发布时间: 2024年12月23日 20:40
因此，可以说，您的工作在提交之前应该以最高标准呈现。这不仅包括您的工作内容，还包括它的呈现方式。
您可能已经花费了几个月或几年的时间来呈现您的内容，阅读、写作，进行深入的研究，并以清晰和逻辑的方式呈现您的论点。如果因拼写和语法错误、或文档布局和格式不一致而导致您的工作评分降低，那将是对自己的严重不公。这就是为什么值得花时间校对您的论文或博士论文，或者让其他人为您校对它，也许是家人或其他同事。
如果英语不是您的母语，或者写作不是您的强项，那么专业的校对人员就可以派上用场。如果您有阅读障碍，比如诵读障碍，那么您的教育机构可能会建议您在提交之前使用专业的论文润色服务。
因此，我已经列出了在提交您的工作之前和帮助您获得应得成绩之前需要参考的建议清单。
1.提前充分的时间进行提交前校对
如果您决定自己校对文档，最好在开始校对前给自己休息一段时间，即使只有一天。这样，您可以以相对清新的眼光来处理您的工作，并找出可能在第一次阅读时错过的那些愚蠢的错误。
如果您决定使用校对人员，不要等到完成写作才寻找校对人员。许多校对人员在一段时间内都会被预订满，尤其是在学期末时。总会有一些人可以承诺快速完成校对，但对于超过40,000字的论文来说，没有快速的校对方法!校对是一个缓慢而仔细的过程。因此，作为一个一般指南，您应该允许您的校对人员一天时间来校对5000字。
一旦您的校对人员完成并将文件发送回来，要准备处理校对人员在阅读您的文档时可能提出的任何评论或疑问。这些通常包括关于句子或短语意思的问题，可能需要重新表述或重写，这也需要时间。然后，您需要留出时间来打印和装订。
2.论文结构
在休息一段时间后，再次查看整体结构。检查引言是否正确总结了您的工作。检查各个部分是否有逻辑的进展。您可能已经在前一周进行了大量的编辑——检查您是否没有错误地遗漏了可能会影响论证逻辑流的重要点。
3.格式
检查您的文档是否格式正确。例如：
您的标题和副标题是否都采用相同的样式?它们的字体大小是否都相同等?
标题/段落的自动编号是否一致?自动编号的错误很容易被忽视，尤其是副标题。
检查表格和图表的编号以确保它们一致。例如，如果您引用的是322页上的第3张表，请检查它是否在正确的页面上!
您是否检查了表格和图表的标题是否正确?
目录。目录是否正确设置?您是否更新了它以确保所有页码都正确显示?
您的页码设置正确吗?您是否已插入了页码?
4.风格的一致性
通常，建议您在进行论文写作时创建一个样式表。这将包括：
大小写和连字符的使用
您如何使用数字以确保它们在整个文档中一致，例如使用一到九的数字，但从10开始使用数字。
英式英语或美式英语拼写?无论您使用哪种风格，它必须是一致的，例如behavior行为/behavior。
-ize/-ize单词结束的一致性。几乎每位校对人员都会看到的问题是realize或realize的混用!
如何使用斜体——在科学和技术写作中特别重要。
校对人员将使用各种工具来帮助整理这些事项，例如删除多余的空格、确保您一致地使用单引号/双引号、将破折号更改为n破折号、搜索没有结束标点的段落等。
5.拼写、标点和语法
您必须做的最后、最重要的事情之一是进行全面的拼写和语法检查。但要警告!它会捕捉到明显的错误，但不会捕捉到所有错误。
您的拼写检查器不会捕捉到诸如同音异义词(发音相同但拼写不同的词)这样的事物。比如：site/sight, bear/bare, sow/sew。它也不会捕捉到一些明显错误的词，例如form而不是from，god而不是good(我见过这个错误很多次)。
6.首字母缩写词和缩写词
我在校对学术论文时经常遇到的最常见问题之一是错误或不一致使用首字母缩写词或缩写词。
首字母缩写词是一个术语的缩短或收缩形式，它用于代替原始术语。
当首次使用术语时，要全文写出，然后在后面加上缩写词。然后，在整篇论文中都使用缩写词。以BBC为例。第一次遇到该术语时，我们会写出British Broadcasting Corporation(BBC)。然后在括号后写上缩写词，然后您可以在整篇论文中继续使用BBC。
如果您的文档是一篇长篇论文或一本书，您可能会决定在每个章节中首次提到首字母缩写词时再次用全称定义它。
如果您使用了许多首字母缩写词或缩写词，提供一份清单放在论文或书的前面通常很有用。这不仅有助于读者回顾已定义的术语，还有助于您交叉引用已定义的术语。
如果要确保在论文中一致使用首字母缩写词或缩写词，一个很好的做法是全局搜索全称，然后用缩写词替换它。
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