规范化、制度化、标准化的合同治理必须以合同为主线,以合同为核心实行全过程全方位的治理。在合同签订时,每项条款都要想到将来的可操作性和有否非凡情况的产生; 合同当事人(甲方和乙方)都必须对合同文件是否齐全、内容是否全面、公平合理、条款是否完整、清楚准确、风险是否合理分担等方面进行全面审查。分析评价每一合同条款执行的法律后果和隐含的风险,针对性地采取保护措施。
在合同的履行过程中,要严格按照合同条文执行和定期检查合同执行的情况,避免合同治理不善给企业带来的风险。