出国留学生档案存储攻略

出国留学生档案存储攻略

出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：
通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。
首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：
1. 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;
3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;
5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);
在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。
接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。
留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：
1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;
2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;
3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;
4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。
以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。

出国留学后，你的档案应该放在哪

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出。

留学服务中心自费出国（境）留学存档的存档对象：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。

自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续。

扩展资料

留学服务中心存档提交材料：

1、存档人本人身份证复印件1份；

2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

（1）、国（境）外院校“学生证”复印件1份；

（2）、如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；

7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

8、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

参考资料来源：中国留学网-自费出国（境）留学存档

留学生出国前人事档案存放哪里？回国后如何进行学历学位认证

很多中国留学生关心出国前离校时的人事档案应该存放在哪里，回国后如何进行学历学位认证，针对以上问题，日前，教育部留学服务中心进行了回应。
学生的人事档案是记载人生轨迹的重要材料，也是人事管理和服务的依据。关于出国前留学人员的人事档案存放问题，教育部留学服务中心表示，根据相关规定，严禁个人保管自己的档案，高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，例如人力资源公共服务中心、人才中心等。档案存放至户籍地档案保管机构后，如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请。
值得注意的是，在留服中心存档只是存放路径之一，档案存放在户籍地档案保管机构是可以的，且留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。无论留学生们把档案存放在哪里，都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。
留学回来后，是否都要做学历认证？对此，教育部留学服务中心做出解释，国（境）外学历学位认证是一项社会服务，不具备强制性。留学生可以根据自己的实际需要，自愿进行申请。教育部留学服务中心可根据申请人的自主申请，依据《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证评估办法》对境外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国（境）外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见，以便于协助申请人满足在国内进行升学及就业等相关需求。
据了解，目前国（境）外学历学位认证服务已变成在线申请方式，不需要到现场提交材料。申请人可以登录http：//zwfw.cscse.edu.cn/进行注册、上传相关材料并提交认证申请和缴纳认证费用。认证结果也会以电子证书的形式发放，不再提供纸质证书。申请人可登录教育部留学服务中心网上服务大厅，查看认证材料清单。需要注意的是，部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料，请仔细对照相关留学目的国的特殊材料要求，保存好相关材料。
新冠肺炎疫情暴发以来，部分海外院校正常教学秩序受到严重冲击，大量中国留学人员无法正常继续学业。对此，教育部留学服务中心根据疫情形势发布了学历学位认证有关说明。说明指出，受疫情防控影响，留学人员无法按时返校而选择通过在线方式修读部分课程，以及因此导致的其境外停留时间不符合学制要求的情况，不作为影响其获得学位学历认证结果的因素。
不过，教育部留学服务中心明确表示，坚决反对部分境外院校和中介机构以营利为目的，假借疫情突击增开大量在线课程。按照《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证评估办法》有关精神，此类文凭仍不在中心认证范围内。借此提醒广大留学人员，登录学校官方网站查看课程信息，谨慎甄别，警惕入学要求过低或者学制过短的课程，谨防上当受骗、利益受损。

出国留学后我的档案应该放哪里

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。

1、户口档案留校

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（一）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

（二）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

（三）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

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扩展资料

档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。以上材料审核无误后，留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。

注：1、自费出国留学的高校应届毕业生（属未就业）离校时，户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。

2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构，之后持所需材料前来我处申请办理“调档通知单”，再到档案保管机构调档。

3、从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，将不接收党员组织关系。

参考资料来源：/www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm"target="_blank">中国留学网-自费出国（境）留学存档