留学申请文书写作技巧

留学申请文书写作技巧

一、标题
1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种
??用于重要、庄重的公务
2．灵活式
A二部分：一是发文机关＋文种
二是事由＋文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B一部分：只有文种
??常是不大重要的公务，带周知性
带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
二、正文
1．主送机关
2．正文
A．原由：一是依据：
情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语；简介人物及事迹
文件：常用“根据…”；往往是一句话
意义：议论：常用“是…”
作用：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B事项：
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。
要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是一、、1、共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号的形式。
C结尾：常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。
一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。
接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报形式。
1.请求缘由。一写情况依据，二写目的说明。
2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后注明附件名称和顺序。
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
一般是：“事由＋报告”。
与请示相同。
种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式、说明式等。百字上下。
2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。
1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
灵活，甚至只有“通知”这一部分。但批转性通知的标题按照《办法》
“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转＋原文标题”。
直接上级。
发布性通知和批转性通知的正文：“主体＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
可有可无
标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

英国留学文书包括哪些？诺丁汉大学和诺丁汉特伦特大学有什么区别？

1、个人陈述PS

个人陈述主要内容，是为申请官大概介绍一下你背景、学术成就及其职业发展目标的帖子。申请官能通过本文大概对自己的有一个掌握。

在这里三个部分中，个人陈述是最应该自身认真雕刻的。你想让外国大学的申请官根据你的作品，看到一个独一无二的，与众不同的你。你的目的，就是利用这篇文章个人陈述，让她们从诸多申请者中认识我，记住你。可是，学生们不可以为了讨好申请官而刻意地包装自己。如果把自身塑造成一个完美学生们，通常会弄巧搭乘，得不偿失。

2、个人简介CV

个人简介与个人陈述的差异，在于在书写个人简历时，你不可以内置一切装饰。个人简介能让申请官更加明确、系统地关注学生状况，是申请学校的时候学生要提交的关键原材料。

一个个人简历里，一般主要包括四个一部分：教育背景、职业经历、主题活动、兴趣爱好或其它。

3、推荐函

与其它两部分不一样的是，推荐函所反映的问题具体内容更加客观性。这个人是诸多申请材料上，唯一一个别人让你写下的原材料。因此，推荐函分量是有关系到能不能国外留学，能不能获得奖学金这些。

特别要求类公文：小短文（Essays）、毕业论文样文（WritingSample）、研究目标（ResearchPlan/ResearchProposal）、学习规划（StudyPlan）。特别要求以每一个更专业的规定为标准。

出国留学申请除开标化成绩，公文的功效也不容小觑。好一点的公文必须呈现学生们的个人风格，在招生官见不着本的情况下，反映一个生动的魅力无穷学生们面貌是公文的效果所属。

创立时间差异。前面一种始创于始建1881年，后面一种则成立时间1843年。教学区总数不一样。前面一种在英国一共有六大教学区，而且还在浙江宁波配有宁波诺丁汉大学，在马来西亚吉隆坡配有诺丁汉大学马来西亚分校，后者则是由三

学院设定不一样。前面一种内设工程学院、科学院、商学院、艺术学院、医学与健康学院、社会科学学院等，后面一种内设视觉传达设计学院、生物医学工程和社会科学

原材料填补：诺丁汉大学和诺丁汉特伦特大学的介绍各自如下所示：诺丁汉大学被称作“偌大”，坐落于英国英格兰诺丁汉市，是一所公办研究型大学。归属于罗素大学集团创办成员、中英大学工程教育与研究联盟成员、Un成员、米德兰兹创新盟创办成员和SuttonTrust13成员。诺丁汉特伦特大学坐落于英国诺丁汉市，院校前身为诺丁汉公立设计学院，即今诺丁汉特伦特大学艺术与设计学院，1970年变成一所科技学院，自此于合性高校。

