岗位说明书的作用

企业有必要对不同的岗位进行岗位描述。那么，职位描述的作用是什么呢？下面小编就来解释一下职位说明书的六大功能。

1.为招聘和雇用员工提供依据。

◎确定岗位任职资格:岗位说明书中已经确定了该岗位的任职资格，这是招聘的基础。招聘需要根据资格条件选拔人员，不符合资格条件的不能用。如果企业一定要只用，可以降级，比如降低工资水平，或者稍微降低职位。

◎职位说明书将作为签订劳动合同的附件:职位说明书将作为员工被录用后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，员工应该承担什么样的责任，承担到什么程度，这些问题都已经提前在岗位说明书中约定好了，企业不需要向员工重复解释。

◎作为入职培训的教材:员工入职后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工入职后，一般企业都要进行一次入职培训。

2.通过目标管理员工。

在为员工设计目标管理时，根据岗位说明书中规定的职责，岗位说明书可以清晰明确地给员工目标，也便于设计目标。

◎岗位说明书是员工下达目标的凭证:目标管理是现代企业管理最有效的方法之一。员工发布目标的凭证是岗位说明书中规定的职责。比如，分配给人力资源部培训专员的目标是培训指标，而不是薪酬管理指标。因此，工作描述是目标管理的基础。

◎根据岗位说明书，可以清晰的设计目标:在岗位说明书中，一个具体项目有几项职责，目标要分配给谁，都有非常明确的说明。因此，负责目标管理的主管应随时查阅职位说明书，以便更清楚有效地对员工进行目标管理。

3.它是绩效考核的基本依据。

◎岗位说明书定义了岗位职责:在绩效考核时，只有考察岗位说明书，才能知道只有这份工作才有这份职责，才能考核从事这份工作的员工是否履行了自己的职责，实现了工作目标。如果职位描述里没有这个责任，你就不能用这个要求去考核他，因为他不需要承担这样的责任。因此，职位描述在职位目标管理和绩效考核中起着重要的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

◎岗位说明书明确职责范围:岗位说明书明确规定了某项职责的范围，是全责、部分责还是支持，明确划分了员工的职责。当某项工作没有完成或者出现问题时，责任是非常明确的。

◎岗位说明书决定考核内容:岗位说明书也规定了考核内容。业绩评估的标准应该一致。不可能是职位说明书写的一样，考核标准不一样。

4.为企业制定薪酬政策提供依据。

职位评价直接决定薪酬，所以职位说明书提供的基础评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系都需要岗位评价作为支撑

支持信息。工作评价的基础是工作分析和工作描述。没有岗位描述、岗位内涵分析、员工规范分析等信息，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，职位描述为企业制定薪酬政策提供了重要依据。没有职位描述，企业就很难制定薪酬政策。

5.员工教育和培训的基础

培训员工的目的是适应岗位的需要，培养员工在专业知识和实践技能方面具有一定的文化素质，提高其岗位任职资格，提高其在本职工作中的胜任能力。根据职位说明书的具体要求，对一些职位资历不足，但其他方面都很优秀，符合公司急需人才要求的员工进行教育培训，以提高其自身素质，最终使其达到职位说明书的职位要求。

6.为员工晋升和发展提供依据。

人力资源管理中很重要的一项工作就是人力资源的开发，即通过一些手段，不断提高员工的素质和积极性，充分发挥员工的潜力，为企业做出更大的贡献。员工的晋升和发展离不开人事考核。人事考核是针对员工的，以岗位说明书的要求为考核依据。通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断其是否胜任，并以此作为任免、奖惩、薪酬、培训的依据，促进“人适位”。因此，职位描述也为这项工作提供了基础。

大部分员工愿意在一个企业长期工作，不愿意来回跳槽。主要看有没有发展空间空。比如你现在是销售代表，有没有可能做销售经理或者销售总监？公司应该按照职位描述来做工作。

根据职位描述，制作员工晋升路径图，作为标准化管理的基础文件。每个员工都知道自己只要努力，将来能晋升到什么岗位，或者需要几年才能达到岗位要求。

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