在启动学术申诉程序之前,学生必须核实他们是否有权利申诉以及申诉的理由是否符合政策条款。
在决定是否提出申诉之前,学生应与其学院/系的适当人员进行讨论。也许在此类讨论之后,对结果/决定的关注会更清晰和更易理解(例如,如何得出考试/作业的成绩或者分类是如何计算的),并且问题可以得到非正式解决。
只有在学生收到他们希望申诉的决定通知(或者在分类申诉的情况下公布成绩)后的一个日历月内提交的申诉才会被接受。
申诉程序通常应在申诉文件提交后的90天内完成。如果无法实现这一目标,学生将尽早得到通知,并提供调整后的最后期限。
必须以清晰、连贯和简明扼要的方式解释申诉的关键问题。如果提交不清晰,将要求学生以使申诉得以妥善考虑的方式重新提交表格。将设置重新提交的时间表。超过1200字限制的学生可能会被要求修改和重新提交他们的申诉。
申诉必须有证据支持,包括解决问题与学院进行非正式沟通的证据。这可能包括一种或一系列以下类型的证据:事件时间表,涉及的政策和/或规定的引用,信函,电子邮件,独立医学证据,证人声明,截图。任何与申诉相关的证据或附件都必须与表格同时提交,并清晰引用和标记。所有文件应为英文,任何文件的翻译应由认可的翻译人员完成。
学生有责任为自己的情况进行辩护。如果申诉的理由不清楚、过长、没有提供证据或未包括确定申诉资格所必需的重要日期、时间和其他细节,则不会接受对申诉的考虑。
1)案件处理人员的初步评估
案件处理人员将根据学术申诉政策确定申诉的合格性。
如果明显地看出学生未完成申诉表格的相关部分或未提供任何证据,则案件将被立即拒绝。
如果明显地看出学生声称的情况应根据不同政策处理,学生将被告知,并引导到正确的政策,并关闭案件。
如果明显地看出学生声称的情况不构成申诉的理由,案件将被立即拒绝。
案件处理人员的初步评估将涉及对学生提出的关注事项进行初步评估,例如,从学院、系、支持服务或学生处请求证据。案件处理人员有权决定是否有足够的证据值得学术申诉委员会进一步考虑该案件,并拒绝不值得进一步考虑的申诉。学生将被提供解释,说明为何案件处理人员考虑的证据未能确立申诉的理由。
大学将诊断过程视为关键阶段,并期望以下两种情况之一发生:
学生将被全面解释为何未能确立申诉的理由,并将被告知可用于进一步步骤的方法,包括请求审查决定的权利。
案件处理人员将要求学院/系进行正式答复,以确定是否已确立申诉的理由。
2)学院/系答复
在案件处理人员进行初步评估后,如果案件处理人员得出结论认为已确立申诉的理由,则案件将被转交给相关学院/系/特殊情况小组,并收集有关案件的信息。当学生表示评估表现受到特殊情况影响作为申诉理由时,符合条件的案件将首先转交给相关特殊情况小组进行考虑,并将与所属学院一起作出答复。
学院/特殊情况小组应在通常情况下的10个工作日内提交答复,全面解决学生在申诉表格中提出的问题,并引用相关政策和程序,如适用。答复应包括:
(a)提出修订的建议。应提供书面解释和任何相关证据;或
(b)维持原决定。应提供书面解释和任何相关证据。
3)学术申诉委员会
如果学院/特殊情况小组就不满意学生的修订建议或维持原决定,那么案件将被提交给学术申诉委员会进行考虑。学术申诉委员会行使参议院的全部授权。
学术申诉委员会将由学术申诉委员会的三名成员组成。学术申诉委员会的任何成员在案件中都不会有先前的涉入。
案件处理人员将全程参与会议,并在政策和先例问题上提供指导。
学术申诉委员会将根据学生提交的信息和证据以及学院/特殊情况小组提供的答复作出决定。如果需要,委员会可能会要求学生和/或学院/特殊情况小组提供进一步的证据。这是一个纸面审议,学生和学院/特殊情况小组都没有权利出席。学生将收到会议中由委员会考虑的文件的副本。学生将被邀请指出学院/系/特殊情况小组提供的信息中的任何事实错误,以提请委员会注意。除非有充分的证据证明之前无法获取,否则新的证据/信息通常不会在此阶段考虑,或者除非提供支持事实错误主张的证据。
学术申诉委员会可能会:
拒绝申诉并确认原决定;
支持申诉并接受学院/特殊情况小组作为流程的一部分提交的修订建议;
支持申诉并将案件转交给学院/特殊情况小组重新考虑;
支持申诉并替换其他决定,拒绝学院/特殊情况小组作为流程的一部分提交的修订建议(如果适用);
将案件提交给学术申诉听证会。
学术申诉委员会不能更改分数或学位分类。
学术申诉委员会可能会对这些决定附加条件,例如要求学生提供医学证据。将清楚说明不遵守这些条件的后果。
学术申诉委员会的决定、决定的理由和任何事实查明将通知学生,通常在会议后的5个工作日内。
4)提交学术申诉听证会的门槛
提交学术申诉听证会的理由可能包括:
如果有强有力的论点表明学生的案件如果不能亲自陈述自己的论点将受到不利影响,那么案件将被提交给学术申诉听证会。