出国留学文件需要翻译，有专业翻译公司吗，加盖翻译专用章

众所周知，现在官方下发的公文落款均有“盖章”，机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，
与政府单位一样，翻译公司的文件上必须盖有公司公章以证明与原文表达意思相同，这是业内约定俗成的规定，而且相关的涉外办事机构也是要求翻译公司出具的有翻译文件上必须盖有翻译专业用章，已表明此译件与原件一致，具有有效性，可以提交给相关企事业单位及政府部门使用。
因为翻译行业接触的大都是较为正式的、具有法定效力的书面化文件，比如说需要将国外企业的资质章程转化成中文，外籍人才的学位证明、工作证明也是需要转换成中文再提交给相关部门与企业的，这其中就需要找一个靠谱的翻译公司进行合作了。留学生回国人员及其他海外、国外学位获得者在中国进行落户、升学、就业、申请科研基金等工作时需要出具经权威机构认证的学历学位证书及其翻译件。国内众多的三甲医院在招聘境外留学人员时也需要海外留学人员将自己的所学课程、毕业论文、专业介绍、境外学位证或能够证明专业研究方向的有关外文资料翻译成中文并加盖印章后，作为“专业研究方向证明”参加资格审查。
在翻译行业内，对于证件证明类型的文件，不仅仅需要翻译上面的文字，还需要进行精心排版，并加盖官方认可的公章或翻译专用章，才可以得到官方认可，比如说营业执照、毕业证、成绩单、驾照、境外出生证明的翻译等等。
目前国内的翻译公司主要分布于北上广深等大城市和内陆的强省会城市，中小城市则很少见，而正规翻译公司只有在保证翻译文件质量的前提下才会在译件上加盖翻译用章的。
现在市场上的翻译公司着实不少，但是正规的确是不多，面对市场上琳琅满目的翻译公司，怎么才能选择优质的翻译服务？总体来讲，正规的翻译公司有以下特点：
完善的法定资质。包括营业执照、企业公章、银行备案信息等，可以开具正规发票。
专业的译员团队。作为高强度的脑力劳动者，要想成为一名合格的翻译是需要经过长期的专业训练以及足够的经验积累的；翻译公司作为组成翻译市场的主体，必须拥有众多的优质译员资源和完善的翻译质量控制才可以称之为合格的翻译公司。业内正规的翻译公司对待每一份译稿进行纯人工翻译，所以他们都有相当专业的译员队伍，每一位译员都是持证上岗且经验丰富。
完善的售后服务。正规的翻译公司会提供完善的售后服务，所翻译的每一份译文如有质量问题，免费更正。
翻译盖章服务。正规的翻译公司或者机构会在每一份合格翻译件后面加盖翻译用章，包括翻译公司公章、翻译专用章、中英文涉外专用章等，以保证其有效性。
译员签章。有些境外高校或者机构会要求在翻译件末署上译员姓名、单位地址、译员证书编号等信息，这些正规的翻译公司都会提供的。

出国留学文书怎么写，有什么需要注意的吗？法国留学签证都有哪些类型呢？

要注意书写的方式，还要注意类型，也要注意个人信息的书写还要注意个人住址以及个人学校的书写，也要注意个人的身份证号。长期的学生签证，短期的学生签证，学生应试签证。这些就是法国留学的签证。

去英国留学要什么条件？出国留学档案放在哪里？

去英国留学要什么条件？

学术研究标准：去英国留学普通高中，必须初中毕业生或普通高中在校，而且在学校平均分在70多分；去英国读本科必须高中学历或进行英国大学大学预科，而且普通高中平均分在80多分；去英国留学硕士研究生必须大学本科毕业并得到学士学位证书，高校平均分在85多分。

公文标准：去英国留学必须提供整套英文版的留学申请书，包含PS、CV、推荐函，各种材料的翻译件等。有些学校必须招聘面试或参加入学考试，建筑专业、设计类和艺术类专科必须提供对应的个人作品集。学历条件：申请办理英国名校研究生一般都会要求提供GRE、GMAT考试成绩，有一些技术专业都会要求提供对口的工作单位证明或工作证明，有关的企业资质证书等。

经济实力：英国出国留学每一年培训费大约在15000-30000元，应该根据具体学校与专业来定，生活费用每一年大约在15000元以内，每一年总体耗费大概需要35-50万元人民币上下，这个要准备充分出去。

