出国留学档案如何处理

出国留学档案如何处理

方法如下：
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国留学后，档案一般放在哪里?

问：出国留学后，档案一般放在哪里?
答：虽然我们需要用到档案的情况不是很多，但对于出国留学人员来说，不了解档案存放地点，很有可能影响到回国就业问题。而国外留学人员一般将档案存放在以下地方：
第一#，学校。但只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料依照学校要求，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!
第二，户籍所在地的人才市场。这是一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点：手续非常简便，免费。
缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。
第三，留学服务中心。留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。
优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。
缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。

研究生留学美国学生档案放哪里？

档案的存放方式比较多，优斯美研帮大家梳理了一下，基本上有以下几种方式：1、学校保管
有的美国留学学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2、返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
3、人才市场
如果美国留学生不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。
4、留学服务中心
服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

留学生档案怎么办理

【法律分析】
留学生档案办理流程如下：1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料；2、留学人员服务中心出具调档函；3、申请人提档案到留学人员服务中心；4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。
【法律依据】
《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

出国留学回来后，档案会在哪里？

一、留学回国无档案怎么办理
留学归国的同学要找到自己的档案所在地。
1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位
2，如果档案已经不在学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。
3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。
找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心
如果没有找到档案应该怎么办呢
如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。
补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后，递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。
总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

美国留学后自己的档案该怎么办

个人出国留学回来后，档案一般只有三个去处。（这要看你个人在出国之前的档案处理情况。）
有的学校可以免费保留你的档案一定年限(一般是两年吧)，有的学校没有这样的服务。那么如果没有接收单位，档案户口打回原籍。
如果你留存在本地的人才市场，那就去那里找。
留学人员服务中心(简称留服)，这种是比较推荐的留存档案的去处。
分析：
1.户口档案留校
不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2.人才市场
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)
3.留学人员服务中心(简称留服)
服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点：
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
办理自费出国留学手续;
办理境外学历学位证书的认证;
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
为留学存档人员开具各种人事证明;
负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
综上所述，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。

高中就出国留学,回国后个人档案怎么办?

需要先找到高中的学籍档案，在到教育部学历认证中心把国外的教育部认证的学历一起交到人才中心，完成学籍档案建立。

1、对于大部分留学生来说，都会在国外读几年的书，这时候有一部分同学会选择留在自己原先的毕业学校中进行保管，因为这样是比较方便的，回国之后我们只需要办理转移档案的手续即可。

2、我们可以去教育部的留学生服务中心进行查询，这同样是保管留学生档案的一个服务部门，我们可以在这里查询相关的信息，也有可能直接查询到自己的档案。

3、我们的档案有可能被放到了生源地，因为生源地址的就是我们原户籍所在地的人和人才中心等档案管理部门，这些地点同样是可以为我们保管档案的。

4、如果大家在出国之前已经将档案存放的这些地点，那么我们的档案安全不用太过担心的，只要回到原户籍地出示自己的身份证的相关证明材料与档案管理部门查询档案即可。

5、有很多同学留学多年以后很可能因为将档案放在一些第三方的档案服务机构中，长时间没有缴纳管理费用导致档案成为了死档，建议大家在回国后找到这些档案机构缴纳齐全自己原先缺失的费用，然后将档案重新激活。

关于个人档案：

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

以上内容参考 百度百科-个人档案

出国留学人员档案如何存放

出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。

方式一：户口档案留校

档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

方式二：人才市场

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地办理就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。

方式三：留学人员服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。

优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

高中就出国留学,回国后个人档案怎么办

档案对于每个人来说都非常重要，档案法的实施制度已经一次又一次地改善了。由此可见档案的重要性，不管你现在是在国内还是在外读书都需要个人档案，作为你的身份证明。
很多留学回国的同学在用到档案的时候都会发现自己的档案已经找不到了，如果遇到这种情况一定要及时解决自己的档案问题
一、留学回国无档案怎么办理
留学归国的同学要找到自己的档案所在地。
1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位
2，如果档案已经不在学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。
3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。
找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心
如果没有找到档案应该怎么办呢
如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。
补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后，递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。
总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

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