如果学术申诉委员会由于审查而无法达成行动方案,例如,学生和学院之间陈述的事实情况之间存在重大差异,则案件将被提交给学术申诉听证会。
学生已经参加过面板或委员会处理专业能力问题的情况,例如,实践能力评估委员会或实践评估小组。
5)学术申诉听证会
请阅读学术申诉听证会程序。
学术申诉听证会行使参议院的全部授权。它有权要求大学工作人员出席、提供证据并回答问题。
学生将收到来自案件处理人员的学术申诉听证会的书面邀请,至少提前10个工作日。他/她将被要求以书面形式确认是否打算出席。
学术申诉听证会是由三名成员组成的小组,其中两名将是学术申诉委员会的学术人员,其中一名将担任主席。第三名将是由学生会提名的学生代表。如果没有可用的学生代表,将包括学术申诉委员会的第三名工作人员。
对于针对处理专业能力问题的面板或委员会的决定的申诉,例如,实践能力委员会或实践评估小组,小组将包括有关学院的两名额外工作人员。在实践能力方面,两名额外成员中的一名必须是与申诉人相同专业领域的临床活跃成员。
学术申诉听证会的任何成员在案件中都不会有先前的涉入。
学生将被通知小组成员的姓名,并应立即通知案件处理人员是否存在任何利益冲突,例如已参与原始决策或与学生所在学院有关的委员会成员。如果学生不希望或希望坚持要求将学生代表纳入小组,则应通知案件处理人员。
听证会将由不是成员的案件处理人员服务,但将在整个程序中出席。案件处理人员将就政策和先例问题提供指导。案件处理人员还可能由记录员支持。
学生有权带一名支持者,支持者必须是:一名同学,一名教职工。支持者可以代表学生记笔记、代表学生陈述并提问,但不得代表学生回答问题。学生必须在听证会前至少5个工作日向案件处理人员提供支持者的姓名和身份。支持者不能是律师或其他法律代表。如果例如被认为所选择的支持者可能引起利益冲突,或者其出席可能会影响会议,学生可能会被要求选择另一名支持者。
学院/特殊情况小组将被要求派出代表参加听证会。学院/特殊情况小组代表应对案件有详细了解,了解学生的学术生涯和学生课程的安排。
学术申诉听证会小组、学生和学院/特殊情况小组代表将都可以查阅相同的文件和口头证据。
小组将根据提交的信息和证据做出决定。小组可以:
拒绝申诉并确认原决定;
支持申诉并接受学院/特殊情况小组作为流程的一部分提交的修订建议;
支持申诉并将案件转交给学院/特殊情况小组重新考虑;
支持申诉并替换其他决定,拒绝学院/特殊情况小组作为流程的一部分提交的修订建议(如果适用)。
学术申诉听证会作出的决定、决定的理由和任何事实查明将在会议后的5个工作日内通知学生。
6)进一步步骤
新证据
有新证据需要披露的学生可以提交修订申诉。修订申诉应在学生被通知其申诉结果的后10个工作日内提交,使用与原始申诉相同的流程。学生必须提供充分的证据,说明为什么此证据以前不可用。学生还必须清楚地证明新证据的实质相关性及其对申诉的影响。
如果学生对正式阶段的结果不满意,他或她可能可以请求审查,理由如下:
在正式阶段处理中存在程序上的不规范性;
有充分的论据证明在当时情况下决定是明显不合理的。这类主张必须得到证据和决策的合理性的清晰理由支持。仅仅是对决定不满的表达不会被考虑。
新的论点或标准不包括在原始申诉中,不会作为审查请求的一部分被考虑。审查的目的是根据学生在申诉提交中提出的案件来评估决定的合理性。审查请求应提交给英国校区的投诉与行为部门。学生被通知其申诉申请结果后的10个工作日内提交的审查请求将被考虑,以证据支持为理由的特殊情况下,此期限后提交的审查请求将只在特殊情况和有理由的情况下予以考虑。
只有使用完整填写的学术申诉审查请求表和证据进行的书面案件将被接受。学生在三种可能情况下的案件由UNUK学术申诉和不端行为委员会的成员进行审查。对学术申诉委员会或委员会的决定的审查由注册与学术事务主任或其指定的人员进行。
审查阶段通常不会重新考虑问题或进行进一步调查。审查人员可以:
如果结果信提供的信息不足以使审查人员就案件作出结论,则关闭审查请求,并要求原始决策者重新考虑。
如果在分类和初步考虑阶段”被驳回,则关闭审查请求,并要求小组重新考虑该案件。
拒绝要求并向学生发出程序完成信函。
支持要求,并在质量和标准委员会主席的批准下代表大学做出决定。
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适用范围包括:
考试或论文成绩距离及格仅差几分,可尝试改分申诉;
被挂科后申请补考或重交机会;
因多门不及格被劝退,可申诉重修或补考;
论文或作业截止日期无法按时提交,可申请延期;
预感挂科可提前申请特殊情况;
存在学术不端行为,如作弊、共谋、找代写等;
学校要求参加学术不端听证会;
违反校规校纪被开除;
学业负担过重,希望减轻负担;
语言班考试未通过,希望通过申诉直接通过或补考。