出国留学档案放在哪里？

方法一：户籍档案留校

提示，并不是每个学校都是有此项服务项目。有些学校能免费保存一定期限（一般是2年），要上缴的原材料视学校实际实际需要来定。2年之后要是没有工作单位，档案户籍打！回！原！籍（这是一个非常严重的难题，由于回到户籍地的一个过程很有可能遗失），学校不会再向其派发毕业生报到证。大学毕业生凭用人公司录（聘）用办理手续、劳动合同书和《普通高等学校毕业生证书》申请办理落户手续。

优势：因为学校的信誉度比较高，代为保管户籍关系和档案，提供就业咨询、创业信息、职业指导等和贯彻落实就业单位相关的服务项目，教师尽职尽责，并且免收额外收费，学生们可玩性比较大，安全系数高，能以应届毕业生的身份参加公务员报考等。

缺陷：大学毕业生档案留校仅仅可以延长择业期，与学校并没有人事部门单位隶属，涉及到个人档案的相关证明也不能出示。此外，档案留校期内不计算工龄。留学期间的档案空缺（学校没资格填好留学期间的人生经历)。

方法二：人力资源市场

办理手续：大学毕业生填好好票据以后，档案由学校统一派送至所在地的人才交流市场，孩子可以到这里人才交流市场领取人事部门档案然后进行代管。

优势：在本地学生就业办理手续简单。缺陷：丧失应届毕业生的真实身份。留学期间档案空缺，不算工龄。这儿有人说是有工作年限的，能够咨询一下本地人力资源市场；这种方法最大的一个弊端便是失去应届生的真实身份，找工作时会依据社会人士标准的，可能存在一些政府补贴、褔利层面的差异。

想提高澳洲留学申请成功率，申请材料都有哪些呢?

申请办理材料有哪些呢?

1、学术类材料

高中生：成绩单、在读证明、高考考试成绩单、毕业证书专科学生：成绩单、成绩等级表明、平均分证实、在读证明、毕业证书、课程描述本科或研究生学生们：成绩单、成绩等级表明、平均分证实、在读证明、完读证实、毕业证书、学位证书、课程描述、

2、语言类材料

雅思考试/PTE/雅思成绩等

3、公文类材料

英语CV/PS/RL

4、真实身份类材料

身份证正面照扫描文件、护照信息页的扫描文件

5、协助类材料

包含但不限于：个人作品集(一般申请办理产品设计专业、表演艺术类专业必须)，工作单位证明，工作证明，各种职业资格证(比如ACCA、护士执业证)，国际标准化组织水平测试成绩单(如GMAT、GRE)，荣誉证书等。

一般申请办理澳洲大部分大学的多数更专业的标准录用，只需要提交学术类材料里基本的成绩单、在读证明或毕业证学位证就可以。但是像学术类的成绩等级表明、平均分证实、课程描述，真实身份类材料、协助申请办理材料，也是根据申请者环境、申请学校、申请办理技术专业来定是否需要。语言类材料都能在取得标准录用后再补缴~

如何选专业？

赴澳出国留学选专业时，学生们应当要考虑将来30年来你能做什么样的工作中，你要从业哪方面的工作中。若想有着成功工作，热爱自己所做的事是十分重要的。

次之，因为澳大利亚和中国对不同职业的学生就业要求及其发展前景完全不一样，这就需要学生们应当先了解一下澳洲和中国对不同职业的学生就业要求数据信息，为此最准确的来决定未来发展方位。最终，你必须掌握各学校专业的是否需要先前你学习培训或工作经验有关。更专业的入学要求也是一定要满足。

何时接纳offer？

取得OFFER的同学们，祝贺你了，你已经成功一半了。但只是一半罢了，还有一个签证官等着你。所以能够尽快接纳offer就尽快接纳，给签证办理预埋充裕的时间。

出国留学怎么选大城市？

许多学生们和家长选校主要考虑的问题就是选择大都市，悉尼墨尔本伦敦法国巴黎洛杉矶市。不得不说，大都市虽然好，但生活学习成本也相对应高，并且中国人还多。留学选校时要全方位考虑到，除开院校所在地外，出国留学生活费、所在位置、及其气侯等都可列入考虑到范围之内。

