发布时间: 2024年12月25日 01:25
德国商务签证所需材料
签证,是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、或贴上一张标签。下面是小编精选的德国商务签证所需材料,欢迎参考!
办理欧盟签证,着实是件麻烦的事,步骤多、证明多、样样多。尤其是严谨到一板一眼的德国签证,更是让人头痛。不过没关系,今天,晒晒月光”为大家吐血奉上,史上最全最强大的德国签证办理全攻略,耐心看完,一定有收获。
一直没去过欧洲,一方面是觉得欧洲文化太过遥远没有亲切感,另一方面就是感觉签证办理实在太过繁琐。抱着欧洲有啥了不起的心态,尽管脚步已经迈到了南半球,可就是迟迟没有踏上那片欧洲大地。这次,原本的美洲之行意外搁浅,临时打起了欧洲的主意。一不做二不休,在经过了10分钟的深思熟虑后,决定选择德国和瑞士,这两个以风景优美著称的欧洲国度,而且更重要的是,它们还没有同意大利、法国那样被中国人攻陷。
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出发前的第一个准备工作,就是办理签证。对比了一下旅行社代办的1200元和德国领馆公布60欧,果断选择自己办理。
花了几个小时,翻看了蚂蜂窝、穷游上所有涉及申根签证的办理攻略,自以为应该没有问题了,于是大刀阔斧地行动了。可是,真的操作起来才发现,那些攻略真的真的还不够细致啊!完全没有经验,差点面临拒签的危险,不过这是后话。
大家都知道,虽然申根国有26个,但是递交签证材料只能选择其中一个国家。那么究竟选择哪个国家送签呢?一般来说,要符合2个条件之一:
1、 首入境国;
2、 呆时间最长的国家。我的首入境国是德国,于是,申请德国签证顺理成章。
【第一步:网上预约】
德国签证要求网上预约,上海地区的预约方法有2个:
1、 直接上德意志联邦共和国驻中华人民共和国使领馆签证预约系统预约;
2、 通过德国使领馆指定的TLScontact公司(外企德科)预约。
根据实际测试,德国使领馆预约系统上的所有时间都已被预约或者不可预约,因此,事实上只能通过外企德科预约。
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请按照提示,点击申请”按钮,申请账号,随后通过邮箱确认激活该账号,你就可以在外企德科正式申请预约了。记住,如果你是多人同行,则申请信息必须填写在同一组(使用一个账号)。
外企德科的申请界面非常清晰,只要按照提示填写所有信息即可。
申请表填写完成确认后,你就可以自由选择预约送签时间。
非常贴心,网页上会罗列你所需要携带的材料清单,你只要按照清单整理你的材料即可。
当然,外企德科不是学雷锋的,人家的服务是要收费的,明码标价210元。因此,算上签证费,那么你将为办理德国签证总计支付715元。依然完胜旅行社的1200元。
【第二步:网上填写签证申请表】
没错,又要填写了。上一步只是填写预约申请表,这回可是正儿八经的签证申请表。由于德国佬特别严谨,于是他们规定签证表必须在网络上填写并且由系统直接生成PDF文档。具体填写地址为:
https://videx.diplo.de/videx/;jsessionid=1BmWEn9hd3D0LO2aomJWUlDR.undefined?0。
右上角有一个语言选择,如果你搞不定德语和英语的话,请选择中文。
这张表格的填写没有特别大的问题,稍有问题的地方我以图示解释。
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请看上图的首个入境成员国选项。当时,我预定了芬兰航空经停赫尔辛基到法兰克福的航班,自以为首个入境国应该是德国,但是,事实上经停的地方才是你的首个入境国。因此,我在送签的时候,工作人员让我将此处改为了芬兰。
其次,计划抵达申根地区时间和计划离开申根地区时间选项。如果你的机票只是预定,而没有出票,建议略为放宽2天,不要完全与机票往返时间一致。那么,万一你的机票过了预定期而调价或者售罄,那么你还有其他的选择余地。为什么要特意强调这一点呢?因为德国佬特别死心眼,你填哪天,他就给你哪天的签证,一天都不会多!因此,如果你不给自己留有余地,那么就只能在规定的签证有效期内买机票了,哪怕高价票你也只能忍了!我自己办理时就遇到了这个情况,我预定的芬兰航空航班在签证出来后涨价了,幸好我前后多留了一天的时间,于是我还能购买汉莎航空的其他航班。不过,因为前后留有余地导致和机票时间不一致,德国佬会要求你写解释信!不过解释信非常简单,你只要说明为什么两者时间不一致就行了,如果你实在不晓得怎么写,那么就先别写,到送签的时候,工作人员会指导你写的。
最后,申请入境次数选项。这个选项指的是你将在签证有效期内几次入境申根国。所谓入境,即是要以出境为前提的。这也就是说,如果签证有效期内,你一直在申根国家到处游荡,那么也就没有所谓的出境(出申根国),因而也不存在再次入境之说。故,通常情况这个选项只需要填一次即可。
