特殊情况撤课(Extenuating Circumstance Withdrawal)被定义为突发和无法控制的情况，使学生无法完成学期或课程。通常，EW考虑的情况包括医疗紧急情况、同情理由或在学期开始后出现的不可预测的情况/状况。每种情况或实例都会根据具体情况逐案考虑。通常，短期疾病或已知但未加管理的状况不被视为EW的理由。
大学通常考虑作为特殊情况撤课理由的情况包括：医疗紧急情况学期开始后发生的不可预测的情况/状况同情理由。通常不被考虑为特殊情况撤课理由的情况包括：课程不出席未完成的考试或课程作业短期疾病或已知但未加管理的状况。
学校通常考虑情有可原的情况下撤课的理由包括：
医疗紧急情况。
学期开始后发生的不可预见的情况/情况。
富有同情心的理由。
1.在线申请
现在学生可以通过学生中心”的我的服务请求”部分申请特殊情况撤课(EW)。请按照以下步骤提交申请：
(1)登录你的学生中心，导航至我的服务请求”。选择服务请求类型为我的注册”，子类型为请求特殊情况撤课”。
(2)完整填写申请表格。
(3)将支持文件附加到申请中。
(4)提交你的请求。
(5)在学生中心中查看状态更新。
请注意，提供的所有信息都是保密的，只会由你所在院系的注册处和副院长审核。重要的是，在撤课截止日期之前从你正在申请的学期中退出所有课程。如果你只申请一门课程的特殊情况撤课，你需要退出该课程。
2.提交个人陈述
如果你无法访问你的学生中心并希望申请特殊情况撤课，请下载PDF表格并按照以下步骤操作。
提交一份1-2页的个人陈述，说明你申请特殊情况撤课的理由。你应提供足够的细节来解释你的情况，它是如何影响你的学业的，时间表(起始时间、咨询、对决策的影响、采取行动的延迟等)，所采取的行动(支持、治疗等)以及帮助管理你的状况/情况的计划(如果适用)。你的解释应清晰、事实并描述你寻求的结果。提供的所有信息都是保密的，只会由你所在院系的注册处和副院长审核。
在退学截止日期之前，从你正在申请的学期中退出所有课程。如果你只申请一门课程的特殊情况撤课，你需要退出该课程。
提供支持文件，以配合你个人陈述中概述的信息。
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