去英国大学留学需要什么语言条件？大学出国留学有哪些途径可以选择呢？

语言表达标准

想去英国留学，需要满足一定的语言标准。在其中去英国入读普通高中，雅思必须达到5.0之上，去英国入读大学本科，雅思必须达到6.0分以上，去英国入读硕士研究生，雅思则必须达到6.5分以上，某些学校和专业规定会更高。

学术研究标准

去英国留学普通高中，必须初中毕业生或普通高中在校，而且在学校均分在70分以上；去英国读本科必须初中毕业或进行英国大学大学预科，而且普通高中均分在80分以上；去英国留学硕士研究生必须大学本科毕业并获得学士学位证书，高校均分在85分以上。

公文标准

去英国留学需要提交整套英文版的申请公文，包含PS、CV、推荐函，各种资料的翻译件等。有的学校必须招聘面试或参加入学考试，建筑专业、设计类和艺术类专科需要提交对应的个人作品集。

立即申请

根据立即申请的形式出国留学是中国绝大多数学生的挑选，立即申请针对学生的成绩规定是比较高的，并且市场竞争非常剧烈，学生根据立即申请的形式出国留学，必须在海外读4年本科专业，而国外大学的学费及其生活费用都是非常昂贵的，所以对于学生的家庭经济能力要求也比较高，学生根据立即申请的形式，出国留学所需的成本费大约在150~200万人民币上下。

中外合作办学出国留学

目前我国还有很多学校都开设了中外合作办学出国留学新项目，可以帮助学生在国外进行为期2~3年语言课程学习培训，提升规范化语言成绩，在申请学校的过程当中更加具有优点。并且由于该项目地学生大学生涯的前些年在国外渡过，因此可以为学生家中节省下月40~50万左右的出国留学资产，可以极大减轻家庭的经济负担，使一些家世普通学生也拥有出国留学的机会。

