1、采取分级管理制，财务室负责管理全园的财产，各小组室管理财产，老师的财产由班主任保管。
2.幼儿园购置的所有财产必须登记造册，所有固定财产和耐用物品必须落实到各部门、各队，由专人负责保管和妥善使用。指定专人保管贵重物品。
3.各部门需要提前两天填写采购单，将购物物品清仓，经院长批准后，由店员负责采购。
4.必须有两个或两个以上的人购物。所购物品(包括食品)必须有发票和收据，经经手人验收后方可入库或发放。然后院长签字，会计报销。
5、应有计划的采购物品，无浪费，无积压，建立采购木材，适当定期，帐物应相符。
6.接收物品必须登记并签名。如果有可以修复的损坏(质量问题)，尽量修复再利用，做到物尽其用。如果不能修复，就应该用原来的替换。如有遗失或人为损坏，由借用人负责修复或照价赔偿。
7.因为物业管理员还有其他工作，为了提高工作效率，物业管理员每周二、周五上午集中收货。
8.不要随意挪用其他房间物品，养成用后放回原处的好习惯。
9.幼儿园物品的借用，必须有借用人的借据和单位的介绍信，写明物品的名称、规格、数量和归还日期，经园领导同意后，向财务室借用，并出具出户证。如有损坏或丢失，借款人应负责修复或照价赔偿。
10.所有物品都必须节约使用，反对铺张浪费。
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