你可能听说过这样一句话 "要赚钱，就得花钱"。但也许应该说："要赚钱，就必须明智地花钱"。随着业务的发展，您需要决定何时以及如何在材料、新设备、新员工等方面花钱。在没有确定需求、查明是否有钱可花以及预测花钱的好处之前，你不会想把钱扔进下水道。成本效益分析可以帮助您确定把钱花在什么地方，以获得最大的收益。
1848 年，法国土木工程师兼经济学家 Jules Dupuis 撰文介绍了成本效益分析的概念。从本质上讲，成本效益分析就是总结商业决策或政策的效益，并将这些效益与相对成本进行比较。使用成本效益分析来
a.确定一项投资是否合理--检查收益是否超过成本，如果是，超过多少
b.比较预期总成本和预期总收益。
c.估算实现投资效益所需的时间。
例如，假设您正在开发新软件，而您目前的开发团队已达到极限。您可以进行成本效益分析，以确定将新软件推向市场的效益、需要雇佣多少员工、需要支付给新员工多少钱，以及这项投资的回报是否超过成本。
成本效益分析，有时也称为成本效益分析，在决定是否推进一个新项目或建议时至关重要。要成功进行成本效益分析，请遵循以下六个步骤。
1.了解维持现状的成本
这一步将帮助您了解无所作为的潜在成本，并确定是否值得启动一个新项目。有时，什么都不做才是正确的决定。另一方面，如果你落后于竞争对手，不作为也可能导致灾难--不作为的成本可能超过投资。
2.确定成本
花一些时间集思广益，找出与项目相关的成本。列出一份全面的清单，包括你能想到的所有可能产生影响的成本，你可以考虑使用思维导图，为每个项目的潜在成本集思广益，并将其与预期效益联系起来。
3.确定效益
在这一步中，确定继续实施项目的潜在益处。问自己以下问题：
a.投资会带来哪些额外收入?
b.投资回报率是多少?确定投资回报率对贵公司的意义--可以用收入、效率或市场份额来衡量投资回报率。无论您的定义是什么，都请包括与投资回报率相关的收益。
c.确定你应该把目光投向多远的未来，以确定长期效益。如果看得太远，就无法确定潜在的效益。例如，如果您期望从一个新的计算机系统中获得长期收益，快速变化的技术可能会打乱您的计划。
4.为成本和效益分配货币价值
所有成本和效益都需要用相同的货币单位来衡量。如果你正在为一家全球性公司进行成本效益分析，不要试图将项目成本按国家或地区划分为不同的货币。如果对所有项目都使用同一种货币，则更容易跟踪实际成本和效益。
在考虑货币成本时，切记要包括人力资源成本：
a.实施项目需要多少人?
b.是否需要招聘新人?
c.需要多少新设备?
d.是否需要更换现有设备?
e.是否需要培训?培训需要花费多少时间?
以货币形式评估效益可能不像评估成本那么容易，因为很难准确预测收入。与其他利益相关者协商，确定无形收益的价值，如保持员工快乐、确保健康和安全，或加强公司在分销商中的地位。
5.制定预期成本和收益时间表
制定一份计划表，列出预计产生成本和收益的时间，以及这些成本和收益的价值。该时间表将帮助你调整、定义和跟踪所有利益相关者的预期。此外，计划表还将帮助你规划未来的成本和对收入的影响，以便你能够进行管理，并在必要时根据情况变化进行调整。
6.比较成本和效益
根据您准备的清单计算总成本和总收益。确保所有计算使用相同的货币。比较这两个数字将有助于您了解收益是否大于成本。
在比较成本和收益时，还应考虑以下因素：
a.通货膨胀:一年后美元的购买力将低于现在。例如，如果通货膨胀率为 3%，一年后一美元只值 97 美分。12 个月后，您将花 1 美元购买今天 97 美分的物品。
b.投资回报损失:如果您今天花钱为一个项目融资，那么如果您把这笔钱用于投资，您将失去潜在的利息收入。
c.贴现率:考虑到通货膨胀和投资回报损失的影响，该贴现率代表今天的钱在未来的价值。
d.投资回收期:投资回收期是指达到盈亏平衡点(利润抵消成本)所需的时间。投资回收期的计算方法是用预期总成本除以预期总收入。总成本 ÷ 收入(利润)= 投资回收期通过比较不同业务决策的成本和收益，您可以创建一个决策树来制定不同的方案，评估预期结果，并以易于理解的方式向利益相关者和决策者展示您的发现。
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