问题及答案如下:
一、工程资料的重要性
答案:工程资料看似简单,实际上意义重大,工程资料是工程建设过程中,每一分项、分部过程的原始状况、数据、验收等具体环节的记录,这些记录,能全面放映工程的建设过程中的每一细节,具备可追溯性。
工程验收的顺序是,先验收工程资料,在工程资料验收合格后,才能验收工程实体,所以,没有合格在工程资料,就不能进行工程实体验收,工程就不能交付使用,工程就失去了意义。
二、工程资料的基本要求
1、真实、准确,资料与施工同步
2、填写规范
3、监理单位签署意见同步
填写资料施工乙方资料员的工作,要求是上述的1、2点,第3点是监理单位的要求,由建设方业主来督促检查,只有资料员于监理方同时做到了,资料才能顺利完成,否则资料员于监理都应受到相应的处罚。
扩展资料:关于工程资料员面试,应该自己阐述资料的重要性及你应该如何完成资料的编写、整理、归档,同时严肃的指出监理单位的签字配合问题,明确配合到位的情况下,可以胜任资料员的工作,最后,面试的要点是:从容、自信、面带微笑!
资料员工作浅谈
作为一名资料员,你怎么看待你的工作?资料员,一份不容易做好的工作,同样也是一份容易做好的工作,最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正,方法得当,那么在资料员这个平凡的岗位上也能做出不平凡。
1引言
我国改革开放三十年,取得了巨大的成就,国家繁荣昌盛。城市化的加速发展,大量农村居民涌入城市致使人口高度密集,同时导致了城市土地资源短缺,所以建筑只能向高层、超高层发展,以缓解城市土地短缺以及居民的住房压力,但这同样也是一个国家城市化发展的重要标志之一。
建筑行业蓬勃发展,楼层越建越高,几十米甚至上百米的建筑随处可见,如果建筑质量不达标,建筑在入住后出现严重问题,那么后果是不堪想象的。所以国家对建筑行业的要求不断提高,从而建筑行业的工作岗位更加细致化和规范化,因此伴随着产生了一批专业的工作人员,土建资料员就是其中之一。
资料员,不就是整理资料吗?这是很多人提到资料员后的第一印象。整理资料是不错,但是要更加细致的说出具体干什么,怎么做,很多人脑中是一片空白。资料员工作并不复杂,但很多新从事此行业的人并不完全知道它是做什么的。本文将对土建资料员的工作内容及注意事项进行叙述,希望刚刚涉足本行业的工作人员能对土建资料员有一个全面透彻的认识。
2.1资料员的工作内容
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理的工作。
2.1.1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
2.1.2参加分部分项工程的验收工
(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(3)按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
2.1.3负责计划、统计的管理工作
(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报、早报、重报、漏报。
(2)负责与项目有关的`各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
2.1.4负责工程项目的业内管理工作
(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
(2)负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
(3)负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。资料员的工作看似复杂,其实真正做起来,只要你按照施工顺序去收集整理资料,你会发现还是有规律可循的,有条不紊的整理资料其实也就那么简单。
2.1.5完成工程部经理交办的其他任务
首先看了很多资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习力监理工作的依据:
(1)工程施工图纸、技术说明及设计交底、会计纪要;
(2)监理合同及经建设方同意的《监理规划》;
(3)监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);
(4)政府有关政策、法令、监理法规等;
(5)其他有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位鉴定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量,进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工:
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验:
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依据可查。
2.2资料员的工作注意事项
监理资料员需要优先考虑的素质,就是做人的态度,尤其是做简历人的所需要的态度。比如积极、同理心、自信、自省、勇气、胸怀等等。所谓积极就是监理工作过程中遇到任何困难,都有选择只有的态度,灵活地看待事情,要看到事情好的一面,同时清晰地看到不足的一面,并思考如何改进不足,从而取得进步。同理心就是监理资料员要善于理解业主的基础上,充分相信自己。在困难和挑战面前,能够发挥自己的最大潜能,在理想和信念的指导下,能够不断取得进步。自省就是自我反思,不断提高监理思想认识水平的过程。勇气就是不断挑战自我、勇往直前的精神,善于与各单位沟通协调的勇气,积极主动推进工作及运用能力等等。
要做好本职工作,还就要求做到:一是要善于学习法律法规;二是要熟悉图纸;三是要掌握施工工艺;四是要深入实际,掌握施工实际情况,实事求是;五是明确职责;
1、 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;
2、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、并做好检查记录
3、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工艺施工质量检查结果进行记录;
5、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程报告;
6、 做好监理日记和有关的监理记录;
7、 正式的规范化的沟通都需要形成文件,提高文字能力;
8、 训练语言表达能力,增强说服能力。
3总结
作为一名资料员,细心是最重要的。项目上上下下的文件,发放文件都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号。现在的一些施工单位对于资料管理比较混乱,有的甚至专门放资料的位置都没有,笔者认为这应该引起管理人员的足够重视,并且亟待改正的。
一般资料员面试问题
一般资料员面试问题,面试是你能够得到一份工作的关键。内容包括面试前的准备工作、面试当中应该注意的问题,以及如何在面试中推销自己等等。以下看看一般资料员面试问题
一般资料员面试问题1一、资料员面试会问些什么问题
1、施工前期的一些技术资料:比如说施工组织设计、隐蔽工程报验等一类的;
2、签证和设计变更
3、竣工决算
主要是看你回答问题途中的表情和言语,来判断你的专业程度,以及与人沟通的能力。
二、工程资料员面试会有哪些问题?
