总经理助理岗位说明书

助理总经理职位描述

总经理助理身兼“总经理”和“主管部门部长”双重职务，围绕中心工作，协调领导和联系群众，问政问政。

助理总经理的职责

1.在总经理的领导下负责办公室的全面工作，争当总经理的参谋助手，发挥承上启下的作用，切实提供全方位的服务；

2.在总经理的领导下，负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实；

3.协助总经理管理业务服务，并监督检查执行情况；

4.负责各类文件的分类和呈报，并请集团领导阅批，转相关部门处理；

5.协助总经理调查研究，了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议，供总经理决策；

6.组织总经理办公会议和其他会议，并做会议记录。做好决议、决定等文件的起草和发布工作；

7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催交、归档和归档工作；

8.负责保管和使用公司印章和介绍信；

9.负责处理企业内外的公文，解决来信来访，及时处理和汇报；

10.负责上级领导或兄弟单位的接待和来访。

总经理助理员额要求

1.大专以上学历，有行政或相关工作经验者优先；

2.有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，有两年或两年以上行政助理工作经验者优先；

3.良好的商务礼仪素质，形象得体，综合素质好，语言表达能力强；

4.较强的组织、协调、沟通、领导、人际交往能力和敏锐的洞察力；

5.熟悉电脑操作和办公软件，具备基本的网络知识；

6.熟悉办公室行政知识和工作流程，熟悉公文写作格式和基本的商务信函写作能力；

7.善于站在公司管理层和客户的角度考虑问题，能够承受工作压力；

8.具备高效快捷的办事能力，时效性强。

助理总经理的关键技能

专业才能

计划和实施高效快速的管理。

个人能力

原则、沟通技巧、保密和协调。

总经理助理升职空。

总经理助理→行政经理→行政总监/副总经理

总经理的工资概况

应届毕业生3200美元

1年经验3200.00美元

2年经验3700.00美元

3年经验4800.00美元

助理总经理的工作内容

1.合理安排并提醒总经理每天的工作时间和安排；

2.负责及时传达总经理的指示和安排，起草总经理交办的各类文件；

3.收发邮件并及时交给总经理；

4.安排商务接待，预订房间，为总经理安排会见访客；

5.协助总经理安排旅行；

6.与部门及其他部门协调，协助部门做好其他辅助服务；

7.在总经理的领导下，负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。

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