申请美国留学要准备哪些材料？

申请美国留学要准备哪些材料？
1、照片、身份证明 2、语言成绩证明：申请美国的学校，学校在录取的时候组主要的是看托福、GPA和一些必须的成绩，还要看学生的综合实力，比如社会实践经历、有无论文发表等。3、成绩单及学位证和推荐信 4、个人陈述 财产证明，银行会给你开，这个你不用费心。财产证明一般开据两份，一份给学校用，另一份签证时用；如果存款不是在申请者本人名下，比如是在父母名下，通常还需要写一份 Affidavit of Support，表明父母愿意以这笔钱支持申请者的学业
满意请采纳
出国留学需要什么手续？
出国留学手续的办理分两种情况，一种是自费出国留学，第二种是公费出国留学，手续的办理是不同的，所需材料也不相同。
1、自费出国留学
(1)凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国(境)申请审批表》;
(2)详细填写《中国公民出国(境)申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见;
(3)交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件;
(4)提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照(光面相纸)。国家公职人员不著制式服装，儿童不系红领巾，照片只限一人。相片背景颜色为白色或淡天蓝色，人像清晰，层次丰富，神态自然，照片规格为小二寸，32mm×40mm，头部宽度：21-24mm，头部长度：28-33mm。一次性成像快照、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理;
(5)个人联系的自费出国留学，提交接收学校出具的入学通知书;通过合法中介机构联系的出国留学，提交该中介机构出具的统一格式的有关证明和入学通知书;
(6)具有大专以上学历的人员申请自费出国留学，须提交省一级教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明”;
(7)出国学习宗教课程(含前往宗教院校学习)的，须提交省级以上宗教局出具的的同意证明;
(8)提交审批机关认为确有必要的其他证明;
(9)材料齐全，手续完备批准的，申请人在15至20个工作日后到户口所在地县市公安局出入境管理部门领取护照，并交纳护照证件费200元，有加注的还须交纳加注费20元每项次。
2、公派出国留学(含国家公派和单位公派留学人员)
(1)凭本人身份证或户口簿或其他户籍证明向户口所在地市、县公安局出入境管理部门领取2份《中国公民出国(境)申请审批表》;
(2)详细填写《中国公民出国(境)申请审批表》并提交单位或派出所的政审意见;
(3)交验申请人的身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件;
(4)提交4张申请人近期正面免冠彩色半身证件照(光面相纸)。国家公职人员不著制式服装，儿童不系红领巾，照片只限一人。相片背景颜色为白色或淡天蓝色，人像清晰，层次丰富，神态自然，照片规格为小二寸，32mm×40mm，头部宽度：21-24mm，头部长度：28-33mm。一次性成像快照、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理;
(5)提交填写完整的《公派留学人员申请护照登记表》(简称JW108表)。
(6)提交审批机关认为确有必要的其他证明;
(7)材料齐全，手续完备批准的，申请人在15至20个工作日后到户口所在地县市公安局出入境管理部门领取护照，
出国需要准备什么材料？
个人材料：
● 护照正本：一般要求有至少半年的有效期。
● 照片：不同使馆要求的张数不一样，通常2-4张。一般要求半年以内的近照，个别使馆还要求底色。
● 签证申请表：国家不同，表格不一样；少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语。
● 个人资信证明：存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。
● 其它：如身份证、本人及家人户口本、名片等。
申请理由：
● 境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。
● 本人单位出具的任职证明和担保函。
● 最好用有单位擡头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。旅程安排：往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。
签证费及担保金：几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。
公证材料：
● 公证是对材料的真实性增加了一份担保。公证手续在公证处办理。分境外公证和境内公证：
● 境外公证：有些使馆要求境外发的邀请函、境外邀请单位的从业执照等文件要经过前往国公证机关的公证。国外公证由邀请方在本国办理。
● 国内公证：有些使馆要求申请人提供在职证明、亲属关系和单位营业执照的公证。此类公证在国内的公证处办理。
认证：
● 认证同公证的性质相似。
● 认证的过程是这样的：申请人把需要认证的材料（如在职证明、亲属关系等）送我国外交部的认证处，由其再转使馆或相关机构确认。
● 需认证的材料一般要先经过公证。
以上材料并不是所有国家的签证都需要。有的国家需要材料较为烦琐，有的国家较为简单。同一个国家不同类型的签证，申请材料也可能不同。所需材料还与申请人本人的情况有关。不同的人（如户籍不同）申请同样的签证，可能需要不同的材料。