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邀请方即为第一天入住的酒店。
邀请方种类填写酒店;组织、企业或酒店名称填写酒店名称;组织所在地填写该酒店所在城市;组织所在国填写酒店所在国;组织宗旨、工作领域填写旅游;接下来三行都不要填写;街道、门牌、邮政编码、城市、国家、电话号码、邮件地址按照酒店所留的信息填写。
全部填写完了之后,回到页面的最上方。
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如图,请按保存申请表,这时,你刚才填写的表格将被保存为一个XML文档,务必要留好这个文档,因为如果你之后需要修改,只要再次打开这个申请表页面,按打开申请表,选择那个XML文档,所有内容就导入了,你就可以自由修改。
保存完了之后,请按打印申请表,这个时候将生成一份不可修改的PDF文件,你也可以将它保存下来,然后打印。表格共有7页,在第4,5,6页处签字。
【第三步:准备材料】
1、申根签证申请表原件
即为第二步完成的申请表。
2、两张冲洗近照(3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照、近6个月内)
请注意,务必不要使用护照照片或者护照内曾出现过的照片。
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3、工作单位证明原件、工作单位证明翻译件(如证明原件为英文或德文,则不需要翻译件)
具体的模板可以去网上找找,非常多,大同小异的。
4、营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件(加盖公司公章)
5、申请人的银行活期存折或活期银行卡(信用卡除外)最近三到六个月的进出账单原件(请确保您的银行对账单上有申请者的名字,申请者的名字必须是由银行打印的。)
最简单的就是你的工资卡流水单,和银行说一下你要办理签证,他们就懂了。
注:如果是退休人员,则可以使用退休金银行卡流水单,如果有其他的银行卡流水单,则一并准备好。
6、往返中国的飞机票订单复印件
按照德国大使馆的说法,他们是不要飞机票预订单的。但是,你要知道,大使馆说得好听,不代表真的不用准备。如果你没有这个东西,外企德科就会当场把你给驱逐了,回家订机票去吧。我相信很多童鞋有各种各样准备机票预订单的方法,我也就不多说了。反正最最简单的就是在携程上定机票,选择暂缓出票,然后再打个电话给客服,跟他们说你要做签证,让他们发一份预订单的英文版给你就可以了,灰常灰常方便。
7、行程单复印件
有两种方案,一种是按照你的线路规划,写一份你的行程,内容很简单,只要写时间、地点、准备游览些什么地方、准备使用的交通工具,以及住宿酒店名称即可。另一种方案就是,你暂时还没有完全设计好你的行程,那么你就先做一份大致的行程。但是务必记得,如果你申请的`是德国签证,那么千万确保在德国住的天数超过其他国家。我在做行程时就犯了这个错误,将德国和瑞士住宿的天数做的一样了,这就直接导致我又一次写了解释信,解释我为什么会在两个国家呆的天数一样而不是在伟大的德意志共和国呆的天数更多。当然,这份解释信你也可以在外企德科工作人员的指导下完成。
8、住宿证明复印件
这个也是各显神通的环节。反正最最简单的就是上booking,选择可以免费取消预定的酒店,预定完了之后,将发给你的邮件确认单打印下来就可以了。
9、护照原件、护照复印件
10、户口本复印件
11、医疗保险原件、医疗保险复印件
注意,你的保险期必须覆盖你的全部行程。几乎所有保险公司都有相关的险种,我当时选得是美亚保险。
12、你的其他财产证明,比如汽车行驶证、房产证等。不过,银行存款证明德国佬是不要的。
13、最后,再注意一下,所有的复印件应使用A4纸。
【第四步:送签】
请带好预订单,按照预约时间送签。如果需要快递护照服务,当场付60元即可,我当时选择的是自己取件。
【第五步:等候通知】
签证办理完了之后,外企德科会通过你预留的手机号码和邮箱给你发送通知。收到通知后,你只要带着身份证和复印件就可以去取护照了。他们中午也不休息的,方便了广大上班族。
德国签证需要提供资金证明材料,那么什么样的材料能证明资金呢?需要提供的资金证明有多少?如何提供规范的德国签证资金证明?(以下6份材料不一定需要全部提供,请根据不同使馆要求提供):
一、签证存款证明:
(1)存款证明业务是由银行为存款人出具证明,证明存款人自签证申请时间起直到签证有效期结束后一段时间内不可动用的存款余额(俗称冻结多长时间);
(2)办理存款证明时,您需出示如下资料:存款凭证(存单、折)、个人身份证件;
(3)存款证明金额:请根据不同国家使馆要求,开具相应额度的存款证明,一般3万、5万、10万等;
二、工资流水账单:
(1)现在存款证明对于使馆来说,可信度越来越小;使馆更愿意看到在职人员的工资流水账单,或者活期卡流水证明!
