通知函的格式范文

通函是我们日常生活中使用最频繁的公函之一，以下是边肖特别整理和收集的通函样本，供您阅读和参考。

通函的格式模型

公函是非隶属机关之间相互办公、询问和答复问题，或请求有关主管机关批准使用的公文。

一.信函的格式

这封信由三部分组成:第一部分，正文和签名。各部分的格式、内容和编写要求如下:

①第一部分。

包括主标题和主送机关。

1.标题。

2.主要运送器官。

(2)正文。

它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。

1.开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后用“现就有关问题说明如下”或“现就有关问题答复如下”等过渡语，变成如下。在回复的理由部分，一般先介绍来文标题和文号，再说明依据说明文件的理由。

2.主题。这是信的核心部分，主要是解释信。信的部分内容比较单一，一信一事应该直接在陈奇写。无论是谈判工作，还是问答问题，还是向相关主管部门请示批准，都要用简洁恰当的语言，把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。

3.结束。

用一般礼貌的语言向对方提出希望。或要求对方帮忙解决某个问题，或要求对方及时回复，或要求对方提出意见或要求主管部门批准等。

4.结论。

通常，我们应该根据询问、信函、信件或回复选择使用不同的结束语。比如“特此查询”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等等。有些信不一定要结尾。如果是备忘录，可以像普通信件一样用“这封信”和“敬礼”。

(3)签名。

包括一般签名和书写时间。签署机关单位名称，注明撰写时间年、月、日；并加盖公章。

二、写信时应注意的问题

写信时，首先要注意文笔的简洁明了和语言的分寸。无论是骈文还是非从属文，都要注意语气的温和礼貌，不要试图欺负别人或强加于人，也不必谄媚或客气。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。

其次，信函也有时效性的问题，尤其是回复要更加迅速及时。和其他公文一样，及时处理信件，保证公务和其他活动的正常进行。

通函模型1

亲爱的用户:

非常感谢您长期以来的支持和厚爱，让我们建立了良好的合作平台！最近，由于原材料价格上涨，一些产品的成本价提高了，所以我们不得不调整产品价格。具体调整见附表。

鉴于大家的良好合作，我给你写信。我公司将于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_ _ _月_ _ _日实施

特此通知！

_ _____ _ _有限公司

在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年的某一天

通函范文2

致:__________有限公司

由于公司发展需要， “_________ _ _ _ _ _ _ _ _ _的名称为“_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的名称” _从现在开始，公司所有的内外部文件、资料、发票、账号、税号都将使用新的公司名称。

公司更名后，经营主体和法律关系不变，原合同仍然有效，原业务关系和服务承诺不变。

对于公司名称变更带来的不便，我们深表感谢！衷心感谢您一贯的支持和关心。我们将继续与您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关注和支持！

特此通知！

公司名称:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _公司

日期:2010年5月20日

通函范文3

_ ___ _公司董事:

根据《公司章程》的规定，_____ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的公司

在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年的某一天

1.讨论和研究公司当前的经营管理情况并制定相应的对策；

第二，变更法定代表人；

第三，解聘总经理，聘请新的总经理；

4.解雇首席财务官，聘请新的首席财务官。

请所有董事准时出席。逾期不等待的，视为放弃权利。

召集人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _年的某一天

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