如果你的家庭作业、学期论文或其他课堂作业引起学校关于学术不端行为的怀疑,那么请你立即联系学校,撰写申诉信,说明你的情况,澄清误会,并且参加学术不端听证会。否则你将面临轻则警告,重则停学退学的惩罚,这些惩罚可能会给你带来毁灭性的学术后果。本文重点讲述了学生进行学术申诉的要点。
为了确保申诉的合理性和合法性,学生需要在申诉申请中提供新的实质性信息并提供相应的证据。这些信息必须是大学董事会或决策小组原先未知的,或者在学生有能力及时获取的情况下是不可能获得的。这一要求旨在确保申诉程序是基于客观、真实的事实和信息,而不是简单的主观意愿或臆测。
1.信息足以影响原始决定
这可能包括对个人成长、学业表现或其他相关方面的新见解。证据的充分性将直接关系到申诉的成功。学生应确保所提供的信息具有充分的可信度和可验证性,以增加申诉的说服力。这种情况下的申诉是基于信息的新发现,它对于正确评估学生的整体情况至关重要。
2.程序失误
这可能是由于大学程序的违规行为或者在结果公布中出现的严重计算或行政错误。在这种情况下,学生需要详细描述失误的性质和对原始决定的影响。这可能包括对大学程序规定的违反、信息错误或其他程序方面的问题。学生的任务是证明这些失误对其个人情况产生了实质性的不公正,并因此导致了不当的决定。
3.学生表现受到疾病或其他不利因素的影响
学生需要清晰地说明这些因素是如何影响到他们的学术表现的,并且为什么在原始决定之前他们未能或不愿意向大学披露。这要求学生能够提供医疗证明、家庭危机的相关信息或其他证据,以支持其声称。此外,学生还需要遵循大学特殊考虑法规,包括截止日期延期请求等,以确保其情况得到妥善处理。
1.第一阶段申诉时间
学生必须尽快但在10 个工作日内向大学通知其提出申诉的意图。在学校规定的时间范围之外收到的申诉将不被接受,除非学生能够证明延迟的特殊情况。学生应在申诉表中提交解释和任何延误的证据。提供的解释应与从公布的申诉截止日期到提交申诉的期间相关。
2.第一阶段申诉文件
通知必须以书面形式提出,使用第一阶段申诉通知表,其中必须包含一份书面声明,概述学生希望提出的要点以及他们希望的结果。该表格应提交给学生注册学院的课程和Quality Assurance. (CQA) 团队。
3.第一阶段申诉后
CQA 团队将确认收到该表格,并且除非逾期申诉被拒绝,否则学校将安排一名工作人员在以下地址审查申诉。初步讨论应在 CQA 团队收到表格之日起5 个工作日内进行。讨论中必须有一名单独的记录员(通常是 CQA 团队的成员)出席,除非会议以书面形式进行。
进行初步讨论后,记录员会制作一份列出讨论要点的书面摘要(初步报告”),并与第一阶段结果信一起发送给学生。如果学生不同意初步报告是否真实,他们可以在第一阶段结果函发出之日起五个工作日内提交自己对讨论的理解记录。初步报告(以及学生对讨论理解的记录)将构成讨论的最终记录,并保留在学生的申诉文件中。
4.第二阶段申诉
想要提交第 2 阶段申诉的学生必须在第 1 阶段结果函发出之日起5 个工作日内,发送填妥的第 2 阶段申诉表(附录 B)、副本将第一阶段申诉通知表和证据(最初在第一阶段提交)、第一阶段结果函和初步报告发送给其注册学院的 CQA 团队)。
5.学校收到第二阶段申诉后
收到第二阶段申诉提交后,CQA 团队将召集小组,并且在收到申诉材料后15 个工作日内将结果通知学生。
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