(2)工资对账单最能体现签证申请者本人的工作稳定性和工作单位的真实性;如果没有工作或者公司发薪水给现金的话,那么请提供申请者常用的活期银行卡账单;
(3)流水账单必须是银行开具,公司财务开具的工资证明一般来说使馆是不认可的,当然这些都不是绝对的!
(4)流水账单需要去银行柜台开具并盖银行财务章,自己网上打印或者ATM上打印无效;
(5)银行流水账单一定打印最近时间段的,根据不同使馆要求提交最近3个月、6个月、12个月不等的账单;
(6)银行流水账单最后余额并没有严格的规定,一般建议保证出国期间每天1000元左右的预备资金;例如出国10天,余额有1W就差不多了;
三、信用卡流水账单和额度证明:
(1)信用卡是现在最流行的消费支付方式了,很多使馆让签证申请人提供信用卡流水及消费额度;
(2)信用卡流水一般可以直接在网上打印,根据不同使馆要求:有些不要求信用卡流水盖章,自己打印即可;但是要配合信用卡复印件或原件使用;
(3)信用卡流水账单一定打印最近时间段的,根据不同使馆要求提交最近3个月、6个月、12个月不等的账单;
四、申请人就职公司账户流水证明:
(1)部分使馆要求申请商务签证的在职人员提供所在公司的财务帐号流水;一般3-6个月,部分国家要求12个月;
(2)公司财务帐号流水同样需要到银行去打印盖章,公司自己财务盖章无效;
五、申请人就职公司提供资金担保:
(1)对于出国签证申请人员出国费用由哪方承担,这个问题必须在在职证明上明确;如果是公司支付费用,那么在职证明也相当于一份资金担保文件;
(2)有些使馆对于申请商务签证的人员,要求公司必须担保资金,也就是必须在在职证明上明确公司支付费用;
六、房产和车产证明:
(1)正常来说房产和车产并不是所有签证申请者必须提交的资料,有些使馆也不要求必须提供;
(2)房产和车产主要是对于申请旅游或者探亲签证的申请者提供的辅助或补充材料,以证明您在国内的固定资产,不会轻易非法移民;(当然提供了这些并一定让使馆信服);
补充问题:
1,申请人是学生,没有工作证明,可以提供父母的资金证明吗?
答:如果是学生的.话,提供学生证明(学校在读证明),可以提供父母的资金证明;但是最好让父母借你一些钱存到自己的帐号上,这样就可以了;
2,出国签证用银行流水账单余额是不是越多越好?最低要多少钱?
答:银行流水账单最后余额并没有严格的规定,一般建议保证出国期间每天1000元左右的预备资金;例如出国10天,余额有1W就差不多了;
3,存款证明越多越好吗?
答:存款证明金额:请根据不同国家使馆要求,开具相应额度的存款证明,一般3万、5万、10万等;
4,签证银行存款证明能取吗?需要冻结多久?
答:存款证明一般要到冻结时间过去后会自动解冻;但是帐号本人可以提前解冻,通常使馆会收取一定的收费,具体可以咨询帐号所在银行;
5,签证银行流水账单需要翻译吗?
答:签证银行流水账单一般需要翻译的,具体根据使馆要求来决定如何翻译!
【微语】世界是一本书,不旅行的人只能读到其中一页。