一、申诉请求
清楚地说明你的申诉是关于什么的。
二、情况描述
投诉信的第二部分应该清楚地描述你的具体情况(你无法控制的不可预见的个人事件)，以及它们如何直接影响你的学习成绩。例子包括：急性身心健康疾病、家庭问题或不寻常的学术事件。
其他你可能需要在申诉信中解决的问题，比如
1.为什么只有这门课?
如果你在一个学期内注册了一些课程，但你只申诉其中一门，你应该解释为什么这门课程特别受你的情况影响，而不是你当时仍在学习的其他课程。
2.为什么不早点放弃课程?
如果你的情况发生在学期的截止日期之前，你应该解释为什么你不能在截止日期之前放弃课程。
为什么你不能完成这门课程?
你应该解释为什么你不能完成课程要求的所有家庭作业(换句话说，么你不要求推迟考试或提交作业?
4.你的情况解决了吗?或者目前的管理已经到位，能让你成功返校吗?
如果你申诉要求放弃辍学，你应该解释你采取的具体步骤，并计划采取进一步措施，以确保你的情况不会继续对你的学习产生负面影响。
三、未来计划
如果你的申诉得到批准，申诉通常包括一个学术成功的计划。如果是不可预见的特殊情况，如医疗疾病，处理这种情况的计划通常是直接的。例如，你要求推迟一门课程，并计划在明年或春天重建。
然而，在更严重或持续的特殊情况下，你应该解释你将如何进行个人调整，以便在未来的学习中取得成功。你的一些计划可能与学术有关(例如，减轻你的课程负担，改变你的课程，等等)，而其他计划可能更直接地与你的特殊情况有关，比如定期与医学专家或个人顾问见面。您的申诉信应详细说明您的未来计划将如何支持您的学术目标。
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