出国留学要准备哪些手续？
每个国家的情况是不一样的，不知道你是想去哪个国家，是过去读高中还是大学?
美国大学申请所需要准备的材料：
1、成绩单
2、父母收入证明
3、银行存款证明
4、两个老师和一个学校counselor的推荐信
5、初高中毕业证扫描件
6、每年最晚5月1日前必须接受去读大学的录取并将入学保证金支付给该大学
出国留学还有一点要注意：做好医疗、安全方面的保障，你可以成为迈康会的万康留学生俱乐部会员，他们在这块做的保障项目比较好，你可以了解一下。
希望可以帮助到你!!
申请美国留学需要哪些材料
具体情况，具体分析。
要看申请什么学校。
还有申请的是什么课程，本科还是硕士。
不同的学校，不同的课程，有不同的申请要求。
一般来说，申请美国留学，主要需要以下的申请材料：
1、学历证明，如在读证明与成绩单；
2、雅思或托福成绩；
3、留学文书，如PS、推荐信、CV、Essay、RP等等；
4、GMAT或GRE成绩。
等等。
出国留学申请时要准备哪些资料
一、国外大学的录取申请
不同国家，不同大学，甚至同一大学的不同专业对录取申请的要求是不一样的，必须通过信件或在它的网站上查询，严格按它的文件清单准备。英语国家的大学最基本的要求包括：
1．外语考试成绩单。通常要求参加托福或雅思考试，读研究生工程类的需要通过GRE，管理类的需要通过GMAT等（高中生如果没有英语成绩，入学前要读语言班）。
2．高中成绩单或大学成绩单。
3．学习计划及学校推荐信。
申请国外大学时一定要有一份详细、可信而有特色的学习计划，它的重要性往往超过外语成绩和成绩单。
二、出国签证的资料准备
一般必须准备三类材料，以申请美国学生签证为例，需要如下三类文件：
第一类为官方文件，包括：
1．大学的“资格证书”及“非移民签证申请表”。
2．有效护照。3．学校的录取通知书。
第二类为重要文件，是申请者主动递交或签证官面试时必须出示的：
1．经济来源证明，如存款、奖学金、父母提供的担保及能力或银行证明等。
2．英文水平证明，如TOFFL、GRE、GMAT成绩单。
3．学历证明，如毕业文凭、学位证书、成绩单等。
第三类为支持文件，依各人情况不同而异，有备无患：
1．可以证明申请人在完成学业后将返回其居住国的证明，如不动产文件、产业继承、境外亲属关系等。
2．结婚证书、工作证明等。
3．发表的论文、出版的书籍、重要的获奖证明等。
出国留学需要哪些手续
在国内办理自费出国留学手续需要经过五个环节，即：取得国外学校录取材料→所在单位同意→省教育厅审核→公安部门申办护照→使、领馆申办签证→（出国准备）
（一）、备好国外学校录取材料及其它相关材料（国外学校录取材料的翻译复制、办理去向国所需的公证件如毕业证书和身份证等、按使、领馆要求出具卫生防疫部门的体检材料）。
（二）、向所在单位申请并开始办理有关手续（在校生向所在学校办理学藉和交费等手续；在职人员向所在单位办理离职和经济关系等手续；无业人员向所在街道、人才中心等单位办理有关手续）。
（三）、到定教育厅进行自费留学资格审核（带户口簿、身份证及国外学校入学通知书去省教育厅领购留学申请表、审核表和有关资料；按要求填写有关表格，并备齐所有材料；将符合要求的表格和应备材料送交省教育厅候审；按规定时间凭身份证去省教育厅领取审核证明信）。
（四）、到市公安局申办护照（带户口簿、或身份证或所在单位同意出国函件，去市公安局出入境管理处领取《应私出境申请表》或《出境人员申请审查表》；填写有关表格并签章；去市公安局出入境管理处递交有关表格并带齐jw109表、四张二寸黑白照片和有关材料的原件、翻译件、复印件；领取护照）。
（五）、去大使馆申办签证（按不同国家的具体要求备齐如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等材料）。
（六）、出国准备（换汇；购票；出境）。
美国本科留学申请材料需要哪些？
第一部分是学生的标准化考试成绩：包括托福成绩和SAT成绩。托福考试是申请美国本科时必须参加的考试，美国本科申请对于学生的语言水平要求高。如果没有良好的英语语言基础是很难适应美国的学习和生活的。同时，不同的学校对学生的托福成绩有不同的要求。　第二部分是纸质证明材料：主要包括学生在校学习成绩及其他证明材料。学生需要向所申请的大学提供成绩单，并根据所申请学校的要求提交在读证明、资金证明，根据自身情况提交社会实践证明、获奖荣誉证书等证明材料。第三部分是个人文书材料：主要包括个人简历、个人陈述、推荐信、小论文等，除了上述的基本文书材料，部分专业会要求申请者提交除上述基本文书材料外的其他材料。比如申请艺术类专业的学生，一般还需提交自己的作品集。
出国留学都需要办理哪些手续
看你去哪个国家那个学校了，如果你找个留学机构，他会具体告诉你准备什么资料的，不过首先你要确定你去哪个国家，选择什么学校，可以和我说说你的具体情况
.美国留学申请研究生要准备哪些申请材料？
在校成绩单，个人陈述（PS），简历，推荐信，及其他证明材料（奖项、证书……）。学校提供的在校成绩要换算成美国大学认可的四分制GPA，这些具体的注意事项可以去坛子里找一下经验，有个留学APP — change，在里面有很详细的说明和攻略分享，参考一下会很有帮助。

谁知道出国留学大使馆要的在校证明的格式是什么样的？

没必要啊！抬头纸这个是公文的形式！
我的都是自己去打印的！学校盖章就好了！你这样写！
XXX，现就读我校XXX学院XXX专业学生（专科或者本科），学生证号码：XXX。身份证号码：XXX.护照号码：XXX（我没写护照号）
学校名称
PS：需要到公证处办理涉外公证！！！他会给你翻译的！！！！