出国留学档案如何处理

出国留学档案如何处理方法如下：
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

毕业出国留学，档案存放在哪里？出国留学的档案应该放在学校保管；返回原籍；人才市场；服务中心保管档案等等。
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管，那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务，具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以，学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
返回原籍
如果学校不愿意保管学生档案，那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场
如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的，不过流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

出国留学人员档案如何存放

出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。

方式一：户口档案留校

档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

方式二：人才市场

毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地办理就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。

方式三：留学人员服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。

优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

高中就出国留学,回国后个人档案怎么办?

需要先找到高中的学籍档案，在到教育部学历认证中心把国外的教育部认证的学历一起交到人才中心，完成学籍档案建立。

1、对于大部分留学生来说，都会在国外读几年的书，这时候有一部分同学会选择留在自己原先的毕业学校中进行保管，因为这样是比较方便的，回国之后我们只需要办理转移档案的手续即可。

2、我们可以去教育部的留学生服务中心进行查询，这同样是保管留学生档案的一个服务部门，我们可以在这里查询相关的信息，也有可能直接查询到自己的档案。

3、我们的档案有可能被放到了生源地，因为生源地址的就是我们原户籍所在地的人和人才中心等档案管理部门，这些地点同样是可以为我们保管档案的。

4、如果大家在出国之前已经将档案存放的这些地点，那么我们的档案安全不用太过担心的，只要回到原户籍地出示自己的身份证的相关证明材料与档案管理部门查询档案即可。

5、有很多同学留学多年以后很可能因为将档案放在一些第三方的档案服务机构中，长时间没有缴纳管理费用导致档案成为了死档，建议大家在回国后找到这些档案机构缴纳齐全自己原先缺失的费用，然后将档案重新激活。

关于个人档案：

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

以上内容参考 百度百科-个人档案

高中就出国留学,回国后个人档案怎么办档案对于每个人来说都非常重要，档案法的实施制度已经一次又一次地改善了。由此可见档案的重要性，不管你现在是在国内还是在外读书都需要个人档案，作为你的身份证明。
很多留学回国的同学在用到档案的时候都会发现自己的档案已经找不到了，如果遇到这种情况一定要及时解决自己的档案问题
一、留学回国无档案怎么办理
留学归国的同学要找到自己的档案所在地。
1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位
2，如果档案已经不在学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。
3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。
找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心
如果没有找到档案应该怎么办呢
如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。
补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后，递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。
总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

出国留学档案要怎么处理？出国留学档案有以下处理方案：
1. 档案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校，基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定，办理流程需咨询本校老师。
到了期限，如果你的档案仍没有单位接收，那么你的档案和户口就会被打回原籍，且学校不会再发就业报到证。
2. 返回户籍地人才市场
人才市场是正规的人事部门，有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。
办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话，拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息，将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。
3.留学服务中心
留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历，完善存档人的档案。
根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：
1.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；
2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

留学生档案怎么办理【法律分析】
留学生档案办理流程如下：1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料；2、留学人员服务中心出具调档函；3、申请人提档案到留学人员服务中心；4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。
【法律依据】
《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

出国留学生档案存储攻略出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：

通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

1. 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);

在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：

1. 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;

2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;

3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。

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