发布时间: 2025年04月10日 21:59
在进行留学申请时,出国留学成绩单是重要的申请材料之一。成绩单能够展现你在之前的学习成绩,让你将申请的学校更加了解你。在中国,成绩单一般由教务处或者外事办公室开具。下面我为大家整理了如何开具出国留学大学成绩单相关的知识,希望对大家有用。
开具出国留学大学成绩单流程
开成绩单的一般过程如下:
1.准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处货档案室(已毕业的学校)。
2.填写办理成绩单申请表,主要是办理的份数等;一般要多办几份,5份吧。
3.交费,记得拿好发票;
4.一些天后去核对,确认无误后放进信封,封装贴防伪标志即可(密封后学校盖章也可)。
出国留学成绩单的形式与办理方法因学校而异,但通常在成绩单上显示的项目有:
a.学校名称、教务长签名(盖章);
b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;
c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;
e.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数;
f.在英文成绩单上应有分数换算的公式。
在领到出国留学成绩单时,应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许的话,可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大,分数又低的课程,以免影响自己的GPA。当然不能删太多,因为那样会影响成绩单上的总学分数。
出国留学成绩单按下文中这个格式比较好。因为这样的排版可以比较容易看出各科各学期的成绩和成绩的起伏。而且成绩单最好是一页纸。
还有:
1、出国留学英文成绩单上的姓名那几个信息和中文件不对称,这个不要紧。档案馆给的就是这个样子。
2、没有落款“教务处”什么的,因为我们学校就是档案馆出具,不需要教务处签字盖章等。也不用落款“档案馆”。
3、我的成绩单中最下面没有什么remark“采用两种计分方法:百分制和什么优良中差”等。那是因为我学校的少数科目(比如选修),既有百分制的分数又有“优良中差”的标法。但是我觉得具体分数更好,所以就选择全部用100制了。因此,下面相应的remark就删掉了。
4、没有标记“必修选修”,档案馆的说不用。
出国留学注意事项
1 掌握应急联系方式
行前请登录中国领事服务网和外交部网站,查询并保存旅行目的地中国使领馆的联系方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地国与我国无外交关系,则可保存中国驻其周边国家使领馆的电话,以便就近求助。
此外,你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。
2 检查护照有效期
护照剩余有效期一般应在一年以上,否则可能影响您申请他国签证,或影响您在国外期间的行程安排。
3 办妥目的地国签证
确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证,签证种类与出国目的相符,签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是,根据国际惯例,即使您已取得一国签证,该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。
4 核对机(车、船)票信息
仔细核对票面上所显示的登机(车、船)时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。
5 了解目的地信息
全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等信息,并采取相应预防措施。
6 购买必要保险
成绩单一般由毕业学校教务处或外事办公室负责开具,从中可以判断出申请者有无学习上的实力和潜力。根据以往申请经验,可以附上一篇简单的文件,陈述您先前就读母校科系的竞争性。
如果有可能拿到母校提供的一份简述在同期学生中的名次的文件最好,这个是大多数学校用来评估学生程度的方式。另外,考生要根据国外大学的要求,将成绩换算成标准的平均成绩。成绩单最好由学校提供在校平均成绩并转换为美国四分制的GPA,当然美国大学也会根据考生的原始成绩折算GPA。GPA越高对申请好学校越有优势。
成绩单的注意事项:
1、中、英文对照的成绩单,中英文各一份,由学校密封并在封口处加盖公章。
2、TOEFL、GRE的正式成绩单(高中毕业生可能需要提供SAT成绩单),必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
3、有部分大学要求中国申请人的成绩单经过WES认证,申请人需要抓紧时间向WES认证机构提出认证,由WES向申请学校汇报申请人成绩。
4、已经毕业的同学还需要提供毕业证,学位证的原母校证明信翻译件,可以和成绩单中英文件装在信封里密封盖骑缝章。大四或者高三的同学可以先提供在读证明。
成绩单是反应申请人学习能力的最佳指标,成绩单上的信息亦是最容易分析与比较的数值,学生成绩单上的GPA不过是个数字,却是学校评审程序中关键的审核条件。因此申请人如何呈现一份漂亮的成绩单对成功申请留学也十分重要。
比如,随成绩单附上特别说明及换算表,让国外研究所评审委员能够一目了然。您可能也知道,大部分亚洲教育机构所采用的GPA制度与美国的教育机构不同。因此,呈现给国外教育机构的最好是一份清楚明白的成绩单。其他加分表现还有:
随成绩单寄上一份正式的附件,说明母校的学术地位,您可以附上一篇简单的文件,陈述您先前就读科系的竞争性。例如,您虽然毕业于本国最好的大学,但学校评审委员可能不知道这个事实。
出留学成绩单里附上您在同期学生中的名次,这是大多数学校用来评估学生程度最常用,也是最方便的方式。举例说来,如果您在三百位毕业生中排名第三十。学校会知道您成绩的排名位于同届毕业生的前百分之十。
花些时间点出过去学习过程中任何正面的表现,如在校表现或成绩有不断的进步,或者是最后一年在校表现优异等等。一般说来,绝大多数的学校评审委员没有时间为您做这样的分析。另外,委员在很快地审核您的申请档案时,极有可能会忽略这个重点。
但同时要注意,很多的学生,在最后一年专修些共同科目或简单的课程藉此迅速地“提高”自己的GPA。如果这是您采取的策略,那么就没必要告诉学校评审委员自己的成绩在最后一年突飞猛进了。
简单的科目拿到好成绩虽然好看,但对您的申请书完全没有帮助。质量与选择性才是分析申请人成绩的重点。这是所有申请入学的学生要特别注意的事项。
附上特定课程成绩较差的解释,造成该科成绩较差的原因有可能是教授比较严格,因此所给的分数相对的就会远低于其他教授给的分数。如果这是您的原因,请特别针对这个科目注释您的成绩在班上的排名。强调班上排名的原因是,即便您在班上的成绩有多优秀,在这个科目拿到的成绩也可能只有“B”而已。
有些学生在偏重分析且较复杂的科目可以拿到比较好的成绩,如果这符合您的状况,请花些时间说明您在哪些科目拿到相当好的成绩。将这些科目另外列在纸上,附在您的申请书中。但请记得,请将申请书的重点放在一些正面的因素。不要花太多时间解释为什么您在某一个科目的成绩特别差。
列出求学生涯中课堂以外的重要经验,比如说,您可以提及参加过的课外活动与社团活动。如果您在求学生涯中有过任何不平凡的表现,花时间描述一下您有什么收获,以及为何花费的每一分每一秒都价值非凡。有些学生曾担任学生会会长,有些或许是大学篮球校队队长。阐述这些事实。告诉评审委员,参与这些活动的经历如何帮助您成为更成熟的人。
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