发布时间: 2024年11月24日 10:45
中国学生对于档案这个东西绝对是熟悉的，从中考、高考到毕业都要填各种档案资料，那么对于即将去美国留学的中国准留学来说，你们档案搞定了吗?我提醒大家，按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么，档案到底该放到哪里呢?
现在自费出国留学生人数与日俱增，但当许多学子海外镀金归来，想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。
目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题。
一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦。
二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或永远无法转递的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。
不论出国留学毕业后是回国发展还是留在美国就业，档案这个问题总是不容忽视且十分重要的，那么对于留学生来说，档案要怎么处理呢?
第一种方式：户口档案留校
部分学校有提供户口档案留校这项服务，基本都是免费保留一两年，只需要提交部分资料，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。
这种方式优点在于：学校保管放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于，档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白。
第二种方式：人才市场
这种方式极为普遍，而且当地就业手续也非常方便，当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，可能会存在部分国家福利补贴的不同。
第三种方式：留学人员服务中心
这是区别其他大学生，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员;
2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员;
3、留学归国人员
这种方式优点在于：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活，当然这种方式也是不计算工龄的，回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。
总而言之，出国留学不论是那种档案处理方式，都需要及时去存档，否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。
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需要先找到高中的学籍档案，在到教育部学历认证中心把国外的教育部认证的学历一起交到人才中心，完成学籍档案建立。
1、对于大部分留学生来说，都会在国外读几年的书，这时候有一部分同学会选择留在自己原先的毕业学校中进行保管，因为这样是比较方便的，回国之后我们只需要办理转移档案的手续即可。
2、我们可以去教育部的留学生服务中心进行查询，这同样是保管留学生档案的一个服务部门，我们可以在这里查询相关的信息，也有可能直接查询到自己的档案。
3、我们的档案有可能被放到了生源地，因为生源地址的就是我们原户籍所在地的人和人才中心等档案管理部门，这些地点同样是可以为我们保管档案的。
4、如果大家在出国之前已经将档案存放的这些地点，那么我们的档案安全不用太过担心的，只要回到原户籍地出示自己的身份证的相关证明材料与档案管理部门查询档案即可。
5、有很多同学留学多年以后很可能因为将档案放在一些第三方的档案服务机构中，长时间没有缴纳管理费用导致档案成为了死档，建议大家在回国后找到这些档案机构缴纳齐全自己原先缺失的费用，然后将档案重新激活。
关于个人档案：
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。
以上内容参考 百度百科-个人档案
在我国，档案是个非常重要的存在，稍微处理不好，可能就会影响你的一生。下面就来说说留学生出国前档案存放于哪里，下面就一起来看看吧。
按相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，出国前若忽视档案存放，学成回国后会产生严重影响：
1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续，导致工作单位无法正式录取，从而影响就业问题;
2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制，影响职业选择。
影响这么大，同学们可千万要重视。下面汇英老师就给大家分享留学生出国读书个人档案如何存放。
一般情况下学生出国留学档案存放四大方式：
一、存放于国家教育部留学服务中心
随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
那么，是不是任何一个留学生都可以将档案存放在留服呢? 当然不是，留服对于存档的对象有如下要求：
1)国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。
2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。
3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生
4)需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
二、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)
毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。
三、转回生源地人事部门
生源地的人事部门一般是指地级市的人事局，但是中国那么多城市，每个地方的政策也会有所不痛，比如辽宁省是辽宁省教育厅接受，而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心，所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位，问清楚后再办理相关的手续。
四、家乡的人才市场
把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择，毕竟以后如果有什么事情，父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦，如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等，可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!
学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧，希望对大家有帮助。
出国留学：档案管理不当的后果
现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。
另外，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。”
出国留学：档案该如何正确存放
对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
出国留学：档案存放流程
1.申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。
2.申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。
3.暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。
4.经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。
5.原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。
6.经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。
出国留学档案存放常见问题解答
1. 留学生有应届和往届之分吗?
留学生是没有应届和往届之分的。
2. 应届本科生留学报到前档案走向?
A: 放在留服;
B：放在户口地人才市场
C：放在相关单位
D：签回原籍
3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?
不可以，必须留学签证下来才可
4. 放在留服档案计算工龄吗?
不计算工龄，工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算
5. 何谓户档分离?
户档分离指的是派遣时候，一人只有一张报到证，只能写一个地址，派往一个地方，不能写两张报到证，派往两个地方。
6. 何谓三方协议?
三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?
是因为部分院校因为新生招募需要，为了夸大就业率方便招生，强制让学生毕业前签署三方协议!
8. 因为出国前档案存放在国内，那么留学经历如何写进档案，从而证明自己留过学?
无论放到哪里，只要毕业后做完学历认证，就可以通过留服派遣户档到工作单位，把留学经历写进档案，取得报到证。
9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业，可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业，必须本人亲自去办理。
10. 档案能否放在家里，本人或者自己家人保管?
