通函是我们日常生活中使用最频繁的公函之一,以下是边肖特别整理和收集的通函样本,供您阅读和参考。
通函的格式模型
公函是非隶属机关之间相互办公、询问和答复问题,或请求有关主管机关批准使用的公文。
一.信函的格式
这封信由三部分组成:第一部分,正文和签名。各部分的格式、内容和编写要求如下:
①第一部分。
包括主标题和主送机关。
1.标题。
2.主要运送器官。
(2)正文。
它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。
1.开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容,然后用“现就有关问题说明如下”或“现就有关问题答复如下”等过渡语,变成如下。在回复的理由部分,一般先介绍来文标题和文号,再说明依据说明文件的理由。
2.主题。这是信的核心部分,主要是解释信。信的部分内容比较单一,一信一事应该直接在陈奇写。无论是谈判工作,还是问答问题,还是向相关主管部门请示批准,都要用简洁恰当的语言,把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复,也要注意回复的针对性和明确性。
3.结束。
用一般礼貌的语言向对方提出希望。或要求对方帮忙解决某个问题,或要求对方及时回复,或要求对方提出意见或要求主管部门批准等。
4.结论。
通常,我们应该根据询问、信函、信件或回复选择使用不同的结束语。比如“特此查询”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等等。有些信不一定要结尾。如果是备忘录,可以像普通信件一样用“这封信”和“敬礼”。
(3)签名。
包括一般签名和书写时间。签署机关单位名称,注明撰写时间年、月、日;并加盖公章。
二、写信时应注意的问题
写信时,首先要注意文笔的简洁明了和语言的分寸。无论是骈文还是非从属文,都要注意语气的温和礼貌,不要试图欺负别人或强加于人,也不必谄媚或客气。至于回复,要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
其次,信函也有时效性的问题,尤其是回复要更加迅速及时。和其他公文一样,及时处理信件,保证公务和其他活动的正常进行。
通函模型1
亲爱的用户:
非常感谢您长期以来的支持和厚爱,让我们建立了良好的合作平台!最近,由于原材料价格上涨,一些产品的成本价提高了,所以我们不得不调整产品价格。具体调整见附表。
鉴于大家的良好合作,我给你写信。我公司将于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_ _ _月_ _ _日实施
特此通知!
_ _____ _ _有限公司
在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年的某一天
通函范文2
致:__________有限公司
由于公司发展需要, “_________ _ _ _ _ _ _ _ _ _的名称为“_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的名称” _从现在开始,公司所有的内外部文件、资料、发票、账号、税号都将使用新的公司名称。
公司更名后,经营主体和法律关系不变,原合同仍然有效,原业务关系和服务承诺不变。
对于公司名称变更带来的不便,我们深表感谢!衷心感谢您一贯的支持和关心。我们将继续与您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关注和支持!
特此通知!
公司名称:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _公司
日期:2010年5月20日
通函范文3
_ ___ _公司董事:
根据《公司章程》的规定,_____ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的公司
在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年的某一天
1.讨论和研究公司当前的经营管理情况并制定相应的对策;
第二,变更法定代表人;
第三,解聘总经理,聘请新的总经理;
4.解雇首席财务官,聘请新的首席财务官。
请所有董事准时出席。逾期不等待的,视为放弃权利。
召集人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年的某一天