留学科普 | 出国留学档案如何存放？

很多准留学生比较苦恼，出国留学后档案该存放在哪里？

档案问题至关重要，尤其是出了国更容易忽视，今天就给大家科普一下出国留学后档案如何存放的问题，希望可以减少大家的后顾之忧。

档案存放主要有以下几种方式：

1. 档案留校

学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

＞优点：安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

＞缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白。

2. 人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

＞优点：在当地就业手续简便。

＞缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

3. 留学人员服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请。

在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址。

＞优点：时间灵活，可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

＞缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

同学们可以根据自身的需求来处理自己的档案，有选择恐惧症的小伙伴也不用太纠结，档案放人才市场和留学人员服务中心没有区别，只要自己知道自己的档案在哪里就好了。

注意：档案一定不能放在个人手中保管，因为以后碰到需要调档案的情况，是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

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