欲提出申诉的学生必须通过他们的My Hull Portal进行申请，选择与我们交谈”，有用表格”，然后选择请求申诉学术决定”。如果学生无法访问他们的大学账户，则可以通过发送电子邮件至spc@hull.ac.uk来请求申诉表格。完成的表格必须在通知学生书面决定的日期起的15个工作日内提交。此截止日期后收到的申诉通常不予考虑。延迟的申诉将提交给学生案例委员会的主席或副主席，以确定为何申诉未在接受时间范围内提交的特殊情况。
结果或决定通常将在学生门户网站上发布或通过电子邮件发送到学生的大学电子邮件地址。学生有责任检查门户网站和电子邮件。
完成的申诉表格必须在提出申诉时附上支持性证据。在异常情况下，如果学生无法在提出申诉时提供支持性证据，他们应在表格上注明证据的性质、获取困难的原因以及可以提交的日期。证据通常必须在提交申诉后的10个工作日内收到。
在收到申诉表格后，注册处主任或注册处指定的代表将调查申诉(调查员)。
在此调查期间，可能会与学生、学术单位或相关的审查委员会、委员会或小组联系，后者必须在提出的问题后的10个工作日内做出正式书面回应。
如果申诉属于不构成合法申诉理由的那些领域，或者超出了本文件第9段中详细列出的可以申诉的决定范围，申诉将被拒绝。学生将在决定后的10个工作日内收到书面通知。
如果未能证明申诉理由，申诉将被拒绝，并在5个工作日内以书面形式通知学生，说明拒绝的理由。
学生有权要求对此决定进行审查。
如果已经证明了申诉理由，但没有达成非正式解决方案，将召集一个申诉小组。
如果申诉被拒绝，学生可以请求复审该决定。要求复审决定的申请必须在决定书面通知学生后的10个工作日内发送至 spc@hull.ac.uk。此期限过后收到的任何请求通常将被拒绝，并向学生发出程序结束信函。此申请必须根据以下其中一项理由阐明复审的基础：
a) 在初次审理申诉过程中存在程序上的不规范;
b) 学生因合理原因未能在早前提供的情况下提交新证据。
复审请求将提交给学术注册主管，他可以维持原决定，要求重新考虑决定，或建议召开新的申诉小组。要考虑的问题如下：
a) 申诉是否按照学术申诉的程序进行?
b) 是否提供了以前未考虑的任何新证据?
在复审阶段，可以做出以下决定：
a) 维持决定
b) 要求重新考虑决定
c) 建议新的申诉小组考虑此案。
最终决定将以书面形式通知学生，并发出程序结束信函，确认大学的内部程序已经结束。
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