1、文本的制作
文字可以
(i)单面印在页面的正面;
(ii)大部分是单面,但偶尔会印在背面(例如,让图表面对相关文字);
(iii)在纸张的两面,但纸张必须足够不透明以避免透光。
2、排版设计
文字的设置应使字与字之间的间距均匀或相称。如有可能,应避免在行末分字。
建议使用一个半的行距或同等的间距。含有数学公式、变音符号或大写字母串的行可能需要额外的空间。新的段落开始时应该很清楚,文本中的内容在哪里被引用。
一般来说,文本应该是黑色的,不应该有任何修饰,即不应该普遍使用彩色文本或花哨的字体;不应该有章节分隔符等。
3、页边距
为了便于装订、阅读和复制,建议页面的装订边缘,即页面正面的左侧边缘和背面的右侧边缘的页边距不小于40毫米,其他页边距不小于15毫米。在决定页边宽度时,也应考虑到字符大小和行长。任何行首和页码都应在页面顶部和底部的推荐页边距内,最好不要靠近纸张边缘,不超过页边宽度的一半。如果插图和非印刷品被装订到论文中,建议所有插图和非印刷品的边距不应小于文本的边距。
4、页面标题
可以使用页眉,但为了便于阅读,建议使用的字体要比正文小,并且不使用下划线。标题不应包括个人信息,如你的姓名或学生号。
5、标题
应使用标题来表明文本的层次结构。通常不应超过四层,包括作为第一层的章节标题。建议通过位置或排版将每个层次与其他层次区分开来,或两者兼而有之,而且标题前后的空间不应小于段落之间的空间。标题通常不应居中(可能的话,章节和部分标题除外)。
6、编码
论文中的所有序列通常应使用阿拉伯数字进行编号。
为了便于阅读,建议页码在文本中明显清晰。论文的页数应按单一顺序编号,从标题页开始,标题页应计算但不编号,包括带有表格、插图、附录等的页面。如果可能的话,应避免使用空白页。
章节应从论文的开始到结束进行编号,必要时可跨卷进行。附录的编号应与各章的编号分开。
插图应按单一顺序连续编号,一般不区分不同种类的插图。文中的表或图应按单一顺序连续编号,与插图分开。
不能装订的材料的组成部分,如胶片的帧,应以适合其形式的方式进行编号,如 "缩微胶片帧D7"。
7、插图
插图通常应该出现在文本中第一次提到它的地方。如果插图需要相互比较,在文本中经常被提及,或因其性质(如尺寸或制作方法)而需要分开,则应考虑将插图放在一卷的后面或单独一卷中。
插图应具有良好的技术质量和复制性。
每幅插图,包括附录和不能装订的材料,都应包括在插图列表中,并注明页码或其他标识。
建议插图中的任何标签的位置应使其适用的部分不能与其他部分相混淆,或用细线与该部分相连;字体应足够大和清晰,以便在对插图进行拍照和随后的复制时保持清晰。每个插图下面都应该有一个简短的说明。
8、摄影印刷品;大型插图
建议摄影作品如果与正文装订在一起,应使用中等重量的摄影纸(例如,厚度相当于70g/m2至100g/m2范围内的非涂布纸)或永久性地安装在A4尺寸的卡片或厚纸上。
如果有必要将插图装订在大于A4的纸张上,应使用可折叠的纸张来制作,以适应论文的要求;插图不应粘贴在开放卷的两页上。
9、参考书目
文中引用的每篇作品,不管是已发表的还是未发表的,都应给出一个书目参考。
如果有书目,应列出在撰写论文过程中提到或参考的所有来源,但不一定是与论文有关的所有材料。论文中的所有参考书目应采用一致的表述形式。
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