考虑到不良后果决定的重要性,当CAP批准此类建议时,如果学生认为存在偏见和/或未遵循标准流程或存在未在决定时可用的新信息或证据,会影响结果或决定,则可以对该决定提出正式申诉。在这种情况下的申诉程序如下:
学生在收到CAP决定的通知后的七个日历天内填写QualtricsXM表格。该表格将发送给注册处、ADSA和CAP主席,并抄送给学生。表格要求学生填写以下细节:
被申诉的决定
申诉理由(即,存在偏见和/或未遵循能力确定标准流程或在做出决定时未合理获得的新信息或证据,且可能影响结果)
ADSA或其代表将与学生联系,支持对申诉的全面发展,申诉将提供对申诉基础的详细描述和支持申诉基础的相关文件,包括在那时不可用的新信息的解释(如果可能的话)。完整的申诉文件必须在原始CAP决定后的14个日历天内交给申诉委员会主席。
ADSA将召集一个临时三人申诉委员会。参与原始CAC、CCC或CAP决定的成员不得参与申诉过程。申诉委员会成员应熟悉网关课程的课程和/或评估过程。
ADSA将请求和文件(即,学生文件和CAC、CCC和/或CAP会议记录和书面建议/决定)提供给申诉委员会进行审查。
学生将被允许在临时委员会面前亲自出席。委员会可能会要求提供额外的材料或与相关人员讨论决策和建议的过程。申诉委员会主席也可能根据申诉的范围限制要考虑的信息。不允许来自医学院以外的代表、家庭成员或存在利益冲突的个人参与或与申诉委员会的任何成员就过程或最终决定进行沟通。学生可以由一位支持人员陪同,支持人员可以是医学院的教职员工、工作人员或学生。支持人员不得提供信息或发表意见。
审查后,申诉委员会可以做出以下任何建议:
1)确认并支持CAP的决定;
2)退回到CAP重新审查;
3)如果委员会认为原始委员会无法提出公正建议,则推翻CAP的决定。
临时申诉委员会将在申诉会议结束后的14个日历天内向学生、ADSA、评估助理院长、CAP主席、注册处和任何其他必要的方当通报最终决定。对于开除的情况,这将被通报给院长或其指定者进行最终审查和批准。
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