元明清三代都设有专门的印玺管理机构，如铸印局掌管刻制和销毁各级官衙的印章，符宝局掌管皇帝宝玺等。
在中央和各行省、州府官衙中还设有专掌官印的秘书职务——知印官，多由长官的亲信属吏担任。在掌有重权的官衙中，还设有监印官，负责监视、守护、使用印章，与知印官相互制约，防止滥用、冒用印章
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