大学生的生活并非充满乐趣和游戏。你每天都被考试、讲座和提交作业所淹没。很有可能,你会错过一些截止日期。要怪就怪你的日程安排太满、有急病、有兼职工作,或者纯粹是拖延症--你不可避免地会在交稿日期后一两天才交论文。
在大多数情况下,学生可以通过填写作业截止日期延期表来申请延期。美国大多数大学都有这样的规定,只要学生有足够充分的理由,就可以申请延期。
一、针对正确的人致以道歉
您首先需要确定这封道歉信的收件人。在大多数情况下,您的课程教授或老师是最适合的收件人。然而,一些大学更喜欢您将道歉信和作业发送给系主任。
在信件开头,尊重地称呼负责监督作业的老师、课程导师或教授。使用他们的正确职称和姓名很重要。还要在开始信件/电子邮件之前指明系别和大学详细信息。
言归正传,没有人喜欢绕来绕去,尤其是当您为提交作业迟到而道歉时。相反,直截了当地指出您为递交作业迟到而感到非常抱歉。
对您的行为负责,承认您的错误,然后开始解释迟交的原因。因为如果您一开始就找借口,道歉听起来就不够真诚。它只会看起来像是您有义务去做的事情。
在道歉信中介绍自己,然后承认自己在提交作业方面的错误。如果您在错过截止日期后立即发送这封信,将会很有帮助。
二、准确了解事实
接下来,您需要详细说明您为何必须迟交作业。导致迟交的原因有很多。如果您有真正的理由,美国的大多数大学都会接受您的迟交或截止日期延期请求。
您可以在道歉信中谈论的一些可接受的原因包括:
1. 健康问题
2. 兼职工作导致的时间管理问题
3. 家庭紧急情况
4. 亲人去世
5. 任何其他突发事件
重要的是您要清楚地陈述延迟的原因。同样,不要试图提供不必要的辩解,这不会给您带来任何好处。相反,直截了当地讨论您面临的问题,并请求延期。
诀窍是诚实透明地与老师交流。但请确保原因是合理可信的。没有人会因为您拖延而给您延期!
三、附上适当的文件
仅仅提供迟交的原因是不够的。您还需要以足够的证据加以证实,以便教授在必要时进行核实。例如,如果您由于医疗紧急情况或慢性病情而无法提交作业,那么您需要附上医生的处方。
同样,如果工作承诺阻止您完成作业,您需要雇主的信函。您还可以添加证实来源和人员,以证明您缺席或延迟的原因。
迟交作业是不专业的,我建议学生除非不可避免,否则不要这样做。准时是学术界受重视的美德。迟交可能会对您的职业生涯造成很大的影响。道歉确实有助于缓和局势。
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