特殊情况是指那些出乎意料、对你完成评估造成严重影响的事件。当你认为自己在考核中的表现受到无法掌控的情况影响时，你有权向所在部门提交正式通知，由特殊情况委员会来进行考虑。然而，与日常生活压力有关的申请通常不被视为特殊情况，如普通感冒、考试临近、考试紧张、轻微运动损伤、与室友/房东相处困难等。
特殊的”指的是那些特别罕见或不常见，但又对你的学业产生特殊影响且很难避免的事情。例如：
亲近的朋友或家人去世
严重的疾病
心理健康问题
卷入刑事调查
大学时期，可能会面临一些压力，无论是学习还是生活带来的。因此，某些情况被认为是学生生活中常见的，不会被视为特殊情况，以确保学校内的公平性。一些通常不被视为特殊情况的情况包括：
轻微疾病，如轻微感冒或头痛
轻微运动损伤
技术问题(尤其是可通过学校设备解决的问题)
提交不正确或损坏的文件
多个竞争性截止日期
私人旅行(除非紧急情况)
与考试或学业有关的一般压力
与房东或朋友的分歧
如果你满足特殊情况的要求，你需要遵循以下步骤：
完整填写申请表格： 填写考试委员会的补充证据表格，并通过你的项目管理员或研究主任提交申请。必须以电子方式提交申请和支持证据。
提供有效证据： 所有特殊情况申请必须附上独立、及时的证据。这些证据必须来自专业、可核实的来源，与你本人无关。支持证据可以是医疗证明、咨询服务信件、死亡证明、犯罪报告等。
证据的要求： 证据必须具有以下特征：
独立： 证据必须来自专业的、可核实的来源，不能是来自朋友、家人或你自己的推荐。
及时： 证据必须包括时间戳，覆盖你要求考虑的时间段。
英文： 所有证据必须使用英文书写，如果原始文件非英文，需要提供官方翻译。
适当支持： 包括医疗证明、咨询服务信件、死亡证明、犯罪报告等。
提交申请： 通过电子方式提交特殊情况申请和支持证据，使用考试委员会文件的补充证据将你的特殊情况提交给所在部门。
提交截止日期： 请在部门规定的截止日期前提交申请资料，务必遵守规定时间。
特殊情况委员会由经验丰富的部门职员组成，其职责是评估申请人的特殊情况申请，决定是否需要采取进一步的减轻措施。委员会不能在评分过程中考虑情况，但可能提供额外的考试机会、免除考试、免除单元、提高学位分类等建议。
委员会会对你的申请进行评估，决定是否批准。在某些情况下，委员会还可以提供其他选择，但不保证结果的改变。委员会可能会拒绝请求，特别是如果情况不被视为特殊，或者缺乏足够的证据支持。
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