档案是份很重要的文件，在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样，必须资料，所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不当，搬家，火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁，变成“黑户”。
出国留学档案应该放在学校、户籍所在地人才市场、交给留学服务中心保管档案。
1.学校
记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）
2.户籍所在地人才市场
这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。
当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3.交给留学服务中心保管档案
留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;
2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;
3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）
优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。
缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。
在我国，个人档案是伴随每个人一生的重要文件之一。接下来就由我为大家介绍出国留学，个人档案应该如何存放，详情请看下文。
出国留学，个人档案应该如何存放为什么要存放档案？
档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。
如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。
出国留学档案可以存放在哪里？学校保管
部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。
学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
放在人才市场
毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。
工龄计算问题
有人担心档案存放在人才市场会开始计算工龄从而导致留学回国后失去“应届毕业生”求职的有利身份。实际上，首先，工龄的开始计算是需要具备一定条件的，计算方式主要是从开始缴纳社会保险之日起。同时，北京对于留学生毕业落户的条件之一也是留学期间未缴纳社保，这也与档案存放在哪里基本没有关系。
存放在留服中心
中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。
对于出国（境）存档的人员，申请条件包括：
· 自费出国（境）攻读学位
· 获得offer和学生签证
· 无工作经历
· 档案存于户籍地
留服中心提醒
“自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。”
对于出国（境）存档的人员，档案存放流程主要包括：进入教育部留学服务中心官网，即中国的留学存档页面。进行新用户注册，并进行“档案存入申请”；审核通过后持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋存入到留学服务中心的留学人员档案室。
去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式为：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。
留服中心存档常见问题Q&AQ：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？
答：如果档案在个人手中，不能直接将档案存入留服中心，需先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅根据档案存入要求上传相关申请材料。
Q：如何获得办理结果及相应证明或材料？
答：教育部留学服务中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有：“调档通知单”“提档函”“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等。审核通过后，可登录网上服务大厅的“留学存档”栏目进入“用户中心”查看。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据可自行打印使用。
Q：在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？
答：不能办理。如有需要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话：12333。特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。
Q：个人信息发生变更怎么办？
答：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改；档案存入后发生的个人信息变更，除联系方式信息外，个人无法更改其它信息。确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。
出国留学需要注意的事项1、建议出行前理清相关事项并整理好相应物品：
记录好学校地址、联系人或接机人姓名、电话；准备好少量零钱、国际信用卡、汇票或旅行支票；准备好护照、签证、机票、学校录取通知书、健康证、学历等重要资料及复印件；带好手机、笔记本电脑等通讯工具。带上相关电子产品的变压器、转换插头、插线板，常用药品，衣物，个人证件照片及一些常用电脑软件。
2、出充裕的时间到达口岸办理各类出境检查手续，这需要留学生朋友和亲属引起注意。
3、行之前仔细检查护照、签证等是否带齐。有些“老留学生”在假期回国后，办理了新护照，在返校时多次出现因仅持有新护照，而忘记携带贴有有效签证的老护照而难以通关的现象。提醒有这类情况的留学生，贴有有效签证的旧护照也要随身带，以免影响出境行程。
同时，须注意不能私自揭下旧护照上的签证贴在新护照上，这属于出入境违法违规行为，视为无效证件。
4、据海关规定，出境时，携带现金别超过2万元人民币或者折合等于5千美元的外币现钞。如果要超出这个标准，需要向海关事先申报，否则一经查出将会被处以相应的行政处罚。
5、多家长担心孩子出国生活不适应、不方便，给孩子准备了很多食品及生活用品，结果导致行李超重，因此在过关时将被处以不菲的罚金。所以，切记随身行李每人不能超过20公斤。
6、提前了解目的国关于携带物品的有关限制，以免蒙受损失。有留学生都想带点国内的特产出国，但有的物品会是所到国家所禁止入境的。例如，澳大利亚禁止携带乳制品、蛋制品、肉类制品等入境。
随着我国出国留学工作的不断发展，自费出国留学人数逐年增加。为解除留学人员的后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。因此，很多出国留学生，除按之前放在学校或者人才中心，也可以考虑选择将档案放在留学服务中心。
出国留学档案是放在人才中心还是放在留学服务中心，要根据个人实际情况确定。
一、如果当事人毕业就出国读研的话，时间为短期的，选择放在留学生服务中心，或是当事人户籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建议保留在学校，因为虽然学校可以暂时保管档案，但是学校保管的期限是有限制的，到时候当事人在我国，不能处理学校里的档案，可能会有麻烦，因此一般建议从学校取出。特别是大学与当事人户籍所在地不在同一个地方，或是未来回国后不考虑在大学所在城市工作，应该存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。
二、如果当事人是准留学生，有回国就业的打算，建议把档案放到留学生服务中心，回国后所要办理的认证手续以及就业手续，在留学生服务中心就可以全部办理，省时省力，尤其是现在已经取消了档案保管费后，不用担心费用问题。留学生服务中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落户北京，以及对于北京户口的学生来说，把档案放在留学生服务中心确实是很方便。
如果当事人不是北京户口，或者没有打算在北京工作，可以通过邮寄的方式，或委托他人把档案存入留学生服务中心，无需亲自到北京办理。也可以咨询各地留学分中心，把个人档案挂靠在各地分中心。
三、如果当事人毕业后没有打算立刻出国，则应该先把档案存放在人才中心，因为把档案存放在留学生服务中心，需提交国外院校的录取通知书和前往留学国家有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页），因此，这种情况，建议先把档案存放在人才中心，出国前再把档案转入留学生服务中心。
四、如果当事人是党员的，党组织关系应该保留在原就读高校党组织，其他档案可以放在人才中心或者留学生服务中心。因为根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织，因此从2015年8月起，留学生服务中心不接收党员组织关系。
近日， 准备赴海外留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！近日，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？昨日(10月24日)，记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。
“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍，个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。
蔡娜提醒留学生，档案存放应该注意以下几点：首先，档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。
档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。
“如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。”蔡娜表示，不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。
留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。
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