尊敬的XX公司:我写此信是为了对我在XX日期(年/月/日)收到的欠款通知提出申诉。
据您方发出的通知,我应该向您方支付XX金额,作为我购买某商品的费用。但是我对这个金额表示异议。首先根据我与您方之间的交易记录,我从未购买过价值如此高的商品,并且我在上述日期也没有收到过任何与该商品相关的发票或确认单。其次我仔细检查了我的账单和银行转账记录,也与我的财务部门进行了核对,没有发现任何有关向您方支付上述金额的记录。据我了解我们之间的付款合同规定支付款项的方式和金额,我始终按照合同约定及时支付了应付的费用。另外如果您方的记录确实显示我欠款,请提供详细的交易记录和付款凭证,以便我进行进一步调查。如果有任何误会,请提供相关证据。最后我希望与您方进行进一步的沟通和协商,以解决这个问题。请您提供相关证据和解释,并重新评估我应支付的金额。如果有必要我也愿意提供我方的记录和财务文件,以便更多地了解此事。我期待着您对此事的关注和解决,并感谢您在此事上的合作与支持。此致XX