(一)、工程资料的重要性
1、工程资料看似简单,实际上意义重大,工程资料是工程建设过程中,每一分项、分部过程的原始状况、数据、验收等具体环节的记录,这些记录,能全面放映工程的建设过程中的每一细节,具备可追溯性;
2、工程验收的顺序是,先验收工程资料,在工程资料验收合格后,才能验收工程实体,所以,没有合格在工程资料,就不能进行工程实体验收,工程就不能交付使用,工程就失去了意义。
(二)、工程资料的基本要求
1、真实、准确,资料与施工同步
2、填写规范
3、监理单位签署意见同步
填写资料施工乙方资料员的工作,要求是上述的1、2点,第3点是监理单位的要求,由建设方业主来督促检查,只有资料员于监理方同时做到了,资料才能顺利完成,否则资料员于监理都应受到相应的处罚。
(三)、关于面试,你应该自己阐述资料的重要性及你应该如何完成资料的编写、整理、归档,同时严肃的指出监理单位的签字配合问题,明确配合到位的情况下,你可以胜任资料员的工作,最后,面试的要点是:从容、自信、面带微笑!
最后,祝你成功!
三、面试资料员的时候要注意哪些?
您好!对于资料员的'岗位,面试官会非常看重你的专业知识和过往的工作经验,以及你是否具备资料员的特质,比如做事是否细憨认真,对于这一点,你可以举几个过往工作中的例子!还有就是自信、真诚!祝你好运!有问题请追问……
四、资料员面试怎么准备?
如果你想按照自己的能力去找工作的话,就很诚实很中肯的和考官去说,不很过分的紧张考官也不会理会。当然不要把自己的缺点说的太明确,那也算隐私。如果想找个更好点的儿自己的能力又不足,那你只能靠运气。还有一点很重要,不要轻视任何一次面试,如果你稍稍被人看出来你不是很重视的话,完全PASS的。就算你去面试时一看公司的情况很不如意也不要轻视,因为面试成功了你再不去会给自己增添信心。总是失败的话会对心情有很大影响的,哪怕你安慰自己说本来也不想去,而且会不自信了。这是我个人的总结,希望对你有用。祝你成功!!!
五、资料员面试时都会问哪些专业问题?
都是小问题,你只要大胆回答就好。尤其是要告诉对方,你是个很有职业道德素养的人,因为资料员可能涉及到机密文件,如果面试官不相信你的 人品的话,那机会就没了。不过现在工作实在太多了,找个适合自己的最重要。
六、面试资料员要怎么自我介绍?请详细的说明
我觉得这是一个很简单的问题,建筑行业不同于其他行业,只要不是那种大型公司,对于面试都没有什么要求,只要你可以把你份内的工作做就可以了,如果是大型的公司,工作经验和文凭是很重要的!!!!加油,只要努力对待就很好的
努力的意义,就是,以后的日子里,放眼望去,全部都是自己喜欢的人和事!
