成绩申诉程序的目的是为学生提供一个有序、迅速和公平的流程来提出对期末成绩的担忧。如果学生觉得自己的成绩有误,那么学生可以在最终课程成绩发布后,发起成绩申诉程序。
在向院长提出正式成绩申诉之前,学生必须先与评定成绩的老师会面并讨论成绩。在会面期间,学生应解释他认为最终成绩应该修改的原因。会面的目的是澄清所发现的问题并要求采取具体行动。许多与最终成绩有关的误解都可以通过这种非正式解决程序得到解决。
如果学生和教师在非正式解决过程中无法解决学生的疑虑,学生可以进行正式的成绩申诉程序。
申诉信应该包括以下信息:
学生的名字;
学生当前的邮寄地址;
学生当前的电子邮件地址;
导师姓名;
课程名称及编号;
课程完成季度及成绩;
成绩争议描述;
学生为解决成绩争议所采取的行动摘要,以及
建议的解决方案。
学生还应提供与成绩争议有关的所有相关文件,例如评分作业、考试结果和教学大纲。
学生可以向院长提交申诉通知,说明具体申诉理由以供进一步审查,以对院长的书面裁决提出申诉。如果教职员工评审小组没有发现教师的成绩是任意或反复无常的,那么教职员工评审小组的书面裁决就是申诉程序的最后一步。此后不得再提出任何申诉。
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