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第三节 社会工作督导的原则与过程
一、社会工作督导的原则
1.有利于机构目标买现
2.支持与持续反思
3.促进自我完善
二、社会工作督导过程及技巧
(一)社会工作督导过程
从督导与被督导的相互影响的过程看,督导过程可分为四个阶段:即督导前期、开展期、工作期和终结期。
1.督导前期
督导前期是督导者与被督导者建立关系的基础期,这一时期最重要的任务是相互熟悉。督导者在这个时期一般通过直接面谈,了解被督导者的家庭、所受专业教育、工作经验、以往的经历等,督导者通过了解被督导者的处境,找到督导的起始点,简单明白地说明自己的工作方法和目的,让被督导者放松心情,接受督导。
2.开展期
开展期的重要任务是建立互相信任和双方同意的督导形式,并以口头或书面的方式确定。督导者要和被督导者一起分享督导的目的,清楚描述双方的角色、期望与要求,并征求被督导者的意见。
3.工作期
工作期是督导历程的最重要阶段,在这一期间督导者要与被督导者分享实践经验与感受、解疑释惑、指导工作、促进其发展,支持被督导者做好服务。
4.终结期
督导历程结束时,督导应总结督导过程中各个阶段所讨论过的事情,并综述被督导者的学习过程和成长机遇,回顾被督导者的长处和弱点,帮助被督导者更加清醒地把握自我,加强自我改进。这不但对被督导者的工作有益,对他们将来的专业发展也有好处。
(二)社会工作督导过程中的技巧
1.督导的相互契合技巧
督导的相互契合是督导前期的最重要技巧。相互契合是指督导者在每次督导中都要用一定的时间了解
和关心被督导者的处境,并表示关心。相互契合的重点在于寻求问题和面对要处理的问题,而不是用感情淡化困难,甚至拒绝面对困难。被督导者面对的困难,有些可能是机构本身政策导致的问题,有些是被督导者因工作压力而产生的无力感。无论是什么类型的问题,督导者都要勇敢地和被督导者共同面对问题,商量解决的办法,并在督导过程中公开地提出,并及时处理被督导者在讨论过程中的怨气和背后的苦衷。只有公开、理性地讨论问题,沟通才能有效果,督导者和被督导者也因此才能建立彼此信赖的关系。2.订立协议
这里的协议是指每次督导时所订立的协议,尽管督导者与被督导者已经就督导的整体、历程、目标和互相的角色订立了协议,但每次督导时再为这次督导订立协议,将督导双方的要求和期望不断更新,并回顾上次的协议,根据督导的阶段和需求,进行适当修正,这对双方都是非常有益的过程。督导者应把被督导者提交的议程作为暂时性的,随时可以修正。而一些督导经验也证明,督导前的15分钟总有更重要的议程出现,或是在督导结束前被督导者又提出心中的议题,进行商讨。督导过程中督导者应尽量避免过早为督导者提供答案,除非已经完全清楚了所思所感。绝大部分情况是:聆听比提供资料或答案对被督导者更有帮助,尤其是对那些有一定经验的被督导者。因此,如同有效的个案辅导者一样,督导者必须先成为好的聆听者,然后再提议解决问题的办法。
3.开展话题的技巧
督导者可以采取五类技巧鼓励被督导者提出并探讨问题。一是由常见的事例开始,然后逐步发展到特殊性问题。这个过程与个案辅导相似,由浅人深,督导者主要是聆听,并询问相关资料。二是包容。督导者要保持平静,不急于采取行动,而是积极聆听并尝试了解员工提出的问题。三是专注地聆听。督导者必须专注聆听被督导者最关注的事件,并梳理被督导者的感受,掌握被督导者最关注的事件及其对事件的反应。四是提问。收集被督导者对某事件的反映的好办法及其所能提供的独特的资料,让双方对事情有一个更清晰的看法,提问也是对被督导者提出问题的一个适当反馈,他让被督导者更清楚自己的处境。五是保持沉默。督导者如果对被督导者的答复感到不满足,并期待更多资料,可以用沉默来表示。
4. 同感与分享感受的技巧
同感是社会工作最基本,也是最重要的技巧。督导者不必一定是强人,所以不要刻意与被督导者保持距离,反而应该注意关心被督导者。当被督导者谈到感受时,督导者要勇于面对,并能够就被督导者的处境给予自然回应。最后,督导者应能总结被督导者所面对的问题,这样才能使他知道你了解他的处境和感受。先做好一个人,才能做好一个督导者。人性化的督导对被督导者而言是非常可贵的。
5.要求被督导者努力工作和分享资料
由于督导的最终目的是保持服务的效率和质量,所以督导必须控制被督导者的工作表现,通过提出相关的问题来确保工作顺利完成,包括被督导者的动机、感受和面对的困难。为了让被督导者能够顺利完成工作,督导者要收集有关资料,并要提供和分享相关资料,容许被督导者就资料提出问题,这样也有利于沟通。
6.督导会谈的结束技巧
督导者应该在每次督导结束时要总结本次会谈讨论过的事项,并将讨论的收获作为日后工作的指引。督导者还要留意被督导者在督导结束时才提出的问题,如果这类问题出现的次数太多,可能就是督导安排出现了问题,因的形式、结构和议程作出检讨和重新安排。
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