一般资料员面试问题2资料员面试技巧及注意问题
一、电话面试技巧
1、清楚自己的能力
先清楚自己的能力(自己能解决哪些东西,施工现场一些经常要做的东西一定要熟练,想好如何定位自己)打电话面试时应先主动问:可以讲下那个项目是怎样的吗?(是道路?排水?。还是房建?或者其它的。)
2、了解工程情况
了解清楚后,进入下一步提问:现在工程做到哪了,现在有没有资料员在跟?之前的那些资料、或者送检做得怎样。过去要不要负责送检、安全资料、技术资料?等等。
3、自我介绍、了解福利
了解得差不多的了,如果老板还没清楚你做了多久,这时就可以自我介绍:我自己做了市政资料三四年了,资料这方面可以独立完成的。不知道工资待遇多少?这时一般老板都问你想要多少?那你即可按自己的要求提一下工资。如果工资没问题的话即可进入下一步提问:一个月有没有休息的,休息几天;如果不能休息,那请假会不会扣工资?还有你边的工资是按时发的不?有没有电话费报销呀?(说这话时你可以说你之前跟的那几个项目每月都有200块电话费报销的)。
4、聊关系
最后就是聊下关系:如果问老板是哪里人等,聊这方面的可以熟悉下彼此,与可以拉近些关系,让老板知道你是善于交际的人,这样老板更加看重与信任你。
5、聊上班时间
好了,都聊得差不多时,大家都没问题时,你就可以主动提问:什么时候可以过来上班?双方商量好后,就可以回去准备收拾行理上班。
二、现场面试技巧
1、现场面试意图
如果是到工地上面试时也可以按上面的方法与跟老板谈,其实老板要求你到工地上面试,无非就是想看看你这个人是怎样的。
2、现场面试技巧
对一些实际年龄比较小的,但是看起来又挺成熟的那种,大可虚报年龄,可以说自己有20多,如果老板再具体问的话,你即可说你有23、4岁了。
如果要看身份证,你可以说你没带,到时候进入工地上班时,如果他们在身份证复印存档,那就给他们就可以,如果他们有疑问,你可以解释身份证搞少了几岁的。
三、面试注意点
1、主动说话
不管是打电话面试还是过去面试,一定要主动提问,不要默默无闻的坐在那。那样别人就问你,考你,一到别人考你,那你可以学得再多的东西也可能招架不住。
2、不懂的不说
注意:不懂的就不要乱说,说得越多错得越多,自己要会把握这个度,适而可止!
四、工地及质安站检查资料
工地上一般经常做的资料:材料报审、送检、联系单、洽商记录、整改回复、工序报验、照相
安监站一般过来检查什么资料:安全教育、安全交底、检查评分、整改回复、特种作业、一些验收表、安全专项方案、平安卡
质监站一般过来检查什么资料:方案、材料报审、试验报告、整改回复、隐蔽资料。
一般资料员面试问题3面试技巧和注意事项是什么?
一、面试的技巧
1、把紧自己的嘴巴,三思而后答
面试场上,考官们经常采用的一个基本策略就是尽量让应试者多讲话,目的在于多了解一些应试者在书面材料中没有反映的情况。
你在面试时一定要注意把紧自己的嘴巴,如果认为已经回答完了,就不要再讲。最好不要为了自我推销而试图采用多讲话的策略来谋求在较短的时间内让招聘方多了解自己,事实上这种方式对大多数人来讲并不可取。该讲的讲,不该讲的决不要多讲,更不要采取主动出击的办法,以免画蛇添足、无事生非。
2、留足进退的余地,随机而应变
面试当中,对那些需要从几个方面来加以阐述,或者"圈套"式的问题,应试者要注意运用灵活的语言表达技巧,不要一开始就把话讲死。否则,很容易将自己置于尴尬境地或陷入"圈套"之中。
3、稳定自己的情绪,沉着而理智
有时面试时,考官会冷不防地提出一个应试者意想不到的问题,目的是想试试应试者的应变能力和处事能力。这时,需要的是稳定情绪,千万不可乱了方寸。
4、不置可否地应答,模棱而两可
应试场上,考官时常会设置一些无论你作肯定的回答还是作否定的回答都不讨好的问题。遇到任何一种答案都不是很理想的问题时,就要善于用模糊语言来应答。
5、圆好自己的说词,滴水而不漏
在面试中,有时考官所提的一些问题并不一定要求有什么标准答案,只是要求面试者能回答得滴水不漏、自圆其说而已。这就要求应试者答题之前要尽可能考虑得周到一些,以免使自己陷于被动。
二、面试的注意事项
1、在面试过程中要注意礼貌,礼貌是对面试官的尊重,同时也是面试官对面试者的认识的第一印象。
2、面试着装的干净整洁很重要,不要自以为是的去突出个性,对于应届生来说,企业会允许他们还保留学生气的打扮,应届生穿休闲类套装很合适,这样也可以为面试着装节省开支。
3、面试时要委婉说明自己与同事或团体的合作能力,如果善于与人沟通,这样就有被录取的希望。若有工作经验可以尽量提起,争取得到面试官的认可。如果和招聘者约定好面试时间一定要提前到达,千万不要迟到。
4、面试时忌好高骛远,不切实际。找一份理想的职业是每个求职者的愿望,无可厚非。但美好的愿望应根植于自身素质和客观现实之上。审时度势,准确定位是求职成功的关键所在。眼高手低,这山望着那山高是求职之大忌。
5、面试时的仪表风度很重要,选择面试着装时,要根据你应聘职业的特性来决定,如银行、政府部门等会是比较正统的着装,公关和时尚杂质则需要你的面试着装有一定的流行因素。
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