劝退申诉的成功率取决于很多因素,比如申诉理由是否足够合理,申诉证据是否能有效论证你所提交的申诉理由,以及你的流程是否正确,申诉的每一步骤是否足够专业。如果你遵循了学校的申诉规则,并且你能拿出有力证据,来证明你的申诉是合理的,那么你的申诉就有可能取得成功。在这篇文章中,我们重点讲述了劝退申诉信的写作技巧。
无论你的诉求是什么,这显然是一件严肃的事情。请认真对待。以专业标题开头:在右边一行写上你的姓名、邮寄地址、电子邮件地址和电话号码。留一行,写上写作日期。然后你你需要在左侧一行写上读者姓名、职务、大学名称。邮寄地址应按信封上的地址排列。即使将申诉信附在电子邮件中,也必须包括这一部分。申诉信是正式文件。
请将申诉信寄给签署或作出申诉决定的人。请使用 "尊敬的先生/女士 + 姓名 "或 "尊敬的先生/女士 + 姓名"。
申诉信的开头要简单直接地说明写信的原因。把它想象成电子邮件的主题句。不要描述你收到坏消息时的感受。不要使用形容词。只需让读者知道这是一封申诉信。说明你希望推翻或重新考虑的决定。提供足够的上下文,让读者知道你在回应什么。如果合适,请说明你获知申诉决定的信函或会议的日期。
要写好申诉模板,最重要的是保持客观和专业。坚持实事求是。你需要做的是用事实说话。
你是在撰写劝退申诉、挂科申诉信?你是在回应被驳回的请愿或请求吗?你收到的坏消息,无论是书面的还是口头的,几乎肯定都附有理由或论据。这就是你需要逐点回应的内容。
如果决策者是在信息贫乏或不完整的基础上做出决定的,这时你可以通过提供缺失的信息来纠正他/。如果案件的所有事实都是正确的,但你认为得出的结论是错误的,这时你可以引用大学的政策来支持你的观点。例如,如果你被解雇的原因是根据大学政策应受到较轻纪律处分的行为,你应在此提出这一论点。不要提及这一决定会对你产生什么影响。不要只说你认为这个决定很残酷或不公平。坚持实事求是。
最后,你需要在单独的段落中简要说明你希望通过申诉达到什么目的。你是否希望撤销决定或减轻处罚?在此清楚简要地说明。
最后,你需要以感谢来结束你的申诉。对工作人员表达感激之情会对你有一定帮助:这不仅仅是一种形式,它还会给你的申诉带来优势。请告诉他们,你渴望与他们进一步联系。
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